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文檔簡介
信托公司投后管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范信托公司投后管理工作,加強對信托項目的持續(xù)跟蹤、監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,保障信托財產(chǎn)安全,維護投資者利益,確保信托項目目標(biāo)的實現(xiàn),提升公司的風(fēng)險管理水平和市場競爭力。(二)適用范圍本制度適用于公司所有信托項目的投后管理工作,包括但不限于資金信托、財產(chǎn)權(quán)信托等各類信托業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.全面覆蓋原則對信托項目從成立至結(jié)束的全過程進行全面、系統(tǒng)的投后管理,涵蓋項目運作的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)參與方。2.風(fēng)險導(dǎo)向原則以識別、評估和控制信托項目風(fēng)險為核心,密切關(guān)注可能影響項目收益和信托財產(chǎn)安全的各類風(fēng)險因素,采取針對性措施加以防范和化解。3.動態(tài)監(jiān)控原則根據(jù)信托項目的不同階段和實際情況,實施動態(tài)的跟蹤和監(jiān)控,及時掌握項目進展和風(fēng)險變化,適時調(diào)整管理策略和措施。4.合規(guī)審慎原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,秉持審慎經(jīng)營理念,確保投后管理工作合法合規(guī)、穩(wěn)健有效。二、投后管理職責(zé)分工(一)項目負責(zé)人1.作為信托項目投后管理的第一責(zé)任人,全面負責(zé)項目投后管理工作的組織、實施和協(xié)調(diào)。2.定期對信托項目進行現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并報告項目存在的問題和風(fēng)險隱患。3.組織制定并執(zhí)行投后管理工作計劃,確保各項管理措施落實到位。4.協(xié)調(diào)項目相關(guān)方的關(guān)系,推動項目順利運作,保障信托目的實現(xiàn)。(二)風(fēng)險管理部門1.協(xié)助項目負責(zé)人開展投后風(fēng)險管理工作,提供專業(yè)的風(fēng)險評估和分析支持。2.定期對信托項目進行風(fēng)險排查和壓力測試,評估項目風(fēng)險狀況,提出風(fēng)險預(yù)警和防控建議。3.監(jiān)督投后管理工作的合規(guī)性,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及時督促整改。4.參與重大風(fēng)險事件的處置工作,協(xié)助制定風(fēng)險應(yīng)對方案。(三)業(yè)務(wù)部門1.配合項目負責(zé)人做好投后管理的具體工作,提供業(yè)務(wù)支持和專業(yè)意見。2.負責(zé)與信托項目相關(guān)的交易對手、擔(dān)保人等保持密切溝通,及時了解其經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況變化。3.協(xié)助風(fēng)險管理部門開展風(fēng)險監(jiān)測和排查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并配合處理。(四)其他部門根據(jù)公司內(nèi)部職責(zé)分工,在各自職能范圍內(nèi)為投后管理工作提供必要的支持和配合,如財務(wù)部門負責(zé)信托項目的財務(wù)核算和資金監(jiān)管,法務(wù)部門負責(zé)審核相關(guān)法律文件和處理法律事務(wù)等。三、投后管理工作流程(一)項目跟蹤1.定期報告信托項目成立后,項目負責(zé)人應(yīng)定期(至少每季度一次)向公司管理層提交項目投后管理報告,詳細匯報項目進展情況、資金運用情況、風(fēng)險狀況以及存在的問題和建議等。2.信息收集通過多種渠道收集信托項目相關(guān)信息,包括但不限于項目公司的財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)、重大事項公告,交易對手的信用狀況、經(jīng)營動態(tài),抵押物的市場價值變化等。3.現(xiàn)場檢查項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實際情況,定期(至少每年一次)對信托項目進行現(xiàn)場檢查,深入了解項目運作情況,核實相關(guān)信息的真實性和準(zhǔn)確性,檢查項目是否按照信托文件約定執(zhí)行?,F(xiàn)場檢查應(yīng)形成書面報告,記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題,并提出整改建議。(二)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警1.風(fēng)險識別與評估風(fēng)險管理部門會同項目負責(zé)人等相關(guān)人員,定期對信托項目進行風(fēng)險識別和評估,分析可能影響項目收益和信托財產(chǎn)安全的各類風(fēng)險因素,如信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,并確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)設(shè)定根據(jù)信托項目的特點和風(fēng)險狀況,設(shè)定合理的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),如項目公司資產(chǎn)負債率、逾期貸款率、抵押物價值變動率、信托資金使用合規(guī)率等。當(dāng)指標(biāo)達到或接近預(yù)警值時,及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號。3.