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文檔簡介

保安臨時(shí)勤務(wù)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司保安臨時(shí)勤務(wù)的管理,確保臨時(shí)勤務(wù)工作的順利開展,維護(hù)公司正常的工作秩序和安全環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因臨時(shí)性工作任務(wù)而安排的保安勤務(wù)活動(dòng),包括但不限于大型活動(dòng)安保、臨時(shí)施工場(chǎng)地安保、特殊時(shí)期安全保衛(wèi)等。3.基本原則安全第一原則:始終將保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù),確保勤務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。高效協(xié)作原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力,提高臨時(shí)勤務(wù)的工作效率和質(zhì)量。服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識(shí),為公司內(nèi)部員工和外部客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的安保服務(wù)。二、勤務(wù)安排與調(diào)度1.勤務(wù)需求提出公司各部門因臨時(shí)性工作需要安排保安勤務(wù)時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《保安臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明勤務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人事行政部。對(duì)于緊急突發(fā)情況需要臨時(shí)增加保安勤務(wù)的,相關(guān)部門應(yīng)在第一時(shí)間通知人事行政部,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.勤務(wù)審核與批準(zhǔn)人事行政部收到《保安臨時(shí)勤務(wù)申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,核實(shí)勤務(wù)需求的合理性和必要性。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通并說明原因,要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。審核通過的申請(qǐng),由人事行政部根據(jù)公司保安人員的實(shí)際情況進(jìn)行勤務(wù)安排,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的勤務(wù)安排應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門。3.勤務(wù)調(diào)度與通知人事行政部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的勤務(wù)安排,及時(shí)調(diào)度保安人員執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù)。調(diào)度時(shí)應(yīng)充分考慮保安人員的工作任務(wù)、工作地點(diǎn)、交通狀況等因素,合理安排人員,確保勤務(wù)工作的順利進(jìn)行。人事行政部應(yīng)提前將臨時(shí)勤務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息通知相關(guān)保安人員,并要求其按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)執(zhí)行勤務(wù)。同時(shí),應(yīng)告知保安人員勤務(wù)的注意事項(xiàng)和工作要求。三、保安人員職責(zé)與要求1.基本職責(zé)維護(hù)公司工作區(qū)域內(nèi)的治安秩序,預(yù)防和制止各類違法犯罪行為,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。負(fù)責(zé)公司出入口的人員、車輛登記和檢查工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,如火災(zāi)、盜竊、漏水等,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。協(xié)助公司各部門開展各類活動(dòng),維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。完成公司交辦的其他臨時(shí)性安全保衛(wèi)任務(wù)。2.工作要求著裝規(guī)范:保安人員在執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù)時(shí)應(yīng)穿著統(tǒng)一的保安制服,佩戴保安標(biāo)志,保持著裝整潔、整齊。行為規(guī)范:保安人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得濫用職權(quán)、刁難群眾。紀(jì)律要求:保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守勤務(wù)紀(jì)律,按時(shí)到崗、離崗,不得擅自離崗、脫崗、串崗。在勤務(wù)期間不得飲酒、吸煙、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情。業(yè)務(wù)技能:保安人員應(yīng)具備一定的安全保衛(wèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉公司的安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案,能夠熟練使用各類安保器材。應(yīng)急處置:保安人員在遇到突發(fā)事件時(shí)應(yīng)保持冷靜,迅速采取有效的應(yīng)急措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。四、勤務(wù)執(zhí)行與管理1.勤務(wù)執(zhí)行保安人員應(yīng)按照人事行政部的安排和要求,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù)。到達(dá)勤務(wù)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)立即與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,了解勤務(wù)的具體任務(wù)和要求。在勤務(wù)執(zhí)行過程中,保安人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真做好人員、車輛登記、巡邏檢查、安全保衛(wèi)等工作,確保勤務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序。保安人員應(yīng)注意觀察勤務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。對(duì)于重大問題和突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行處置。2.勤務(wù)監(jiān)督與檢查人事行政部應(yīng)定期對(duì)保安臨時(shí)勤務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括保安人員的到崗情況、工作紀(jì)律、履職情況、勤務(wù)記錄等。公司分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人也有權(quán)對(duì)保安臨時(shí)勤務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的抽查和檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)要求保安人員進(jìn)行整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫《保安臨時(shí)勤務(wù)登記表》,詳細(xì)記錄勤務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、車輛進(jìn)出情況、巡邏檢查情況等信息?!