供電員工手機(jī)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司供電員工手機(jī)使用管理，規(guī)范手機(jī)使用行為，確保公司信息安全、通信暢通，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體供電員工?；驹瓌t1.保障通信暢通原則：確保員工在工作期間能夠及時(shí)接收和處理工作相關(guān)信息，不因手機(jī)使用問(wèn)題影響工作開展。2.信息安全原則：防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、網(wǎng)絡(luò)安全事件等。3.規(guī)范使用原則：明確手機(jī)在工作場(chǎng)合的使用規(guī)范，避免干擾工作秩序。手機(jī)使用規(guī)定工作時(shí)間手機(jī)使用1.正常工作時(shí)間，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便及時(shí)接收工作任務(wù)、通知等信息。如有特殊情況需要暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)整至靜音狀態(tài)，應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告，并確保在緊急情況下能夠迅速恢復(fù)通信。2.在會(huì)議、培訓(xùn)、重要工作討論等場(chǎng)合，員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)先向會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人示意，經(jīng)同意后到會(huì)議室外接聽，避免影響會(huì)議或工作秩序。非工作時(shí)間手機(jī)使用1.非工作時(shí)間，員工可自行合理使用手機(jī)，但應(yīng)注意不得在休息時(shí)間過(guò)度使用手機(jī)影響他人休息或自身健康。2.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德，不得利用手機(jī)進(jìn)行違法違規(guī)、惡意詆毀公司等不良行為。手機(jī)與工作聯(lián)系1.員工應(yīng)將公司指定的工作聯(lián)系號(hào)碼作為主要溝通號(hào)碼，并及時(shí)告知客戶、合作伙伴等相關(guān)人員。如因特殊原因需要更換工作聯(lián)系號(hào)碼，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并確保相關(guān)業(yè)務(wù)不受影響。2.在處理工作事務(wù)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部通信工具（如辦公電話、即時(shí)通訊軟件等）進(jìn)行溝通，如遇緊急情況或無(wú)法通過(guò)內(nèi)部通信工具解決的問(wèn)題，可使用手機(jī)撥打相關(guān)電話。手機(jī)信息安全1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)，設(shè)置必要的鎖屏密碼，防止手機(jī)丟失或被盜導(dǎo)致信息泄露。如手機(jī)不慎丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取措施防止公司信息進(jìn)一步泄露，如掛失賬號(hào)、修改重要軟件密碼等。2.不得在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重要數(shù)據(jù)，如需存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行加密處理，并妥善保管。3.禁止通過(guò)手機(jī)隨意連接不明來(lái)源的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題導(dǎo)致公司信息泄露。如需連接公司內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)接入流程進(jìn)行操作。手機(jī)費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求，制定手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司實(shí)際情況定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。2.手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼主要用于支付員工因工作需要產(chǎn)生的手機(jī)通信費(fèi)用，包括通話費(fèi)、短信費(fèi)、流量費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，憑有效發(fā)票報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。報(bào)銷發(fā)票應(yīng)注明手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用明細(xì)、開票日期等信息，確保與手機(jī)使用情況相符。2.每月[具體報(bào)銷時(shí)間]前，員工應(yīng)將上月手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷憑證提交至部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.如員工實(shí)際發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如未達(dá)到補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用控制1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)費(fèi)用的管理和監(jiān)督，確保費(fèi)用合理使用。如發(fā)現(xiàn)員工存在不合理的手機(jī)費(fèi)用支出，應(yīng)及時(shí)提醒并要求整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)員工手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于費(fèi)用異常的情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。手機(jī)與工作場(chǎng)景施工現(xiàn)場(chǎng)1.在施工現(xiàn)場(chǎng)，員工應(yīng)將手機(jī)妥善保管，避免因施工環(huán)境復(fù)雜導(dǎo)致手機(jī)損壞或丟失。如因工作需要使用手機(jī)拍照、記錄施工情況等，應(yīng)注意安全，防止發(fā)生意外事故。2.嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等，以免分散注意力，影響施工安全和質(zhì)量。搶修現(xiàn)場(chǎng)1.在搶修現(xiàn)場(chǎng)，手機(jī)是重要的通信工具，員工應(yīng)確保手機(jī)電量充足、信號(hào)良好。如遇搶修任務(wù)緊急，應(yīng)及時(shí)接聽工作電話，按照指揮調(diào)度要求迅速開展搶修工作。2.搶修人員應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況，并通過(guò)手機(jī)及時(shí)反饋搶修進(jìn)度和遇到的問(wèn)題，以便公司及時(shí)協(xié)調(diào)解決。辦公區(qū)域1.在辦公區(qū)域，員工應(yīng)遵守辦公秩序，不得在辦公時(shí)間使用手機(jī)進(jìn)行大聲喧嘩、玩游戲等影響他人工作的行為。2.如需使用手機(jī)進(jìn)行工作溝通，應(yīng)盡量選擇在會(huì)議室、洽談室等相對(duì)安靜的區(qū)域，避免在辦公區(qū)域內(nèi)造成噪音干擾。特殊情況處理應(yīng)急通信保障1.在遇到自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況時(shí)，公司可能會(huì)啟動(dòng)應(yīng)急通信保障機(jī)制，要求員工保持手機(jī)24小時(shí)暢通，并按照公司應(yīng)急指揮要求提供相關(guān)信息和協(xié)助。2.員工應(yīng)積極配合公司應(yīng)急通信保障工作，如有特殊情況無(wú)法滿足要求，應(yīng)提前向公司應(yīng)急指揮部門說(shuō)明情況，并服從統(tǒng)一安排。手機(jī)故障或丟失1.如員工手機(jī)出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并盡快維修或更換手機(jī)，確保工作通信不受影響。2.手機(jī)丟失后，員工應(yīng)按照本制度“手機(jī)信息安全”部分的要求及時(shí)采取措施，并向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備。因手機(jī)丟失導(dǎo)致公司信息泄露等后果的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門、行政部門等將不定期對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作時(shí)間手機(jī)狀態(tài)、信息安全管理、費(fèi)用報(bào)銷等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并將相關(guān)情況記錄在案?？己宿k法1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理?？己颂幚矸绞桨ň妗⒘P款、績(jī)效扣分等。2.如因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、網(wǎng)絡(luò)安全事件、工作延誤等嚴(yán)重后果的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并給予嚴(yán)肅處理。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.公司將定期組織供電員工手機(jī)使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度解讀、信息安全知識(shí)、手機(jī)使用技巧等，幫助員工提高手機(jī)使用管理水平。2.新入職員工應(yīng)參加公司統(tǒng)一組織的手機(jī)使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可正式上崗。宣傳1.公司通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，加強(qiáng)對(duì)手機(jī)使用管理制度的宣傳，提高員工對(duì)制度的知曉度和遵守意識(shí)。2.各部門應(yīng)在部門內(nèi)部組織學(xué)習(xí)手機(jī)使用管