保安公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的秩序，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部辦公區(qū)域、各分支機構(gòu)辦公區(qū)域以及公司所屬的各類物業(yè)項目區(qū)域。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對人員和車輛出入進行嚴格審查和登記，確保符合規(guī)定方可通行。2.安全第一原則：把保障公司安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入公司區(qū)域。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，為公司員工和訪客提供便利。二、門禁管理職責（一）保安公司職責1.負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁設(shè)備正常運行。2.按照本制度對人員和車輛出入進行查驗、登記，阻止無關(guān)人員和車輛進入公司區(qū)域。3.對違反門禁管理制度的行為進行制止和糾正，并及時報告相關(guān)部門。4.協(xié)助公司相關(guān)部門處理門禁管理中的突發(fā)事件。（二）公司各部門職責1.負責本部門員工的門禁卡管理，如有遺失、損壞等情況及時通知保安公司補辦。2.教育本部門員工遵守門禁管理制度，對本部門員工的違規(guī)行為承擔管理責任。3.配合保安公司做好門禁管理工作，對涉及本部門的門禁相關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和溝通。（三）員工職責1.妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴格按照門禁管理制度出入公司區(qū)域，主動配合保安人員的查驗。3.發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備異?；蚱渌踩[患及時報告保安公司或相關(guān)部門。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工憑本人有效門禁卡刷卡進入公司區(qū)域。門禁卡應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便保安人員查驗。2.上班時間員工因公務(wù)外出，需填寫《外出登記表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交保安人員登記備案，方可外出。返回公司時，應(yīng)主動向保安人員出示《外出登記表》，經(jīng)核實后刷卡進入。3.下班時間員工離開公司區(qū)域，應(yīng)主動刷卡出門。如有特殊情況需加班，部門負責人應(yīng)提前通知保安公司，并告知加班人員名單及預(yù)計加班時長。加班結(jié)束后，加班人員應(yīng)在保安人員處登記離開時間。4.新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門，由人力資源部門通知保安公司注銷該門禁卡權(quán)限。5.員工門禁卡如有遺失、損壞，應(yīng)及時向所在部門報告，部門負責人核實情況后通知人力資源部門，由人力資源部門統(tǒng)一到保安公司補辦。補辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。（二）訪客出入管理1.外來訪客進入公司區(qū)域，應(yīng)先在公司門衛(wèi)室進行登記。訪客需提供本人有效身份證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員姓名。2.保安人員通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客注意事項。臨時訪客卡應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便保安人員查驗。3.訪客在公司區(qū)域內(nèi)應(yīng)在被訪人員陪同下活動，不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回門衛(wèi)室，經(jīng)保安人員核實后予以放行。4.如遇緊急情況或被訪人員無法聯(lián)系時，保安人員應(yīng)拒絕訪客進入，并及時向上級領(lǐng)導報告。（三）外來施工人員出入管理1.外來施工單位進入公司區(qū)域施工，需提前與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并到保安公司辦理施工人員出入證。施工人員出入證應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、照片、有效期等信息。2.施工人員憑施工人員出入證刷卡進入公司區(qū)域，施工人員出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便保安人員查驗。施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。3.施工單位應(yīng)指定專人負責施工人員的管理，施工人員如有變動，應(yīng)及時到保安公司辦理變更手續(xù)。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時將施工人員出入證交回保安公司注銷。4.外來施工車輛進入公司區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記，經(jīng)保安人員檢查后方可進入。施工車輛應(yīng)按指定路線行駛，在指定地點停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司區(qū)域。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保安人員查驗。2.上班時間公司車輛外出，駕駛員應(yīng)填寫《車輛外出登記表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交保安人員登記備案，方可外出。