公共區(qū)域投放廣告設(shè)備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司公共區(qū)域廣告設(shè)備的投放與管理，確保廣告設(shè)備的安全、有序運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳功能，同時(shí)維護(hù)公司公共區(qū)域的整潔與美觀，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公樓大廳、走廊、電梯間、樓梯間、停車場、戶外廣場等區(qū)域所投放的各類廣告設(shè)備。3.基本原則遵循合法合規(guī)、安全第一、統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范管理的原則。廣告設(shè)備的投放應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保人員安全和設(shè)備正常運(yùn)行；投放規(guī)劃需整體布局，避免混亂；管理過程應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、廣告設(shè)備投放管理1.投放申請任何部門或個(gè)人如需在公共區(qū)域投放廣告設(shè)備，應(yīng)提前填寫《公共區(qū)域廣告設(shè)備投放申請表》，詳細(xì)說明投放位置、設(shè)備類型、尺寸規(guī)格、投放期限、廣告內(nèi)容等信息。申請表需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及跨部門的項(xiàng)目還需相關(guān)部門會(huì)簽后，提交至行政管理部門。2.審核流程行政管理部門收到申請表后，會(huì)同安全管理部門、物業(yè)管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)合審核。重點(diǎn)審核投放位置是否符合整體規(guī)劃、是否影響安全通行和公共設(shè)施使用、廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司要求等。審核通過后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司形象、宣傳需求、安全風(fēng)險(xiǎn)等因素，做出最終審批決定。3.投放許可經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請，由行政管理部門向申請人發(fā)放《公共區(qū)域廣告設(shè)備投放許可證》。申請人憑許可證方可進(jìn)行廣告設(shè)備的投放操作。4.禁止投放情形法律法規(guī)禁止的廣告內(nèi)容，如違法違規(guī)、虛假宣傳、低俗有害等信息。影響公司整體形象、破壞公共區(qū)域美觀的廣告。未經(jīng)許可擅自占用公共通道、消防通道、疏散通道等關(guān)鍵區(qū)域的廣告設(shè)備投放?？赡軐θ藛T安全造成威脅的廣告設(shè)備投放，如存在結(jié)構(gòu)安全隱患、遮擋視線影響通行等情況。三、廣告設(shè)備類型及設(shè)置規(guī)范1.常見廣告設(shè)備類型電子顯示屏：包括懸掛式、壁掛式、立式等多種形式，用于播放視頻廣告、圖文信息等。燈箱廣告：通常設(shè)置在墻面、立柱、樓頂?shù)任恢茫ㄟ^燈光展示廣告內(nèi)容。海報(bào)欄：用于張貼紙質(zhì)海報(bào)，一般安裝在公共區(qū)域的墻面或?qū)Ｓ谜故炯苌?。道旗廣告：沿道路兩側(cè)或廣場周邊設(shè)置，起到引導(dǎo)和宣傳作用。2.設(shè)置規(guī)范電子顯示屏：安裝位置應(yīng)確保牢固可靠，避免出現(xiàn)晃動(dòng)、掉落等安全隱患。顯示內(nèi)容應(yīng)清晰、穩(wěn)定，無閃爍、花屏等現(xiàn)象。播放時(shí)間應(yīng)符合公司規(guī)定，避免在休息時(shí)間或重要會(huì)議期間過度擾民。燈箱廣告：尺寸規(guī)格應(yīng)符合安裝位置的空間要求，不得過大或過小影響整體美觀。燈光亮度適中，避免過亮造成光污染或過暗影響觀看效果。燈箱表面應(yīng)保持清潔，無污漬、破損等情況。海報(bào)欄：張貼海報(bào)應(yīng)平整、牢固，不得有褶皺、翹邊等現(xiàn)象。定期更新海報(bào)內(nèi)容，保持信息的時(shí)效性。海報(bào)欄周圍應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物。道旗廣告：道旗間距應(yīng)均勻一致，高度統(tǒng)一，形成整齊美觀的視覺效果。道旗畫面應(yīng)清晰、完整，無褪色、破損等情況。安裝道旗應(yīng)確保不影響交通視線和正常通行。四、廣告設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)責(zé)任廣告設(shè)備投放申請人或使用部門負(fù)責(zé)所投放廣告設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、檢查、簡單故障排除等。對于大型或復(fù)雜的廣告設(shè)備，行政管理部門可委托專業(yè)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議明確雙方責(zé)任。2.日常維護(hù)內(nèi)容電子顯示屏：每日檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，擦拭屏幕表面灰塵，定期清理內(nèi)部線路和散熱系統(tǒng)。燈箱廣告：每周檢查燈光是否正常亮起，清潔燈箱外殼，及時(shí)更換損壞的燈泡。海報(bào)欄：定期檢查海報(bào)張貼情況，及時(shí)更換過期或損壞的海報(bào)，清理海報(bào)欄周邊垃圾。道旗廣告：每月檢查道旗的固定情況，查看畫面是否有損壞，扶正傾斜的道旗。3.定期維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)廣告設(shè)備的類型和使用情況，制定詳細(xì)的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。電子顯示屏：每季度進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢測，包括圖像質(zhì)量檢測、電氣性能檢測等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修處理。燈箱廣告：每半年進(jìn)行一次整體維護(hù)，檢查燈箱結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，更換老化的燈管和線路。