保密干部雙重管理制度總則目的為加強公司保密工作，規(guī)范保密干部管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體保密干部，包括但不限于各部門兼職保密員、專職保密工作人員等?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，依法開展保密工作。2.預防為主原則：強化保密意識，采取有效措施，預防和減少泄密事件的發(fā)生。3.突出重點原則：明確保密工作重點領域和關鍵環(huán)節(jié)，加強管理和防范。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究責任。保密干部職責公司保密委員會職責1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，制定和完善公司保密工作規(guī)劃、計劃和制度。2.組織開展保密宣傳教育和培訓，提高全體員工的保密意識和技能。3.確定公司保密工作重點，審批保密要害部門、部位，指導和監(jiān)督各部門保密工作。4.組織開展保密檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。5.對重大泄密事件進行調查處理，提出整改措施和責任追究意見。6.定期向公司領導匯報保密工作情況，及時研究解決保密工作中的重大問題。保密工作機構職責1.負責公司保密工作的日常管理和組織協(xié)調，落實保密委員會的各項決策和部署。2.制定和實施保密工作計劃、方案和措施，組織開展保密宣傳教育、培訓、檢查和考核等工作。3.負責保密要害部門、部位的確定、審核和管理，指導和監(jiān)督各部門保密工作。4.負責公司保密制度的修訂和完善，審核重要文件、資料的保密事項。5.負責公司保密設施設備的建設、維護和管理，確保保密技術防護措施的有效運行。6.負責公司涉密載體的管理，包括收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。7.負責公司保密工作檔案的建立和管理，收集、整理、歸檔保密工作相關資料。8.負責公司對外交流與合作中的保密工作，審查對外提供資料的保密事項。9.負責公司保密工作信息的收集、分析和報告，及時向保密委員會和公司領導反饋保密工作動態(tài)。10.協(xié)助有關部門對泄密事件進行調查處理，提出整改建議和防范措施。保密干部個人職責1.認真學習國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，自覺遵守保密紀律，履行保密義務。2.積極參加保密宣傳教育和培訓，不斷提高保密意識和業(yè)務能力。3.負責本部門或本崗位的保密工作，制定和落實保密措施，防止發(fā)生泄密事件。4.嚴格管理本部門或本崗位的涉密載體，確保其安全保密。5.對涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，嚴格按照保密規(guī)定進行處理。6.發(fā)現(xiàn)泄密隱患或發(fā)生泄密事件，及時報告本部門負責人和公司保密工作機構，并積極協(xié)助調查處理。7.保守在工作中知悉的公司商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給無關人員。8.對違反保密制度的行為進行制止和糾正，對情節(jié)嚴重的及時報告公司領導。任職與選拔任職條件1.政治素質高，堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，具有較強的保密意識和責任心。2.熟悉國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握保密業(yè)務知識和技能。3.具備良好的職業(yè)道德和品行，誠實守信，廉潔奉公，無違法違紀記錄。4.具有較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠有效地開展保密工作。5.身體健康，能夠勝任保密工作崗位的職責要求。選拔程序1.推薦：各部門根據(jù)保密工作需要，推薦符合任職條件的人員擔任保密干部。推薦人員應填寫《保密干部推薦表》，并附個人簡歷和相關證明材料。2.審查：公司保密工作機構對推薦人員進行資格審查，重點審查其政治素質、保密意識、業(yè)務能力、職業(yè)道德等方面的情況。3.考察：對通過資格審查的人員進行考察，了解其工作表現(xiàn)、工作能力、工作業(yè)績等方面的情況。考察可采取個別談話、民主測評、實地走訪等方式進行。4.審批：公司保密委員會根據(jù)資格審查和考察情況，對擬任職的保密干部進行審批。審批通過后，正式任命保密干部，并頒發(fā)聘書。培訓與考核培訓內容1.國家保密法律法規(guī)：學習《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等法律法規(guī)。2.公司保密制度：深入學習公司制定的各項保密制度，包括保密工作責任制、涉密載體管理制度、保密要害部門部位管理制度等。3.保密業(yè)務知識：掌握保密技術防護、涉密信息系統(tǒng)管理、保密檢查與監(jiān)督等方面的業(yè)務知識。4.職業(yè)道德與紀律：加強保密職業(yè)道德教育，遵守保密紀律，杜絕違規(guī)行為。培訓方式1.集中培訓：定期組織保密干部參加公司或外部機構舉辦的集中培訓，邀請專家學者進行授課。2.在線學習：利用公司內部網(wǎng)絡平臺，提供保密知識在線學習資源，供保密干部自主學習。3.專題講座：根據(jù)保密工作需要，不定期舉辦專題講座，邀請保密工作領域的資深人士進行講解。4.經(jīng)驗交流：組織保密干部進行經(jīng)驗交流活動，分享工作中的好做法、好經(jīng)驗?？