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保潔公司車隊(duì)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)保潔公司車隊(duì)的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障保潔工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于保潔公司車隊(duì)全體駕駛員及相關(guān)工作人員。3.基本原則安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保人員和車輛安全。高效服務(wù)原則:以優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)滿足保潔工作的用車需求。規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。車輛管理1.車輛購(gòu)置與調(diào)配根據(jù)保潔工作實(shí)際需要,由公司行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。車輛購(gòu)置應(yīng)綜合考慮車型、性能、價(jià)格等因素,確保車輛滿足保潔工作要求。公司行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配,根據(jù)各保潔項(xiàng)目的用車需求,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。2.車輛登記與檔案管理車輛購(gòu)置后,公司行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記手續(xù),包括車輛行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件的辦理。建立車輛檔案,詳細(xì)記錄車輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等內(nèi)容。車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。車輛維修保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé),維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核、公司行政部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過(guò)程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修符合要求。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司行政部門統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。4.車輛保險(xiǎn)與理賠公司應(yīng)為所有車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)到期前,公司行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和公司行政部門。同時(shí),應(yīng)積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證明材料。車輛理賠工作由公司行政部門負(fù)責(zé),駕駛員應(yīng)配合提供理賠所需的資料。理賠所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,用于車輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員招聘由公司人力資源部門負(fù)責(zé),按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行招聘。招聘條件應(yīng)包括駕駛證準(zhǔn)駕車型符合要求、具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)、無(wú)重大交通事故記錄等。應(yīng)聘人員經(jīng)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)合格后,方可被錄用。錄用后,公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員培訓(xùn)與考核公司應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于考核不合格的駕駛員,公司應(yīng)進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理措施。如多次考核不合格,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。按照公司安排,按時(shí)完成保潔工作的用車任務(wù),不得擅自離崗、脫崗。愛(ài)護(hù)車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。積極配合公司行政部門和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的管理,及時(shí)報(bào)告車輛運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和保潔工作相關(guān)信息。行車安全管理1.安全制度與教育建立健全行車安全制度,明確駕駛員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。安全制度應(yīng)包括車輛日常檢查制度、駕駛員安全培訓(xùn)制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全學(xué)習(xí)和教育應(yīng)包括交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)、事故案例分析、安全駕駛經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。公司行政部門和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書,督促駕駛員進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取以下措施:停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),避免事故現(xiàn)場(chǎng)受到破壞。及時(shí)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和公司行政部門,報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證明材料,配合調(diào)查取證。公司應(yīng)根據(jù)交通事故的責(zé)任認(rèn)定情況,對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。同時(shí),公司應(yīng)及時(shí)總結(jié)事故教訓(xùn),采取措施加強(qiáng)安全管理,防止類似事故再次發(fā)生。用車管理1.用車申請(qǐng)與審批各保潔項(xiàng)目如需用車,應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息。用車申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,提交車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車輛使用情況和工作安排,對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,報(bào)公司行政部門批準(zhǔn)。公司行政部門批準(zhǔn)后,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排駕駛員出車。2.派車原則與順序派車原則:根據(jù)保潔工作的輕重緩急、用車需求的緊急程度等因素,合理安排車輛使用。優(yōu)先保障重要保潔任務(wù)、緊急突發(fā)事件的用車需求。派車順序:按照車輛的空閑情況和駕駛員的工作任務(wù)安排,依次派車。對(duì)于同一時(shí)間的用車申請(qǐng),按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行派車。3.車輛使用與歸還駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,確保車輛整潔衛(wèi)生、性能良好。出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線行駛,不得擅自改變行駛路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司指定地點(diǎn),并做好車輛的清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和公司行政部門。4.車輛費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等。駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷車輛費(fèi)用,報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效。公司行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制車輛費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求駕駛員應(yīng)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),為保潔人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)包括按時(shí)出車、文明駕駛、禮貌待人、確保乘車安全等。車輛應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,車內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)異味。定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔消毒,為保潔人員提供舒適的乘車環(huán)境。2.服務(wù)監(jiān)督與考核公司行政部門應(yīng)定期對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,了解保潔人員對(duì)駕駛員服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。建立服務(wù)質(zhì)量考核制度,將服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的駕駛員,公司應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)等處理措施。3.客戶投訴處理保潔人員或其他相關(guān)人員如對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量有投訴,應(yīng)及時(shí)向公司行政部門或車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)反映。公司行政部門或車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真受理投訴,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于投訴屬實(shí)的駕駛員,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)
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