保安巡更設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安巡更設備的管理，確保巡更設備的正常使用，規(guī)范保安巡更工作流程，提高安全防范能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安巡更設備的管理與使用，包括但不限于巡更棒、巡更點、管理軟件等相關(guān)設備及軟件系統(tǒng)。（三）職責分工1.人事行政部負責保安巡更設備的整體管理工作，包括選型、采購、驗收、報廢等環(huán)節(jié)。制定和完善保安巡更設備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織相關(guān)培訓，確保保安人員熟練掌握巡更設備的操作方法。定期對巡更設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。負責巡更數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和存檔，為安全管理決策提供依據(jù)。2.保安部門負責巡更設備的日常使用和保管，確保設備的安全與完整。按照規(guī)定的巡更路線和時間進行巡更操作，認真記錄巡更數(shù)據(jù)。及時向人事行政部反饋巡更設備的故障和問題，配合進行維修和處理。對巡更數(shù)據(jù)進行初步分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。二、巡更設備的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司安全防范需求和實際工作環(huán)境，選擇性能穩(wěn)定、操作簡便、可靠性高的巡更設備。2.考慮設備的兼容性和擴展性，便于與公司現(xiàn)有安全管理系統(tǒng)集成。3.優(yōu)先選用具有防破壞、防水、防塵、防震等功能的設備，以適應復雜的工作條件。（二）采購流程1.人事行政部根據(jù)保安巡更工作的實際需求，制定巡更設備采購計劃，明確設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等參數(shù)。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門負責按照相關(guān)采購程序進行采購。3.采購過程中，要嚴格按照合同要求對設備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收，確保采購的巡更設備符合公司要求。4.驗收合格后，采購部門將設備及相關(guān)資料移交人事行政部，由人事行政部負責登記入庫。三、巡更設備的使用與保管（一）設備發(fā)放1.人事行政部根據(jù)保安人員的配備情況，將巡更設備發(fā)放至各保安崗位，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應包括設備型號、編號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息，確保設備發(fā)放的準確性和可追溯性。（二）使用培訓1.在巡更設備發(fā)放后，人事行政部應組織保安人員進行使用培訓，確保每位保安人員熟悉巡更設備的操作方法和注意事項。2.培訓內(nèi)容包括巡更設備的功能介紹、操作流程、數(shù)據(jù)讀取與上傳、常見故障排除等。3.培訓結(jié)束后，應對保安人員進行考核，確保其能夠熟練操作巡更設備。考核合格后方可正式上崗使用巡更設備。（三）日常使用1.保安人員應按照規(guī)定的巡更路線和時間進行巡更操作，確保巡更工作的按時、準確完成。2.在巡更過程中，保安人員應使用巡更棒依次讀取巡更點信息，同時觀察周邊環(huán)境，發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告。3.巡更數(shù)據(jù)應及時、準確地記錄在巡更棒中，不得擅自修改或刪除巡更數(shù)據(jù)。4.如遇巡更設備故障或損壞，保安人員應立即停止使用，并及時向人事行政部報告。嚴禁私自拆卸或維修巡更設備。（四）保管要求1.保安人員應妥善保管巡更設備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出工作區(qū)域。2.巡更設備應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受到撞擊、擠壓、潮濕等損壞。3.定期對巡更設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的外觀整潔和性能良好。4.如發(fā)現(xiàn)巡更設備丟失、被盜或損壞，保安人員應立即向人事行政部報告，并協(xié)助進行調(diào)查處理。四、巡更數(shù)據(jù)的管理（一）數(shù)據(jù)采集1.保安人員完成巡更操作后，應及時將巡更棒中的數(shù)據(jù)上傳至管理軟件系統(tǒng)。2.上傳數(shù)據(jù)時，應確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性，不得遺漏或誤傳巡更信息。3.人事行政部應定期對巡更數(shù)據(jù)的采集情況進行檢查，確保數(shù)據(jù)采集工作的正常進行。（二）數(shù)據(jù)分析與處理1.人事行政部負責對上傳的巡更數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和處理，生成巡更報表。2.通過對巡更數(shù)據(jù)的分析，及時發(fā)現(xiàn)巡更工作中存在的問題，如巡更時間不及時、巡更路線偏離等，并采取相應的措施進行整改。3.對于巡更數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的異常情況，如長時間未巡更、異常事件記錄等，人事行政部應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情況進行處理。（三）數(shù)據(jù)存檔1.巡更數(shù)據(jù)應按照規(guī)定的期限進行存檔，存檔期限不得少于[X]年。2.存檔的數(shù)據(jù)應進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，以便于查詢和使用。3.電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。五、巡更設備的檢查與維護（一）日常檢查1.保安人員在使用巡更設備前，應進行外觀檢查，確保設備無損壞、無故障。2.人事行政部應定期對巡更設備進行抽查，檢查設備的使用情況和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）定期維護1.人事行政部應制定巡更設備定期維護計劃，按照計劃對巡更設備進行全面維護。2.定期維護內(nèi)容包括設備的清潔、充電、校準、軟件升級等，確保設備的性能始終處于良好狀態(tài)。3.維護工作應由專業(yè)人員進行，維護過程中應做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）故障維修1.當巡更設備出現(xiàn)故障時，保安人員應及時向人事行政部報告，人事行政部應根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后及時到達現(xiàn)場，對故障設備進行檢查和維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.對于無法現(xiàn)場修復的故障設備，應及時帶回維修部門進行維修，并做好設備維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.維修后的巡更設備應進行測試，確保設備性能符合要求后方可重新投入使用。六、巡更設備的報廢管理（一）報廢條件1.巡更設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.巡更設備因嚴重損壞、故障頻發(fā)，維修成本過高，已無維修價值的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有巡更設備已被淘汰，無法滿足安全管理需求的。（二）報廢申請1.人事行政部負責對巡更設備進行定期清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的設備，應填寫《巡更設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等信息。2.《巡更設備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導批準報廢的巡更設備，由人事行政部負責組織處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢變賣、拆解回收等，處理過程中應做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事行政部負責對保安巡更設備的管理與使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括巡更設備的使用情況、保管情況、巡更數(shù)據(jù)的采集與上傳情況、設備的維護與保養(yǎng)情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核機制1.建立保安巡更設備管理考核機制，將巡更設備的管理與使用情況納入保安人員的績效考核體系。2.考