信息技術(shù)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司信息技術(shù)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息技術(shù)設(shè)備，包括但不限于電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息技術(shù)設(shè)備由專門的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用信息技術(shù)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)信息技術(shù)設(shè)備的安全管理，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《信息技術(shù)設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至信息技術(shù)管理部門。（二）審批流程1.信息技術(shù)管理部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備需求的合理性和必要性。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過(guò)后，信息技術(shù)管理部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.信息技術(shù)管理部門根據(jù)審批后的需求申請(qǐng)表，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，信息技術(shù)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《信息技術(shù)設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）配置與發(fā)放1.信息技術(shù)管理部門根據(jù)設(shè)備的用途和員工的工作需要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行配置和安裝。2.配置完成后，將設(shè)備發(fā)放至使用部門或員工，并填寫(xiě)《信息技術(shù)設(shè)備發(fā)放登記表》。3.使用部門或員工應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備后，應(yīng)妥善保管和使用。三、設(shè)備使用與操作（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用信息技術(shù)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置。2.嚴(yán)禁在信息技術(shù)設(shè)備上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和程序，不得隨意下載和使用互聯(lián)網(wǎng)上的軟件和文件。3.不得在信息技術(shù)設(shè)備上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影、聊天等。4.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉信息技術(shù)設(shè)備，切斷電源，妥善保管好設(shè)備和相關(guān)資料。（二）賬號(hào)與密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管自己的信息技術(shù)設(shè)備賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。2.如需共享賬號(hào)或密碼，應(yīng)經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)管理部門的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.定期更換信息技術(shù)設(shè)備賬號(hào)的密碼，密碼應(yīng)具有一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)1.員工應(yīng)定期對(duì)自己的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，如外部硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等。2.信息技術(shù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份制度，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.嚴(yán)禁將公司的敏感信息和重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)上。（四）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)管理的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行惡意攻擊、傳播病毒、泄露公司機(jī)密等行為。3.合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，避免網(wǎng)絡(luò)擁塞，影響工作效率。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工在使用信息技術(shù)設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)管理部門報(bào)告。2.信息技術(shù)管理部門應(yīng)建立設(shè)備故障報(bào)告制度，及時(shí)記錄設(shè)備故障的情況和處理結(jié)果。3.定期對(duì)信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。（二）定期巡檢1.信息技術(shù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、配置情況、安全情況等。2.巡檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期對(duì)巡檢結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高設(shè)備的管理水平。（三）維修與保養(yǎng)1.對(duì)于出現(xiàn)故障的信息技術(shù)設(shè)備，信息技術(shù)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.維修和保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的維修手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和安全。3.如需更換設(shè)備的零部件，應(yīng)使用符合公司要求的正品零部件，并做好更換記錄。4.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，信息技術(shù)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫(xiě)《信息技術(shù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)信息技術(shù)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.定期對(duì)信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問(wèn)題。3.對(duì)重要的信息技術(shù)設(shè)備和數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密、備份等措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）保密管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。2.不得將公司的信息技術(shù)設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)帶出公司，如需帶出公司，應(yīng)經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)管理部門的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.不得在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下，將公司的信息技術(shù)設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)借給他人使用。4.離職時(shí)，應(yīng)將所使用的信息技術(shù)設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)歸還公司，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.信息技術(shù)設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常運(yùn)行或維修成本過(guò)高。2.信息技術(shù)設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用。3.信息技術(shù)設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或員工發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《信息技術(shù)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至信息技術(shù)管理部門。（三）審批流程1.信息技術(shù)管理部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備報(bào)廢的合理性和必要性。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過(guò)后，信息技術(shù)管理部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。（四）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的信息技術(shù)設(shè)備，信息技術(shù)管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保設(shè)備的處置符合公司的規(guī)定和要求。3.對(duì)于含有公司敏感信息的信息技術(shù)設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和銷毀處理，確保信息安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息技術(shù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司信息技術(shù)設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、安全情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核機(jī)制1.建立信息技術(shù)設(shè)備管理考核機(jī)制，對(duì)各部門和員工的信息技術(shù)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、安全情況、保密情況等。