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文檔簡介

保安服務(wù)管理管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司保安服務(wù)管理,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有保安人員及保安服務(wù)相關(guān)工作的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確保公司各項(xiàng)工作的安全有序進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則:通過加強(qiáng)巡邏、檢查、監(jiān)控等措施,提前預(yù)防安全事故的發(fā)生,做到防患于未然。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,依法履行保安職責(zé)。4.服務(wù)至上原則:樹立良好的服務(wù)意識(shí),為公司員工和來訪人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、保安人員職責(zé)(一)門禁管理1.負(fù)責(zé)公司出入口的門禁值守工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域,對(duì)確需進(jìn)入的人員和車輛,要核實(shí)身份和事由,并做好登記手續(xù)。3.對(duì)攜帶物品外出的人員和車輛,要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止公司財(cái)物被盜出。(二)巡邏守護(hù)1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和異常情況。2.重點(diǎn)巡邏公司辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等重要部位,確保安全無事故。3.在巡邏過程中,要注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員或跡象要及時(shí)進(jìn)行盤查和報(bào)告。(三)安全監(jiān)控1.負(fù)責(zé)公司安全監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和維護(hù),確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行。2.實(shí)時(shí)查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,并做好記錄。3.定期對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行備份,保存期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。(四)突發(fā)事件處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,熟悉各類突發(fā)事件的處置流程和方法。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件,要迅速到達(dá)現(xiàn)場,采取有效措施進(jìn)行處置,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,提供必要的協(xié)助和信息。(五)其他職責(zé)1.協(xié)助公司做好各類會(huì)議、活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性安全保衛(wèi)任務(wù)。三、保安人員招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司保安服務(wù)需求,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員報(bào)名。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,組織面試、筆試、體能測試等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員名單。4.對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其無違法犯罪記錄和不良行為。5.辦理錄用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)培訓(xùn)1.新入職保安人員必須參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、保安職責(zé)、規(guī)章制度、職業(yè)道德、安全知識(shí)、技能操作等方面。2.定期組織保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括法律法規(guī)、安全防范技術(shù)、應(yīng)急處置等方面。3.根據(jù)實(shí)際工作需要,選派保安人員參加外部專業(yè)培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和能力。4.建立培訓(xùn)檔案,記錄保安人員的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,作為其晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。四、保安人員考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.建立保安人員考核制度,定期對(duì)保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等方面。2.考核方式可采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.每月對(duì)保安人員進(jìn)行一次月度考核,每季度進(jìn)行一次季度考核,每年進(jìn)行一次年度考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(二)獎(jiǎng)懲1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。2.對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成安全事故等的保安人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。3.建立獎(jiǎng)懲記錄檔案,將保安人員的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為其職業(yè)發(fā)展的重要參考。五、保安服務(wù)工作流程(一)班前準(zhǔn)備1.提前15分鐘到達(dá)工作崗位,整理著裝,檢查個(gè)人裝備是否齊全、完好。2.與上一班保安人員進(jìn)行工作交接,了解上一班的工作情況和遺留問題。3.查看公司安全監(jiān)控系統(tǒng),了解公司區(qū)域內(nèi)的安全狀況。(二)門禁管理1.對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí),要求其出示有效證件,并詢問來訪事由。2.對(duì)來訪人員進(jìn)行登記,填寫《來訪人員登記表》,包括姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人等信息。3.對(duì)攜帶物品進(jìn)入公司的人員進(jìn)行檢查,防止違禁物品進(jìn)入公司區(qū)域。4.對(duì)離開公司的人員和車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)其攜帶物品是否為公司財(cái)物,是否有放行條等手續(xù)。(三)巡邏守護(hù)1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境。2.對(duì)巡邏中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和異常情況,要及時(shí)進(jìn)行處理,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。(四)安全監(jiān)控1.實(shí)時(shí)查看安全監(jiān)控系統(tǒng),密切關(guān)注公司區(qū)域內(nèi)的動(dòng)態(tài)情況。2.發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,并做好記錄。3.定期對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行回放檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追溯和處理。(五)突發(fā)事件處理1.一旦發(fā)生突發(fā)事件,要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處置。2.保護(hù)現(xiàn)場,維護(hù)秩序,防止事態(tài)擴(kuò)大。3.及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(六)班后工作1.完成當(dāng)天的工作任務(wù)后,整理好個(gè)人裝備,做好工作交接。2.對(duì)當(dāng)天的工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫《保安工作日志》,記錄工作中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。3.關(guān)閉公司出入口門禁系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng),確保公司安全。六、保安服務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門定期對(duì)保安服務(wù)工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保安人員的工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等方面。2.通過查看監(jiān)控錄像、查閱工作記錄、現(xiàn)場檢查等方式,對(duì)保安服務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)督。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求保安人員限期整改,并跟蹤整改情況。(二)客戶監(jiān)督1.建立客戶反饋機(jī)制,定期向公司客戶了解保安服務(wù)工作情況,征求客戶意見和建議。2.對(duì)客戶提出的問題和投訴,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶。3.根據(jù)客戶反饋意見,不斷改進(jìn)保安服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。(三)外部監(jiān)督1.積極配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,接受其指導(dǎo)和管理。2.對(duì)公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門提出的問題和要求,要認(rèn)真落實(shí)整改,確保保安服務(wù)工作合法合規(guī)。七、保安服務(wù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司保安服務(wù)需求和市場行情,制定合理的保安服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.保安服務(wù)費(fèi)用包括人員工資、社保、福利、服裝費(fèi)、裝備費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、管理費(fèi)等方面。(二)費(fèi)用支付1.按照合同約定,定期支付保安服務(wù)費(fèi)用。2.支付保安服務(wù)費(fèi)用前,要對(duì)保安服務(wù)工作進(jìn)行考核評(píng)估,確保費(fèi)用支付合理、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用核算和支付,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。(三)費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對(duì)保安服務(wù)費(fèi)用的預(yù)算管理,合理控制費(fèi)用支出。2.通過優(yōu)化人員配置、提高工作效率、降低成本等方式,降低保安服務(wù)費(fèi)用。3.定期對(duì)保安服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。八、附則(一)解釋權(quán)本

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