供電局消耗品管理制度一、總則（一）目的為加強供電局消耗品的管理，規(guī)范消耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保消耗品的合理供應和有效利用，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供電局各部門及所屬單位消耗品的管理。（三）定義1.消耗品：指在供電局日常運營過程中，因工作需要而消耗的各類物品，包括辦公用品、勞保用品、維修材料、低值易耗品等。2.歸口管理部門：指負責消耗品統(tǒng)一管理的部門，本制度中為[具體部門名稱]。二、管理職責（一）歸口管理部門職責1.負責制定和完善消耗品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總各部門消耗品需求計劃，結合庫存情況，編制年度、月度消耗品采購計劃。3.負責消耗品供應商的選擇、評估和管理，建立供應商檔案。4.組織消耗品的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作。5.定期對消耗品庫存進行盤點，確保賬實相符。6.分析消耗品的使用情況，提出節(jié)約降耗的建議和措施。（二）使用部門職責1.根據(jù)工作實際需要，定期編制本部門消耗品需求計劃，并提交給歸口管理部門。2.負責本部門消耗品的領用、使用和管理，合理控制消耗數(shù)量。3.配合歸口管理部門做好消耗品的盤點工作，如實提供相關信息。（三）財務部門職責1.負責審核消耗品采購計劃和費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.對消耗品的成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。三、消耗品分類及標準（一）辦公用品1.辦公文具：如筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機、膠水等。2.辦公設備耗材：如打印機墨盒、硒鼓、復印機碳粉、傳真機色帶等。3.辦公家具及用品：如辦公桌、辦公椅、文件柜、電腦桌、電話機等。（二）勞保用品1.頭部防護用品：如安全帽等。2.眼部防護用品：如護目鏡等。3.耳部防護用品：如耳塞、耳罩等。4.呼吸防護用品：如口罩、防毒面具等。5.手部防護用品：如手套等。6.足部防護用品：如安全鞋等。7.防護服：如工作服、雨衣等。（三）維修材料1.電氣材料：如電線、電纜、開關、插座、熔斷器等。2.機械零部件：如軸承、齒輪、螺栓、螺母等。3.工具及耗材：如扳手、螺絲刀、鉗子、鋸條、砂紙等。（四）低值易耗品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.一次性用品：如紙杯、紙巾、垃圾袋等。3.其他低值易耗品：如計算器、訂書釘、回形針等。（五）消耗品分類標準的制定與調整歸口管理部門應根據(jù)實際情況，定期對消耗品分類標準進行評估和調整，確保分類的合理性和適用性。四、消耗品需求計劃管理（一）需求計劃的編制1.各使用部門應于每月[具體日期]前，根據(jù)本部門下月工作安排和消耗品庫存情況，編制本部門消耗品需求計劃，并提交給歸口管理部門。2.需求計劃應詳細列出消耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息。（二）需求計劃的審核與匯總1.歸口管理部門收到各使用部門提交的需求計劃后，應進行審核，核實需求的合理性和準確性。2.對于審核通過的需求計劃，歸口管理部門應進行匯總，結合庫存情況，編制月度消耗品采購計劃。（三）需求計劃的調整1.如因工作任務變化、設備故障等原因導致消耗品需求計劃發(fā)生變更，使用部門應及時向歸口管理部門提交需求計劃變更申請。2.歸口管理部門收到需求計劃變更申請后，應進行審核，并根據(jù)實際情況調整月度消耗品采購計劃。五、消耗品采購管理（一）供應商選擇與管理1.歸口管理部門應建立供應商選擇和評估機制，通過招標、詢價、談判等方式，選擇資質良好、信譽度高、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.對選定的供應商，歸口管理部門應與其簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.歸口管理部門應定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)考核結果決定是否繼續(xù)合作或調整合作關系。（二）采購計劃的執(zhí)行1.月度消耗品采購計劃經審批后，歸口管理部門應及時組織采購，確保消耗品按時供應。2.在采購過程中，采購人員應嚴格按照采購合同的要求，與供應商進行溝通和協(xié)調，確保采購產品的質量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.對于緊急采購需求，使用部門應填寫緊急采購申請表，經相關領導審批后，歸口管理部門應優(yōu)先安排采購。（三）采購驗收1.消耗品到貨后，采購人員應及時通知歸口管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對消耗品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對，確保驗收合格。3.對于驗收不合格的消耗品，驗收人員應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。六、消耗品庫存管理（一）庫存設置與布局1.歸口管理部門應根據(jù)消耗品的種類、數(shù)量、使用頻率等因素，合理設置庫存地點和庫存布局，確保消耗品的存放安全、方便取用。2.庫存地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，設置明顯的標識牌，標明庫存物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（二）庫存盤點1.歸口管理部門應定期對消耗品庫存進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、時間、范圍等要求。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對庫存物品的實際數(shù)量與賬面數(shù)量，確保賬實相符。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關領導審批后進行處理。（三）庫存安全管理1.加強庫存安全防范措施，配備必要的消防器材、防盜設備等，確保庫存物品的安全。2.建立庫存安全檢查制度，定期對庫存地點進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.嚴格限制非庫存管理人員進入庫存區(qū)域，確需進入的，應辦理相關手續(xù)，并在庫存管理人員的陪同下進入。七、消耗品發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的實際需求，發(fā)放相應數(shù)量的消耗品。2.定額管理原則：對部分消耗品實行定額管理，根據(jù)使用部門的工作性質和工作量，確定合理的發(fā)放定額。3.審批簽字原則：消耗品發(fā)放必須經過審批簽字，確保發(fā)放的合理性和合規(guī)性。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫消耗品領用申請表，注明領用消耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經部門負責人簽字審批。2.將領用申請表提交給歸口管理部門，歸口管理部門根據(jù)庫存情況和審批意見，進行發(fā)放。3.發(fā)放人員應在消耗品領用申請表上簽字確認，并登記發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量等信息。4.使用部門領取消耗品后，應及時核對數(shù)量和質量，如有問題應及時與歸口管理部門聯(lián)系。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要領用消耗品，但領用申請表未及時審批的，使用部門可先口頭向歸口管理部門申請領用，事后補辦審批手續(xù)。2.對于超定額領用消耗品的情況，使用部門應說明原因，并經相關領導審批后，方可發(fā)放。八、消耗品使用管理（一）使用培訓1.歸口管理部門應定期組織消耗品使用培訓，提高使用人員的操作技能和節(jié)約意識。2.培訓內容應包括消耗品的性能、使用方法、維護保養(yǎng)知識等。（二）使用監(jiān)督1.使用部門應加強對本部門消耗品使用情況的監(jiān)督，確保消耗品的合理使用。2.歸口管理部門應不定期對各部門消耗品使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）節(jié)約降耗措施1.鼓勵使用人員采取節(jié)約降耗措施，如合理使用辦公用品、延長勞保用品使用壽命、減少維修材料浪費等。2.對在節(jié)約降耗方面表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。九、消耗品報廢管理（一）報廢標準1.消耗品達到規(guī)定的使用年限或損壞無法修復的，可申請報廢。2.因技術更新、工藝改進等原因，已不再使用的消耗品，可申請報廢。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫消耗品報廢申請表，注明報廢消耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字審批。2.將報廢申請表提交給歸口管理部門，歸口管理部門組織相關人員進行鑒定，核實報廢情況的真實性和合理性。3.經鑒定同意報廢的，報廢申請表