保安出門物資管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保安出門物資的管理，規(guī)范物資出門流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員以及涉及出門物資的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：所有出門物資必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出門。2.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資出門過程中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。3.賬目清晰原則：建立健全物資出門臺賬，做到賬目清晰、記錄準(zhǔn)確，便于查詢和核對。二、出門物資分類及定義（一）辦公用品包括但不限于紙張、筆、文件夾、筆記本、打印機(jī)墨盒等辦公消耗用品。（二）設(shè)備器材如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、辦公桌椅等辦公設(shè)備，以及維修工具、清潔設(shè)備等。（三）生產(chǎn)物資原材料、半成品、成品、生產(chǎn)設(shè)備及配件、生產(chǎn)工具等與生產(chǎn)相關(guān)的物資。（四）廢舊物資已損壞無法使用或不再使用的各類物資，包括廢舊設(shè)備、辦公用品、生產(chǎn)物資等。（五）其他物資不屬于上述分類的其他物資，如禮品、樣品、宣傳資料等。三、出門物資審批流程（一）申請1.物資使用部門或個人如需將物資帶出公司，應(yīng)填寫《出門物資申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門原因、預(yù)計歸還日期（如有）等信息。2.申請表由申請人所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核，確認(rèn)物資出門的必要性和真實性。（二）審批1.根據(jù)物資的性質(zhì)和出門原因，申請表需按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：價值較低的辦公用品、一般性物資出門，由部門負(fù)責(zé)人審批后，交保安室備案。價值較高的設(shè)備器材、生產(chǎn)物資出門，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大物資出門還需總經(jīng)理審批。廢舊物資出門，需經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，確認(rèn)物資已無使用價值且符合報廢處理規(guī)定后，按上述審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請表內(nèi)容，對不符合規(guī)定或存在疑問的申請，應(yīng)及時與申請人溝通核實，必要時可實地查看物資情況。如審批通過，審批人應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn)。（三）登記1.保安人員在收到經(jīng)審批的申請表后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表內(nèi)容與實際出門物資是否一致。2.確認(rèn)無誤后，保安人員在《出門物資登記簿》上詳細(xì)記錄物資出門的日期、時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申請人、審批人等信息，并要求出門人員簽字確認(rèn)。（四）放行1.對于符合出門規(guī)定的物資，保安人員予以放行，并開具《出門物資放行條》（以下簡稱“放行條”）。放行條一式三聯(lián)，第一聯(lián)由保安室留存，第二聯(lián)交出門人員，第三聯(lián)交物資管理部門或相關(guān)部門備案。2.出門人員應(yīng)妥善保管放行條，以備查驗。如遇特殊情況無法提供放行條，保安人員有權(quán)拒絕物資出門，并及時向上級報告。四、不同類型出門物資的管理規(guī)定（一）辦公用品1.辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循適量、節(jié)約的原則，避免浪費。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。3.保安人員在檢查辦公用品出門時，應(yīng)核對申請表與實際出門辦公用品的數(shù)量、規(guī)格型號是否一致，確保無異常情況。（二）設(shè)備器材1.設(shè)備器材出門前，使用部門應(yīng)確保設(shè)備器材完好無損，并進(jìn)行必要的清潔和保養(yǎng)。2.對于價值較高的設(shè)備器材出門，應(yīng)要求出門人員提供設(shè)備器材的相關(guān)資料，如設(shè)備編號、購買日期、保修情況等，以便保安人員核實。3.設(shè)備器材出門后，使用部門應(yīng)及時跟蹤設(shè)備器材的使用情況，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還公司。如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前辦理延期歸還手續(xù)。（三）生產(chǎn)物資1.生產(chǎn)物資出門應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保生產(chǎn)物資的合理使用和流轉(zhuǎn)。2.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)物資出門臺賬，詳細(xì)記錄生產(chǎn)物資的出門日期、時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、去向等信息。3.保安人員在檢查生產(chǎn)物資出門時，應(yīng)核對申請表與實際出門生產(chǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、去向是否一致，如有疑問應(yīng)及時與生產(chǎn)部門溝通核實。（四）廢舊物資1.廢舊物資的回收和處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保廢舊物資得到合理利用和妥善處理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司廢舊物資進(jìn)行清理和盤點，建立廢舊物資臺賬，記錄廢舊物資的種類、數(shù)量、存放地點等信息。3.廢舊物資出門時，應(yīng)提供資產(chǎn)管理部門出具的《廢舊物資出門審批單》，保安人員應(yīng)核對審批單與實際出門廢舊物資的數(shù)量、種類是否一致，確保廢舊物資按規(guī)定出門。（五）其他物資1.其他物資出門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和出門原因，按照相應(yīng)的審批流程進(jìn)行審批。2.對于禮品、樣品等物資出門，應(yīng)明確出門目的和用途，并確保物資出門的合規(guī)性。3.宣傳資料等物資出門，應(yīng)經(jīng)宣傳部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，保安人員應(yīng)核對申請表與實際出門宣傳資料的數(shù)量、內(nèi)容是否一致。五、出門物資的查驗與核對（一）查驗內(nèi)容1.保安人員應(yīng)在物資出門時對物資進(jìn)行嚴(yán)格查驗，確保出門物資與申請表內(nèi)容一致。查驗內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況等。2.對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學(xué)品等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行重點查驗，確保物資出門安全。（二）核對要求1.保安人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的審批簽字是否齊全，審批流程是否符合規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)出門物資與申請表內(nèi)容不符或存在其他異常情況，保安人員有權(quán)拒絕物資出門，并及時向上級報告。上級應(yīng)及時查明原因，做出相應(yīng)處理。六、出門物資的跟蹤與反饋（一）跟蹤責(zé)任1.物資使用部門或個人負(fù)責(zé)對出門物資的使用情況進(jìn)行跟蹤，確保物資按規(guī)定用途使用，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還公司。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對廢舊物資出門后的處理情況進(jìn)行跟蹤，確保廢舊物資得到合理利用和妥善處理。（二）反饋機(jī)制1.物資使用部門或個人應(yīng)在物資歸還公司后，及時向保安室反饋物資歸還情況。保安人員應(yīng)在《出門物資登記簿》上記錄物資歸還日期、時間等信息，并注明物資是否完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)出門物資存在丟失、損壞等情況，物資使用部門或個人應(yīng)及時向公司報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自將物資帶出公司。2.虛報出門物資信息，騙取審批。3.出門物資與申請表內(nèi)容不符，故意隱瞞或夾帶其他物資。4.未按規(guī)定時間歸還出門物資，且未辦理延期歸還手續(xù)。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.因違規(guī)行為