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文檔簡介

保定門禁考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司的門禁管理,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于保定公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員及臨時工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確??记诠芾淼暮戏ㄐ?、公正性和嚴(yán)肅性。2.實行考勤記錄與工資核算、績效考核等掛鉤的原則,激勵員工按時出勤,提高工作效率。3.堅持以人為本,注重人性化管理,對于因特殊情況不能按時出勤的員工,在符合規(guī)定的前提下給予適當(dāng)?shù)恼疹櫤椭С?。二、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng),包括大門、各樓層通道門等。門禁系統(tǒng)采用刷卡或指紋識別等方式進(jìn)行身份驗證。2.門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工離職或調(diào)崗時,應(yīng)及時將門禁卡交回行政部門。(二)門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。2.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時,應(yīng)主動刷卡或進(jìn)行指紋識別,經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后方可進(jìn)入。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入辦公區(qū)域。3.外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域,須提前與被訪人員聯(lián)系,經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由被訪人員到公司大門接待并引領(lǐng)進(jìn)入。外來人員在公司期間,應(yīng)佩戴臨時訪客證,并在被訪人員的陪同下活動,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.嚴(yán)禁使用非本人門禁卡或采用其他不正當(dāng)手段強行打開門禁系統(tǒng)。如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)門禁安全管理1.行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁系統(tǒng)的正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.員工應(yīng)注意保護(hù)門禁系統(tǒng)設(shè)備,不得隨意破壞或損壞。如因個人原因造成門禁系統(tǒng)設(shè)備損壞的,應(yīng)照價賠償。3.加強對門禁區(qū)域的安全防范,嚴(yán)禁無關(guān)人員在門禁區(qū)域逗留、滋事。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告公司安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。三、考勤管理(一)考勤方式1.公司采用打卡考勤制度,員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時打卡。打卡地點為公司指定的打卡機(jī)。2.公司實行上、下班指紋打卡制度,員工應(yīng)在上班前和下班后分別進(jìn)行指紋打卡。如因特殊情況無法按時打卡,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門備案。3.對于因工作需要經(jīng)常外出的員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以采用外勤打卡或填寫《外勤登記表》的方式進(jìn)行考勤記錄。(二)考勤時間1.公司正常工作時間為周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間],午休時間為[午休時長]。2.因季節(jié)變化或工作需要調(diào)整工作時間的,由公司行政部門另行通知。(三)遲到、早退、曠工界定1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間打卡簽到,且未提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因的,視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間打卡簽退,且未提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因的,視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的2倍,并給予警告處分;曠工1天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的3倍,并給予記過處分;曠工2天及以上的,公司將視情節(jié)輕重給予解除勞動合同等處理。(四)請假管理1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假期間,無工資發(fā)放。年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[規(guī)定期限]內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)死亡的,可給予[X]天的喪假。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等,并按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,合理安排員工的請假申請,確保工作的正常開展。對于影響工作正常進(jìn)行的請假申請,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不予批準(zhǔn)。員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交行政部門備案。行政部門應(yīng)根據(jù)請假申請,及時更新員工的考勤記錄。3.請假審批權(quán)限請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假1天以上3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日從事工作的,視為加班。2.加班申請員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等,并按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。3.加班審批權(quán)限加班1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);加班1天以上3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加班3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.加班補償公司原則上不提倡加班,如因工作需要安排員工加班的,將根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班補償。加班補償方式為調(diào)休或支付加班費,具體如下:調(diào)休:公司將根據(jù)員工的加班時間,安排相應(yīng)的調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[規(guī)定期限]內(nèi)安排完畢。加班費:無法安排調(diào)休的,公司將按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費。加班費的計算基數(shù)為員工的月工資收入,具體計算方式如下:平時加班:按照不低于工資的150%支付加班費;周末加班:按照不低于工資的200%支付加班費;法定節(jié)假日加班:按照不低于工資的300%支付加班費。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(二)檢查方式1.行政部門將定期對員工的考勤記錄進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容包括打卡記錄、請假申請、加班申請等。2.行政部門將不定期對公司門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,確保門禁系統(tǒng)的正常運行和員工的規(guī)范使用。3.對于違反門禁考勤管理制度的行為,行政部門將及時進(jìn)行記錄,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)結(jié)果反饋1.行政部門將定期對考勤檢查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于考勤管理中存在的問題,行政部門將提出改進(jìn)建議和措施,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.行政部門將根據(jù)考勤檢查結(jié)果,對違反門禁考勤管理制度的員工進(jìn)行通報批評,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。處罰結(jié)果將

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