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文檔簡介

保安制度物品管理制度一、總則(一)目的為加強公司保安工作及物品管理,保障公司人員和財產(chǎn)安全,維護公司正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及涉及公司物品管理的相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則始終將保障公司人員和財產(chǎn)安全放在首位,確保公司運營環(huán)境的安全穩(wěn)定。2.規(guī)范管理原則建立健全各項保安及物品管理制度和流程,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,做到有章可循、規(guī)范有序。3.責任追究原則對違反保安制度和物品管理制度的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。二、保安人員管理(一)人員招聘1.招聘要求年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,品行端正,無違法犯罪記錄。具備初中及以上文化程度,有良好的溝通能力和責任心。退伍軍人或有保安工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.招聘流程人力資源部門發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡歷。對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人員名單。組織面試,由保安隊長、人力資源部門相關(guān)人員等組成面試小組,對應(yīng)聘人員進行綜合評估。面試合格者進行背景調(diào)查,確保其符合公司要求。背景調(diào)查通過后,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容公司基本情況及規(guī)章制度培訓(xùn),包括公司簡介、組織架構(gòu)、考勤制度、保密制度等。保安業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),如安全防范知識、消防知識、應(yīng)急處置知識等。職業(yè)道德與素養(yǎng)培訓(xùn),包括服務(wù)意識、文明禮貌、團隊協(xié)作等。技能培訓(xùn),如隊列訓(xùn)練、擒拿格斗、監(jiān)控設(shè)備操作等。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)講師或公司內(nèi)部資深人員進行授課?,F(xiàn)場實操培訓(xùn),由保安隊長帶領(lǐng)進行實地演練,提高實際操作能力。在線學(xué)習(xí)平臺,提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和視頻,供保安人員自主學(xué)習(xí)。3.考核標準理論知識考核:定期進行書面考試,考核培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。實操技能考核:通過實際操作和演練,考核保安人員的業(yè)務(wù)技能水平。工作表現(xiàn)考核:由保安隊長根據(jù)日常工作表現(xiàn)進行評價,包括出勤情況、工作態(tài)度、紀律遵守等。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核合格者繼續(xù)留任,考核優(yōu)秀者給予表彰和獎勵??己瞬缓细裾哌M行補考,補考仍不合格者予以辭退。(三)崗位職責1.門崗職責負責公司大門的站崗值班,嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員和車輛進行檢查、登記。禁止無關(guān)人員和車輛進入公司,對可疑人員和車輛進行盤查,確保公司安全。維護大門周邊秩序,引導(dǎo)車輛有序停放,保障交通暢通。2.巡邏崗職責按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。檢查公司內(nèi)的門窗、水電設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。對公司內(nèi)的重點區(qū)域和要害部位進行重點巡查,確保安全。3.監(jiān)控室職責負責監(jiān)控設(shè)備的日常操作和維護,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。實時監(jiān)控公司內(nèi)的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常及時通知相關(guān)人員進行處理。對監(jiān)控資料進行保存和管理,以備查閱。4.應(yīng)急處置職責制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生突發(fā)事件時,迅速到達現(xiàn)場,采取有效措施進行處置,保護公司人員和財產(chǎn)安全。及時向上級報告事件情況,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(四)工作紀律1.遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格執(zhí)行工作崗位責任制,不得擅自離崗、串崗。3.工作期間不得飲酒、吸煙、打瞌睡等,保持良好的工作狀態(tài)。4.遵守職業(yè)道德,文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵或沖突。5.保守公司機密,不得泄露公司內(nèi)部信息和工作情況。(五)獎懲制度1.獎勵對工作表現(xiàn)突出、為公司安全做出顯著貢獻的保安人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。對提出合理化建議并被公司采納,有效改善安全管理工作的,給予相應(yīng)獎勵。2.懲罰對違反保安制度和工作紀律的保安人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。因工作失誤或失職給公司造成損失的,依法追究其賠償責任。三、物品管理制度(一)物品分類1.辦公用品包括辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機、文件柜等。2.低值易耗品如筆、紙、文件夾、墨盒、硒鼓等。3.固定資產(chǎn)價值較高、使用年限較長的資產(chǎn),如車輛、空調(diào)、電梯等。4.其他物品如清潔用品、勞保用品、消防器材等。(二)采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要,填寫物品采購申請表,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,提交至行政部門。2.審批流程行政部門對采購申請進行審核,核實需求的合理性和必要性,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批通過后,行政部門負責按照公司采購流程進行采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.驗收入庫采購物品到貨后,由行政部門會同使用部門進行驗收,檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。(三)庫存管理1.倉庫設(shè)置設(shè)立專門的倉庫,用于存放各類物品,并進行合理分區(qū),標識清晰。2.庫存盤點定期對庫存物品進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[具體周期],由行政部門組織實施,財務(wù)部門監(jiān)督。3.庫存保管倉庫管理人員負責物品的保管,做好防潮、防火、防盜等工作,確保物品安全。4.庫存預(yù)警根據(jù)庫存情況設(shè)置預(yù)警線,當庫存數(shù)量低于預(yù)警線時,及時通知行政部門進行采購。(四)領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程使用部門填寫物品領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負責人審批后,到倉庫領(lǐng)取。2.領(lǐng)用登記倉庫管理人員對領(lǐng)用物品進行登記,記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量等信息。3.特殊物品領(lǐng)用對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品的領(lǐng)用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行領(lǐng)用和使用。(五)使用管理1.各部門負責本部門領(lǐng)用物品的使用和管理,確保物品合理使用,延長使用壽命。2.員工應(yīng)愛護公司物品,不得隨意損壞或丟失,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。3.對于可回收利用的物品,應(yīng)進行回收處理,避免浪費。(六)報廢管理1.報廢申請物品使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物品已無法正常使用或達到報廢年限時,填寫物品報廢申請表,注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,提交至行政部門。2.鑒定審批行政部門會同相關(guān)技術(shù)人員對報廢物品進行鑒定,核實報廢情況,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)審批通過后,行政部門負責按照公司規(guī)定進行報廢處理,可采用變賣、捐贈、銷毀等方式。4.報廢記錄對報廢物品的處理情況進行記錄,包括報廢時間、處理方式、處理金額等,以備查閱。四、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對保安工作和物品管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱,接受公司員工對保安工作和物品管理的意

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