侗0才R時(shí)勤務(wù)登記表》應(yīng)妥善保管,以備查閱。3.勤務(wù)考核與獎(jiǎng)懲人事行政部應(yīng)建立保安臨時(shí)勤務(wù)考核機(jī)制,對(duì)保安人員的勤務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀(jì)律、履職情況、應(yīng)急處置能力等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等;對(duì)表現(xiàn)不佳的保安人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。對(duì)于在臨時(shí)勤務(wù)中表現(xiàn)突出,為公司挽回重大損失或做出重要貢獻(xiàn)的保安人員,公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。五、勤務(wù)裝備與物資管理1.裝備配備公司應(yīng)為執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù)的保安人員配備必要的勤務(wù)裝備,如保安制服、頭盔、對(duì)講機(jī)、警棍、手電筒、盾牌等。人事行政部應(yīng)建立勤務(wù)裝備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄裝備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息,并定期對(duì)裝備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。2.裝備使用與維護(hù)保安人員應(yīng)正確使用和保管勤務(wù)裝備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞裝備。在使用裝備過程中,如發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部,并做好記錄。人事行政部應(yīng)定期組織保安人員進(jìn)行勤務(wù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),指導(dǎo)保安人員正確使用和維護(hù)裝備,確保裝備的正常使用和性能良好。對(duì)于因使用不當(dāng)或保管不善造成裝備損壞或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.物資管理執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù)所需的其他物資,如辦公用品、通訊設(shè)備、照明設(shè)備等,由人事行政部統(tǒng)一采購和管理。人事行政部應(yīng)建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息,并定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。保安人員在使用物資過程中,應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。對(duì)于不再使用的物資,應(yīng)及時(shí)歸還人事行政部,由人事行政部進(jìn)行妥善處理。六、勤務(wù)費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)保安臨時(shí)勤務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)勤務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人數(shù)等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定每小時(shí)或每天的勤務(wù)費(fèi)用金額,以及加班費(fèi)、夜間補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼等相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算方法。2.費(fèi)用結(jié)算人事行政部應(yīng)在每次臨時(shí)勤務(wù)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)《保安臨時(shí)勤務(wù)登記表》和相關(guān)證明材料,編制《保安臨時(shí)勤務(wù)費(fèi)用結(jié)算表》,詳細(xì)列出勤務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部收到《保安臨時(shí)勤務(wù)費(fèi)用結(jié)算表》后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。對(duì)于審核通過的費(fèi)用結(jié)算表,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理費(fèi)用支付手續(xù)。3.費(fèi)用支付保安臨時(shí)勤務(wù)的費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,支付周期為[X]個(gè)工作日。財(cái)務(wù)部應(yīng)將勤務(wù)費(fèi)用直接支付至保安人員的工資賬戶。在費(fèi)用支付過程中,如發(fā)現(xiàn)保安人員的工資賬戶信息發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行更新,確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。七、勤務(wù)應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司成立保安臨時(shí)勤務(wù)應(yīng)急指揮小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,人事行政部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和保安隊(duì)長為成員。應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)保安臨時(shí)勤務(wù)中的突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。應(yīng)急指揮小組下設(shè)應(yīng)急處置組、后勤保障組、信息聯(lián)絡(luò)組等工作小組,各工作小組應(yīng)明確職責(zé)分工,密切配合,共同做好應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制保安人員在執(zhí)行臨時(shí)勤務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件或安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并采取必要的應(yīng)急措施進(jìn)行初步處置。應(yīng)急指揮小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織各工作小組趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處置。同時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事件情況。3.應(yīng)急處置措施根據(jù)不同類型的突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,如火災(zāi)事故的滅火、疏散、救援措施;盜竊事故的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、調(diào)查取證、報(bào)警處理措施;群體性事件的現(xiàn)場(chǎng)管控、人員疏導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理措施等。保安人員應(yīng)熟悉各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施,并在日常工作中加強(qiáng)演練,提高應(yīng)急處置能力。4.后期處置突發(fā)事件應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)急指揮小組應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),

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