保潔用品存放管理制度一、總則1.目的為加強公司保潔用品的管理，規(guī)范保潔用品的存放，確保保潔用品的質量和安全，滿足公司日常清潔工作的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔用品的存放管理，包括但不限于清潔劑、消毒劑、清潔工具、勞保用品等。3.管理原則保潔用品的存放管理應遵循安全、規(guī)范、節(jié)約的原則，確保用品存放有序、使用便捷，避免浪費和安全事故的發(fā)生。二、保潔用品的分類與標識1.分類清潔劑類：包括各類去污劑、玻璃清潔劑、地板蠟等。消毒劑類：如含氯消毒劑、酒精消毒劑等。清潔工具類：掃帚、拖把、抹布、水桶等。勞保用品類：手套、口罩、圍裙等。其他類：垃圾袋、衛(wèi)生紙等。2.標識所有保潔用品存放區(qū)域應設置明顯的標識牌，注明存放物品的類別。每種保潔用品的容器上應粘貼清晰的標簽，標明名稱、規(guī)格、用途、保質期等信息。三、存放場所的要求1.倉庫選址保潔用品倉庫應選擇干燥、通風、防潮、防火、防盜的區(qū)域，遠離火源、水源和熱源。倉庫應避免陽光直射，溫度保持在適宜范圍內（一般建議5℃35℃）。2.倉庫布局倉庫內應劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔劑、消毒劑、清潔工具、勞保用品等各類物品。各類物品應按照類別、用途、規(guī)格等進行分區(qū)存放，并有明顯的標識。倉庫應設置貨架或儲物架，確保物品擺放整齊、有序，便于查找和取用。3.倉庫設施倉庫應配備必要的消防設施，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫內應設置通風設備，保持空氣流通，防止異味積聚和有害氣體濃度過高。倉庫地面應平整、清潔，便于清掃和貨物搬運。四、保潔用品的入庫管理1.采購申請各部門根據(jù)保潔用品的使用情況，提前填寫《保潔用品采購申請表》，注明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至行政部門。行政部門對采購申請進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，確定采購數(shù)量和采購時間，并報公司領導審批。2.采購流程經(jīng)審批后的采購申請，由行政部門負責聯(lián)系供應商進行采購。采購人員應選擇信譽良好、產(chǎn)品質量可靠的供應商，確保所采購的保潔用品符合公司要求。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品質量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.入庫驗收保潔用品到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購合同和送貨清單，對到貨的保潔用品進行數(shù)量、規(guī)格、質量等方面的驗收。驗收合格的保潔用品，倉庫管理人員應在送貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，將用品存放到指定的倉庫區(qū)域。驗收不合格的保潔用品，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。五、保潔用品的存放管理1.存放方式清潔劑、消毒劑等液體類保潔用品應存放在陰涼、干燥的地方，避免陽光直射和高溫環(huán)境，防止液體泄漏和變質。清潔工具應分類掛放或整齊擺放在工具架上，便于取用和管理。勞保用品應存放在專用的儲物箱或柜子里，保持整潔、衛(wèi)生。垃圾袋、衛(wèi)生紙等一次性用品應按照規(guī)格、數(shù)量進行整理，存放在倉庫的指定區(qū)域。2.庫存盤點倉庫管理人員應定期對保潔用品進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，盤點結果應填寫《保潔用品庫存盤點表》，上報行政部門。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并進行調整。3.先進先出原則保潔用品的發(fā)放應遵循先進先出的原則，確保用品在保質期內使用。倉庫管理人員在發(fā)放保潔用品時，應優(yōu)先發(fā)放先入庫的產(chǎn)品，避免積壓過期。六、保潔用品的發(fā)放管理1.發(fā)放流程各部門需要領用保潔用品時，應填寫《保潔用品領用申請表》，注明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至行政部門。行政部門對領用申請進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，確定發(fā)放數(shù)量，并簽字批準。倉庫管理人員根據(jù)批準后的領用申請表，按照先進先出的原則，發(fā)放保潔用品，并在領用申請表上簽字確認。領用部門的領用人在領取保潔用品時，應核對所領用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后簽字領取。2.限量發(fā)放行政部門應根據(jù)各部門的實際工作需求和保潔用品的消耗情況，制定合理的領用限量標準。各部門領用保潔用品時，不得超過限量標準。如因特殊情況需要超量領用，應提前向行政部門說明原因，并經(jīng)批準后方可領取。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應建立保潔用品發(fā)放臺賬，詳細記錄每次發(fā)放的日期、部門、領用人、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放臺賬應定期進行核對和整理，確保記錄準確、完整。七、保潔用品的使用管理1.培訓指導行政部門應定期組織保潔人員進行保潔用品使用知識和技能的培訓，確保保潔人員正確、安全地使用各類保潔用品。培訓內容包括保潔用品的性能、用途、使用方法、注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，提高保潔人員的培訓效果。2.正確使用保潔人員在使用保潔用品時，應嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作，確保使用方法正確、安全。使用清潔劑、消毒劑等化學用品時，應佩戴好手套、口罩等防護用品，避免直接接觸皮膚和呼吸道。清潔工具應定期清洗、消毒，保持清潔衛(wèi)生，延長使用壽命。3.節(jié)約使用保潔人員應樹立節(jié)約意識，合理使用保潔用品，避免浪費。在清潔工作中，應根據(jù)實際情況選擇合適的清潔用品和工具，提高清潔效率，減少用品消耗。如發(fā)現(xiàn)保潔用品有浪費現(xiàn)象，行政部門應及時進行批評教育，并采取相應的措施加以糾正。八、保潔用品的報廢管理1.報廢條件保潔用品因過期、損壞、變質等原因無法繼續(xù)使用的，應予以報廢。報廢的保潔用品應經(jīng)倉庫管理人員確認，并填寫《保潔用品報廢申請表》，報行政部門審核。2.報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，根據(jù)實際情況確定是否批準報廢。如批準報廢，行政部門應在申請表上簽字，并安排專人負責處理報廢的保潔用品。3.報廢處理報廢的保潔用品應按照環(huán)保要求進行妥善處理，不得隨意丟棄。對于可回收利用的報廢物品，如金屬清潔工具等，應進行回收處理；對于不可回收利用的報廢物品，如過期的化學清潔劑等，應按照相關規(guī)定進行無害化處理。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對保潔用品的存放、使用等情況進行檢查，確保制度的執(zhí)行到位。檢查內容包括倉庫環(huán)境、物品存放、標識張貼、庫存盤點、發(fā)放記錄、使用情況等方面。檢查周期一般為每季度一次，檢查結果應填寫《保潔用品管理檢查記錄表》。2.不定期抽查公司領導和相關部門可根據(jù)實際情況，對保潔用品的管理情況進行不定期抽查。抽查發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知責任部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.考核與獎懲行政部門應將保潔用品管理情況納