依法管理印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有印章管理。印章種類及定義1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定文件簽署等代表法定代表人個(gè)人意志的印章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)的印章。5.部門章：各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章。6.業(yè)務(wù)專用章：針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用的印章，如銷售專用章、采購(gòu)專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、使用范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并組織印章啟用儀式。2.啟用印章時(shí)，需在《印章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交行政管理部門封存保管。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全、妥善保管。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。保管職責(zé)1.公司公章：由行政管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。3.合同專用章：由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。6.業(yè)務(wù)專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人不得擅自將印章交他人代管，如有特殊情況需要委托他人代管，需經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用公司印章。使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用人需詳細(xì)填寫申請(qǐng)表，注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請(qǐng)表交印章保管人。3.用印：印章保管人根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在指定位置用印，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。4.留存文件：用印后的文件應(yīng)留存一份復(fù)印件，以備查閱。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的重要文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等。2.法定代表人章：用于法定代表人簽署的文件、合同協(xié)議等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具、資金支付等。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布。6.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、合同協(xié)議、票據(jù)等。禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用公司印章。印章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人應(yīng)及時(shí)將印章交行政管理部門封存保管，并在《印章啟用登記表》上注明停用日期。銷毀1.對(duì)于已停用的印章，行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，并填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、焚燒等，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式等信息，參與銷毀人員簽字確認(rèn)。印章管理的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管環(huán)境、保管人職責(zé)履行等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時(shí)封存、銷毀印章是否按規(guī)定進(jìn)行等。檢查頻率行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，至少每季度進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未按規(guī)定程序使用印章。2.擅自將印章交他人代管。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。4.偽造、變?cè)煊≌隆?.因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞。處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)于擅自將印章交他人代管的行為，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其立即改正；造成嚴(yán)重后果的，給予責(zé)任人撤職、辭退等處分。3.對(duì)于在空白紙張、空白合同等上加蓋印章的行為，給予責(zé)任人嚴(yán)重警告處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。4.對(duì)于偽造、變?cè)煊≌碌男袨?，依法追究?zé)任人的刑事責(zé)任。5.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞的行為，給予責(zé)任人警告處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)