海報(bào)欄：每年進(jìn)行一次結(jié)構(gòu)檢查和防腐處理，確保海報(bào)欄的安全性和使用壽命。道旗廣告：每年對道旗桿及固定裝置進(jìn)行檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行防銹處理和更換部件。4.故障維修當(dāng)廣告設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《廣告設(shè)備故障維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門接到申請表后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并組織實(shí)施，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《廣告設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的部件等信息，交行政管理部門存檔。五、廣告設(shè)備安全管理1.安全檢查安全管理部門定期對公共區(qū)域廣告設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。每次檢查應(yīng)填寫《廣告設(shè)備安全檢查表》，詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.安全防范措施廣告設(shè)備應(yīng)具備完善的防雷、防雨、防風(fēng)、防火、防盜等安全防護(hù)措施。如電子顯示屏應(yīng)配備防雷接地裝置，燈箱廣告應(yīng)設(shè)置防火隔離措施等。對于戶外廣告設(shè)備，在惡劣天氣條件（如大風(fēng)、暴雨、暴雪等）來臨前，責(zé)任部門應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如加固設(shè)備、關(guān)閉電源、遮蓋畫面等，確保設(shè)備安全。3.安全教育行政管理部門會(huì)同安全管理部門定期組織廣告設(shè)備使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。六、廣告設(shè)備清潔管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)電子顯示屏：屏幕表面無明顯灰塵、污漬，顯示畫面清晰無遮擋。燈箱廣告：燈箱外殼清潔光亮，無手印、污漬，燈光通透無雜物遮擋。海報(bào)欄：海報(bào)欄框體干凈整潔，無灰塵、銹跡，海報(bào)張貼區(qū)域無殘留膠漬。道旗廣告：道旗桿表面無污垢，畫面無灰塵、破損，整體外觀整潔。2.清潔頻率電子顯示屏：每周至少清潔一次。燈箱廣告：每兩周清潔一次。海報(bào)欄：每周清潔海報(bào)張貼區(qū)域，每月對海報(bào)欄整體進(jìn)行清潔。道旗廣告：每月清潔一次。3.清潔方式對于可擦拭的廣告設(shè)備表面，使用干凈柔軟的抹布或?qū)Ｓ们鍧嵐ぞ哌M(jìn)行擦拭清潔。對于電子顯示屏等精密設(shè)備，應(yīng)使用專業(yè)的清潔液和工具，避免刮傷屏幕。對于燈箱廣告內(nèi)部的清潔，可在斷電后進(jìn)行，確保清潔過程安全。七、廣告設(shè)備拆除管理1.拆除申請廣告設(shè)備投放期限屆滿或因其他原因需要拆除時(shí)，申請人應(yīng)提前[X]天填寫《公共區(qū)域廣告設(shè)備拆除申請表》，說明拆除原因、拆除時(shí)間等信息，提交至行政管理部門。2.審批流程行政管理部門收到申請表后，進(jìn)行審核，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行拆除操作。3.拆除要求拆除工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保拆除過程安全有序，避免對公共區(qū)域造成損壞。拆除后的廣告設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，恢復(fù)公共區(qū)域原狀。如有損壞公共設(shè)施的情況，責(zé)任部門應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。拆除后的廣告設(shè)備及相關(guān)材料，按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，可回收的進(jìn)行回收利用，不可回收的按照環(huán)保要求進(jìn)行處置。八、廣告收益管理1.收益統(tǒng)計(jì)行政管理部門定期對公共區(qū)域廣告設(shè)備的收益情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括廣告投放費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)成本、其他相關(guān)費(fèi)用等。2.收益核算按照公司財(cái)務(wù)管理制度，每月對廣告設(shè)備收益進(jìn)行核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。核算結(jié)果提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。3.收益使用廣告設(shè)備收益納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，根據(jù)公司經(jīng)營決策和發(fā)展需要，用于公司的宣傳推廣、公共區(qū)域設(shè)施維護(hù)、員工福利等方面。具體使用方案由公司管理層研究決定。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政管理部門負(fù)責(zé)對公共區(qū)域廣告設(shè)備的投放、維護(hù)、清潔、拆除等工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促責(zé)任部門整改。公司內(nèi)部設(shè)立投訴渠道，接受員工和客戶對廣告設(shè)備管理方面的投訴和建議。對于投訴和建議，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人或建議人。2.考核辦法建立廣告設(shè)備管理工作考核制度，對廣告設(shè)備使用部門和相關(guān)責(zé)任人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)包括廣告設(shè)備維護(hù)情況、安全管理情況、清潔