己藰藴?.工作業(yè)績：考核保密干部在保密工作中的實際成效，包括保密制度的執(zhí)行情況、保密工作任務的完成情況等。2.業(yè)務能力：考察保密干部的保密業(yè)務知識掌握程度、工作技能水平、問題解決能力等。3.職業(yè)道德：評估保密干部的職業(yè)道德表現(xiàn)，包括是否遵守保密紀律、是否保守公司秘密等。4.學習態(tài)度：考核保密干部參加培訓和學習的積極性、主動性，以及學習成果的轉化情況?？己朔绞?.定期考核：每年對保密干部進行一次定期考核，考核時間為[具體考核時間]。2.日常考核：由公司保密工作機構對保密干部的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價，作為考核的重要依據(jù)。3.民主測評：組織保密干部所在部門的員工對其進行民主測評，測評結果作為考核的參考。4.綜合評定：公司保密工作機構根據(jù)定期考核、日常考核和民主測評結果，對保密干部進行綜合評定，確定考核等次。考核結果應用1.表彰獎勵：對考核優(yōu)秀的保密干部，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。2.培訓提升：對考核不合格的保密干部，進行誡勉談話，并安排參加針對性的培訓，幫助其提升業(yè)務能力。3.崗位調整：對經(jīng)培訓后仍不能勝任保密工作崗位的干部，予以崗位調整或解聘。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司保密工作機構負責對保密干部的工作進行日常監(jiān)督，定期檢查保密制度的執(zhí)行情況。2.設立保密舉報電話和郵箱，接受公司員工對保密干部違規(guī)行為的舉報。3.公司審計部門定期對保密工作經(jīng)費的使用情況進行審計監(jiān)督。檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密工作責任制的落實、涉密載體的管理、保密要害部門部位的防范措施等。2.保密設施設備的運行情況，如保密技術防護設備、涉密信息系統(tǒng)的安全狀況等。3.保密宣傳教育和培訓工作的開展情況，員工的保密意識和技能提升情況。4.涉密載體的管理情況，包括收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。5.對外交流與合作中的保密工作情況，審查對外提供資料的保密審批程序。檢查方式1.定期檢查：公司保密工作機構每季度組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進行實地查看和資料審查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對部分部門或重點崗位進行保密抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重要活動，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密工作機構及時下達《保密檢查整改通知書》，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應針對存在的問題，制定詳細的整改措施，明確責任人和整改時間節(jié)點，并按時上報整改情況。3.公司保密工作機構對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，進行嚴肅問責。獎懲措施獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的保密干部，給予以下獎勵：通報表揚；頒發(fā)榮譽證書；給予一定的物質獎勵。2.獎勵條件包括但不限于：嚴格遵守保密制度，全年無違規(guī)行為；及時發(fā)現(xiàn)并有效制止重大泄密隱患，避免公司遭受重大損失；在保密技術創(chuàng)新、保密管理方法改進等方面取得顯著成績。懲處1.對違反保密制度的保密干部，視情節(jié)輕重給予以下懲處：批評教育；誡勉談話；扣發(fā)績效獎金；崗位調整；解除聘任；依法依規(guī)追究法律責任。2.懲處情形包括但不限于：故意或過失泄露公司商業(yè)秘密；違規(guī)使用或處置涉密載體；未履行保密工作職責，導致發(fā)生泄密事件；拒絕接受保密檢查或不配合保密工作機構的工作。交流與輪崗交流機制1.公司定期組織保密干部進行跨部門交流，促進不同部門之間的保密工作經(jīng)驗分享和相互學習。2.交流期限一般為[具體交流期限]，交流結束后，交流人員應及時提交交流總結報告。3.交流人員在交流期間，應積極參與接收部門的保密工作，了解其工作流程和特點，同時將原部門的好經(jīng)驗、好做法帶到接收部門。輪崗制度1.建立保密干部輪崗制度，原則上每[具體輪崗周期]進行一次輪崗。2.輪崗人員應在規(guī)定時間內交接好工作，確保保密工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.輪崗目的在于讓保密干部全面了解公司不同業(yè)務領域的保密工作情況，拓寬工作視野，提升綜合業(yè)務能力。離職管理離職交接1.保密干部離職前，應提前[具體提前期限]向所在部門和公司保密工作機構提交書面離職申請。2.離職申請獲批后，離職人員應與接手人員進行全面的工作交接，填寫《保密干部離職交接清單》，詳細列出所負責的保密工作事項、涉密載體、保密設施設備等，并確保交接清楚。3.交接過程需有部門負責人或指定的監(jiān)交人在場監(jiān)督，交接雙方和監(jiān)交人應在交接清單上簽字確認。脫密期管理1.根據(jù)公司涉密程度和離職人員接觸秘密的情況，確定脫密期。脫密期一般為[具體脫密期限]。2.在脫密期內，離職人員應繼續(xù)履行保密義務，不得泄露