返回公司時，應(yīng)主動向保安人員出示《車輛外出登記表》，經(jīng)核實后刷卡進入。3.下班時間公司車輛離開公司區(qū)域，應(yīng)主動刷卡出門。如有特殊情況需加班，部門負責人應(yīng)提前通知保安公司，并告知加班車輛信息。加班結(jié)束后，加班車輛應(yīng)在保安人員處登記離開時間。4.公司車輛門禁卡如有遺失、損壞，應(yīng)及時向所在部門報告，部門負責人核實情況后通知行政部門，由行政部門統(tǒng)一到保安公司補辦。補辦車輛門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)室進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員姓名、車牌號等信息。2.保安人員通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員注意事項。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保安人員查驗。3.外來車輛應(yīng)按保安人員指定的路線行駛，在指定地點停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)室，經(jīng)保安人員核實后予以放行。4.如遇緊急情況或被訪人員無法聯(lián)系時，保安人員應(yīng)拒絕外來車輛進入，并及時向上級領(lǐng)導報告。5.對于長期在公司區(qū)域內(nèi)停放的外來車輛，需提前與公司相關(guān)部門簽訂停車協(xié)議，并到保安公司辦理長期停車證。長期停車證應(yīng)放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保安人員查驗。（三）車輛門禁卡管理1.車輛門禁卡分為固定卡和臨時卡。固定卡用于公司內(nèi)部車輛，臨時卡用于外來車輛。2.車輛門禁卡由保安公司統(tǒng)一制作和管理，公司各部門如需辦理車輛門禁卡，應(yīng)填寫《車輛門禁卡申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交保安公司辦理。3.車輛門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失、損壞，應(yīng)及時向保安公司掛失補辦。補辦車輛門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。4.保安公司應(yīng)定期對車輛門禁卡進行清理和核對，確保車輛門禁卡的有效性和準確性。五、門禁設(shè)備管理（一）門禁設(shè)備維護1.保安公司應(yīng)安排專人負責門禁設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期對門禁設(shè)備進行檢查、清潔、調(diào)試，確保門禁設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，保安人員應(yīng)及時報告保安公司維修人員，維修人員應(yīng)在接到報告后及時趕到現(xiàn)場進行維修。對于無法當場修復(fù)的故障，應(yīng)采取臨時措施確保門禁系統(tǒng)的正常使用，并盡快安排維修。3.保安公司應(yīng)建立門禁設(shè)備維護檔案，記錄門禁設(shè)備的維護情況、維修記錄、更換零部件等信息，以便查詢和管理。（二）門禁設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和安全管理要求的提高，保安公司應(yīng)根據(jù)實際情況及時對門禁設(shè)備進行更新和升級，確保門禁系統(tǒng)的安全性和先進性。2.門禁設(shè)備更新前，保安公司應(yīng)制定詳細的更新計劃，報公司相關(guān)部門批準后實施。更新計劃應(yīng)包括更新的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、更新時間、更新費用等內(nèi)容。3.門禁設(shè)備更新后，保安公司應(yīng)及時對相關(guān)人員進行培訓，使其熟悉新設(shè)備的操作和使用方法，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。（三）門禁設(shè)備安全管理1.門禁設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、損壞或人為破壞。2.門禁設(shè)備的電源應(yīng)獨立設(shè)置，并有過載保護和漏電保護裝置，確保用電安全。3.門禁設(shè)備的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。如需修改密碼或更換鑰匙，應(yīng)及時通知相關(guān)人員。4.保安公司應(yīng)加強對門禁設(shè)備的安全管理，定期對門禁設(shè)備進行安全檢查，防止門禁設(shè)備被非法入侵或利用。六、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴門禁卡或使用無效門禁卡進入公司區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進入公司區(qū)域。3.未經(jīng)批準擅自帶領(lǐng)外來人員進入公司區(qū)域。4.故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運行。5.不配合保安人員查驗、登記，強行闖入公司區(qū)域。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，保安人員應(yīng)進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括但不限于通報批評、罰款、停職檢查等。3.對于外來人員違反門禁管理制度的行為，保安人員應(yīng)進行制止，并拒絕其進入公司區(qū)域。如情節(jié)嚴重，應(yīng)及時報告相關(guān)部門處理。4.對于故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運行的行為，責任人應(yīng)照價賠償，并承擔相應(yīng)的法律責任。（三）申訴處