保潔工具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強公司保潔工具設(shè)備的管理，確保保潔工具設(shè)備的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工具設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)保潔工具設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。各部門負責(zé)本部門保潔工具設(shè)備的日常使用、保管和維護。保潔人員負責(zé)所使用工具設(shè)備的具體操作、清潔和保養(yǎng)，并及時反饋工具設(shè)備的使用情況。二、保潔工具設(shè)備的采購與配備1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實際需求，結(jié)合現(xiàn)有工具設(shè)備的使用狀況，每年年底制定下一年度的保潔工具設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程采購計劃經(jīng)批準后，行政部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，確保所采購的工具設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。采購的工具設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。3.配備標準行政部門應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域的保潔工作特點和需求，制定合理的保潔工具設(shè)備配備標準。保潔工具設(shè)備的配備應(yīng)滿足保潔工作的實際需要，確保保潔工作的順利進行。三、保潔工具設(shè)備的使用與操作1.培訓(xùn)指導(dǎo)新購置的保潔工具設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織保潔人員進行培訓(xùn)，使其熟悉工具設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式，確保保潔人員能夠熟練掌握工具設(shè)備的使用技能。2.操作規(guī)范保潔人員在使用保潔工具設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。操作前，應(yīng)檢查工具設(shè)備是否完好，各部件是否正常，如有故障應(yīng)及時報修。操作過程中，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如使用電動工具時，應(yīng)佩戴好絕緣手套等防護用品。操作結(jié)束后，應(yīng)及時清理工具設(shè)備，將其放置在指定位置，并做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。3.使用記錄保潔人員應(yīng)建立保潔工具設(shè)備使用記錄臺賬，詳細記錄工具設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計分析。四、保潔工具設(shè)備的保管與維護1.保管要求保潔工具設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹和損壞。工具設(shè)備應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和使用。貴重工具設(shè)備應(yīng)指定專人保管，并建立保管記錄。2.維護計劃行政部門應(yīng)根據(jù)保潔工具設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，并確保維護工作的有效實施。3.日常維護保潔人員在使用工具設(shè)備后，應(yīng)及時進行清潔和保養(yǎng)，如擦拭灰塵、添加潤滑油、檢查零部件等。發(fā)現(xiàn)工具設(shè)備有故障或損壞時，應(yīng)及時報告行政部門，由專業(yè)人員進行維修。對于定期維護的工具設(shè)備，行政部門應(yīng)按照維護計劃組織實施維護工作，并做好維護記錄。五、保潔工具設(shè)備的借用與歸還1.借用規(guī)定公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用保潔工具設(shè)備時，應(yīng)填寫《保潔工具設(shè)備借用申請表》，注明借用工具設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，并經(jīng)本部門負責(zé)人簽字同意后，交行政部門審批。行政部門根據(jù)實際情況進行審批，如同意借用，應(yīng)辦理借用手續(xù)，填寫《保潔工具設(shè)備借用登記表》，雙方簽字確認。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還借用的工具設(shè)備，如需延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還要求借用人員歸還工具設(shè)備時，應(yīng)確保工具設(shè)備完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。行政部門應(yīng)對歸還的工具設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用人員溝通解決。六、保潔工具設(shè)備的報廢與處理1.報廢條件保潔工具設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的。因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的。因意外事故等原因，造成工具設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請各部門或保潔人員發(fā)現(xiàn)保潔工具設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《保潔工具設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工具設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交行政部門。行政部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，如確屬報廢范圍，應(yīng)簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的保潔工具設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行處理。處理方式可采用變賣、捐贈、報廢回收等。變賣或捐贈的報廢工具設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。報廢回收的工具設(shè)備，應(yīng)確保其零部件不被非法利用，防止造成環(huán)境污染。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對保潔工具設(shè)備的使用、保管和維護情況進行檢查，確保工具設(shè)備的正常使用和安全。檢查內(nèi)容包括工具設(shè)備的配備情況、使用記錄、保管狀況、維護情況等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對保潔工具設(shè)備的管理情況進行抽查。抽查結(jié)果應(yīng)及時反饋給行政部門和相關(guān)部門，并督促其整改存在的問題。3.考核評價行政部門應(yīng)將保潔工具設(shè)備的管理情況納入對保潔人員和