預(yù)警處理接到風(fēng)險預(yù)警信號后,項目負責(zé)人應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行深入分析和研究,評估風(fēng)險影響程度,制定針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施,并及時向公司管理層報告。對于重大風(fēng)險預(yù)警事件,應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,采取果斷措施加以處置,防止風(fēng)險進一步擴大。(三)問題處置1.問題發(fā)現(xiàn)與分析在投后管理過程中,如發(fā)現(xiàn)信托項目存在問題或風(fēng)險隱患,項目負責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查和分析,明確問題的性質(zhì)、產(chǎn)生原因和影響范圍。2.處置方案制定根據(jù)問題分析結(jié)果,制定切實可行的問題處置方案,明確處置目標(biāo)、措施、責(zé)任人和時間節(jié)點。處置方案應(yīng)充分考慮項目實際情況和風(fēng)險承受能力,確保既能有效解決問題,又不會對信托項目造成過大負面影響。3.處置實施與跟蹤按照問題處置方案組織實施,并對處置過程進行跟蹤和監(jiān)控,及時評估處置效果。如發(fā)現(xiàn)處置方案執(zhí)行不力或效果不佳,應(yīng)及時調(diào)整方案,確保問題得到妥善解決。(四)檔案管理1.檔案收集在信托項目投后管理過程中,項目負責(zé)人應(yīng)及時收集和整理與項目相關(guān)的各類文件資料,包括但不限于項目盡職調(diào)查報告、信托合同、投后管理報告、風(fēng)險監(jiān)測報告、問題處置記錄、會議紀(jì)要等。2.檔案整理與歸檔對收集到的文件資料進行分類整理、編號登記,并按照檔案管理要求進行歸檔保存。檔案應(yīng)確保內(nèi)容完整、真實、準(zhǔn)確,便于查閱和追溯。3.檔案保管與查閱指定專人負責(zé)信托項目檔案的保管工作,建立健全檔案保管制度,確保檔案安全。嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限,因工作需要查閱檔案的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),并做好查閱記錄。四、投后管理內(nèi)容(一)信托資金運用管理1.監(jiān)督信托資金是否按照信托文件約定的用途、方式和進度進行運用,確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。2.定期檢查信托資金的使用情況,核實資金流向是否清晰、合理,是否存在挪用、擠占等違規(guī)行為。3.對于涉及重大資金支出或投資決策的信托項目,應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定進行審核和審批,確保決策程序合規(guī)、風(fēng)險可控。(二)項目公司經(jīng)營管理1.關(guān)注項目公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,定期收集和分析項目公司的財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息,評估其盈利能力、償債能力和發(fā)展前景。2.參與項目公司的重大經(jīng)營決策和財務(wù)管理活動,提出意見和建議,保障信托利益。如發(fā)現(xiàn)項目公司經(jīng)營出現(xiàn)重大問題或財務(wù)狀況惡化,應(yīng)及時采取措施加以干預(yù)。3.監(jiān)督項目公司的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保其規(guī)范運作,防范內(nèi)部管理風(fēng)險。(三)擔(dān)保措施管理1.定期核實抵押物、質(zhì)押物的存在狀況、權(quán)屬情況和價值變化情況,確保擔(dān)保措施真實有效。2.督促擔(dān)保人履行擔(dān)保責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)擔(dān)保人出現(xiàn)經(jīng)營困難、信用狀況下降等可能影響擔(dān)保能力的情況,應(yīng)及時要求其采取補充擔(dān)保措施或提前履行擔(dān)保責(zé)任。3.在信托項目出現(xiàn)風(fēng)險時,及時啟動擔(dān)保措施的處置程序,確保信托財產(chǎn)能夠通過擔(dān)保實現(xiàn)優(yōu)先受償。(四)信息披露管理1.按照信托文件約定和監(jiān)管要求,定期向信托受益人披露信托項目的運作情況、收益情況、風(fēng)險狀況等信息,確保受益人知情權(quán)得到充分保障。2.信息披露應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行,如公司官網(wǎng)公告、書面報告、召開受益人大會等。3.對于涉及信托項目的重大事項,應(yīng)及時向受益人進行臨時披露,并說明事項的性質(zhì)、影響和應(yīng)對措施等。五、投后管理監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.風(fēng)險管理部門定期對投后管理工作進行檢查和評估,監(jiān)督投后管理措施的執(zhí)行情況和工作效果,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計部門定期對信托項目投后管理情況進行審計,檢查投后管理工作的合規(guī)性、有效性,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題和風(fēng)險隱患提出審計意見和建議,并跟蹤整改落實情況。(二)考核機制1.建立投后管理工作考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期,對項目負責(zé)人及相關(guān)部門的投后管理工作進行量化考核。2.考核指標(biāo)主要包括項目風(fēng)險控制情況、信托目的實現(xiàn)情況、信息披露質(zhì)量、問題處置效果等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)
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