保潔公司物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)保潔公司物品管理，規(guī)范物品采購(gòu)、使用、保管等流程，確保物品合理配置與有效利用，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于保潔公司內(nèi)所有物品的管理，包括清潔工具、清潔用品、設(shè)備及辦公用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)各類物品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理確定物品的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免浪費(fèi)和閑置。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品使用效率，降低采購(gòu)和使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、物品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)、人員配備及物品庫(kù)存情況，于每月[具體日期]前制定次月物品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)至行政部門。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并說(shuō)明采購(gòu)原因。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到采購(gòu)計(jì)劃后，進(jìn)行匯總審核。對(duì)于金額較?。╗具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下）的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)計(jì)劃，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。2.審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格合理。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向行政部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后可先行采購(gòu)，但事后需補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《物品驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。三、物品使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門員工需使用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物品名稱及數(shù)量等。（二）使用要求1.員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明正確使用各類物品，不得擅自改變其用途或違規(guī)操作。2.在使用清潔工具和用品時(shí)，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物品，應(yīng)妥善保管，及時(shí)歸還。3.如發(fā)現(xiàn)物品損壞或存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。（三）借用管理1.因工作需要借用物品時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《物品借用申請(qǐng)表》，經(jīng)物品所屬部門負(fù)責(zé)人及行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體期限]，借用人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借物品。如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管所借物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、物品保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的物品倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類物品。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，確保物品存放安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。對(duì)于庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息應(yīng)詳細(xì)記錄，建立庫(kù)存臺(tái)賬。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期進(jìn)行物品庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期]。盤點(diǎn)工作由行政部門組織，各部門配合進(jìn)行。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物品的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，同時(shí)檢查物品的質(zhì)量狀況。對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)查明原因，并填寫《物品盤點(diǎn)盈虧表》。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于盤虧的物品，如屬人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于因自然損耗等原因造成的盤虧，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。五、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物品已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有物品已被淘汰或不再適用的。3.物品因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。2.《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上）的報(bào)廢申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)物品的實(shí)際情況選擇合適的處理方式，確保處理過(guò)程合法合規(guī)、環(huán)保節(jié)能。2.對(duì)于變賣的報(bào)廢物品，行政部門應(yīng)通過(guò)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)等方式確定合理的價(jià)格，并做好相關(guān)記錄。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于報(bào)廢銷毀的物品，應(yīng)選擇符合環(huán)保要求的處理場(chǎng)地和方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、物品名稱及數(shù)量等。六、物品賠償管理（一）賠償情形1.因員工個(gè)人原因造成物品損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.借用物品未按規(guī)定歸還或因保管不善造成物品損壞、丟失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.在物品采購(gòu)、使用、保管過(guò)程中，因違反本制度或其他相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予以賠償。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.物品賠償價(jià)格按照購(gòu)置時(shí)的原價(jià)扣除折舊后的金額計(jì)算。折舊率根據(jù)物品的使用年限和實(shí)際使用情況確定，具體折舊標(biāo)準(zhǔn)如下：清潔工具類：使用年限在1年以內(nèi)的，折舊率為10%；使用年限在12年的，折舊率為30%；使用年限在23年的，折舊率為50%；使用年限超過(guò)3年的，折舊率為80%。清潔用品類：根據(jù)實(shí)際消耗情況確定賠償金額，如已使用部分按照實(shí)際使用量和單價(jià)計(jì)算賠償金額。設(shè)備類：使用年限在1年以內(nèi)的，折舊率為15%；使用年限在12年的，折舊率為40%；使用年限在23年的，折舊率為60%；使用年限超過(guò)3年的，折舊率為90%。辦公用品類：按照購(gòu)置價(jià)格扣除折舊后的金額賠償，折舊標(biāo)準(zhǔn)參照清潔工具類執(zhí)行。2.對(duì)于無(wú)法確定購(gòu)置價(jià)格或已無(wú)同類產(chǎn)品的物品，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及物品實(shí)際情況評(píng)估確定賠償金額。（三）賠償流程1.當(dāng)發(fā)生物品損壞或丟失情況時(shí)，物品所屬部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并確定責(zé)任人員。2.責(zé)任人員應(yīng)在接到通知后的[具體期限]內(nèi)，按照賠償標(biāo)準(zhǔn)向行政部門繳納賠償款。行政部門開(kāi)具收款收據(jù)，并做好記錄。3.如責(zé)任人員對(duì)賠償金額或責(zé)任認(rèn)定有異議，可在接到通知后的[具體期限]內(nèi)，向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)物品管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.物品采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)的及時(shí)性、合理性、合規(guī)性等。2.物品的使用情況，是否存在浪費(fèi)、違規(guī)使用等現(xiàn)象。3.物品的保管情況，庫(kù)存是否賬物相符，物品存放是否安全、規(guī)范。4.物品報(bào)廢處理情況，是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)、審批和處理。5.物品賠償管理情況，是否對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行了及時(shí)、準(zhǔn)確的賠償處理。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月組織一次物品管理專項(xiàng)檢查，對(duì)各部門的物品管理情況進(jìn)行全面檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)各部門的物品管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)物品管理中的突出問(wèn)題或重點(diǎn)環(huán)節(jié)，行政部門可組織專項(xiàng)檢查，深入查找原因，制定整改措施，確保物品管理工作規(guī)范有序。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照《整改通知書》的要求，認(rèn)真分析問(wèn)題原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改