佛山監(jiān)理公司管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理，規(guī)范公司運營，確保各項工作高效有序進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于佛山監(jiān)理公司全體員工，包括總部及各項目監(jiān)理部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：公司運營嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的標準。3.效率效益原則：以提高工作效率和公司經濟效益為目標，優(yōu)化工作流程，合理配置資源。4.團結協(xié)作原則：強調團隊合作精神，各部門、各崗位之間相互支持、密切配合。二、組織架構與職責（一）組織架構公司組織架構包括總經理、副總經理、總監(jiān)理工程師、各職能部門（如工程管理部、質量管理部、安全管理部、綜合部、財務部等）以及各項目監(jiān)理部。（二）職責分工1.總經理職責全面負責公司的經營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃。組織和領導公司各部門開展工作，確保公司各項任務的完成。負責公司重大決策的制定和審批，協(xié)調公司與外部相關單位的關系。2.副總經理職責協(xié)助總經理開展工作，負責分管部門的日常管理。組織落實公司相關業(yè)務工作，監(jiān)督檢查分管部門工作執(zhí)行情況。參與公司重大項目的決策和管理，提出專業(yè)意見和建議。3.總監(jiān)理工程師職責負責項目監(jiān)理部的全面管理工作，制定項目監(jiān)理規(guī)劃和實施細則。組織監(jiān)理人員開展工程監(jiān)理工作，確保工程質量、進度、安全等目標的實現(xiàn)。協(xié)調項目參建各方關系，及時解決工程中出現(xiàn)的問題。4.職能部門職責工程管理部：負責工程項目的前期策劃、施工過程管理、工程進度控制等工作。質量管理部：制定質量管理計劃，監(jiān)督檢查工程質量，組織質量驗收等。安全管理部：建立安全管理體系，開展安全教育培訓，監(jiān)督安全措施落實，處理安全事故。綜合部：負責人事管理、行政管理、檔案管理、后勤保障等工作。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金運作、成本控制等工作。5.項目監(jiān)理部職責根據監(jiān)理合同要求，對工程項目進行全過程監(jiān)理，履行監(jiān)理職責。及時向公司匯報項目進展情況和存在的問題，執(zhí)行公司的各項決策和指令。三、人事管理制度（一）員工招聘與錄用1.根據公司發(fā)展需要，制定招聘計劃。招聘信息通過公司官網、招聘平臺、內部推薦等渠道發(fā)布。2.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。新員工入職需提供相關證件原件及復印件，填寫入職申請表。3.新員工入職后，綜合部負責組織入職培訓，培訓內容包括公司概況、規(guī)章制度、崗位職責等。培訓結束后進行考核，考核合格者正式上崗。（二）員工培訓與發(fā)展1.制定年度培訓計劃，根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供內部培訓、外部培訓、在線學習等多種培訓方式。2.鼓勵員工參加與工作相關的培訓和學習活動，對取得相關職業(yè)資格證書或學歷提升的員工給予一定的獎勵和支持。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果。定期對員工培訓效果進行評估，根據評估結果調整培訓計劃。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，根據不同崗位特點制定考核指標和標準?？冃Э己酥芷跒樵露瓤己伺c年度考核相結合。2.月度考核由直接上級對員工進行評價，考核內容包括工作任務完成情況、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。年度考核結合月度考核結果、員工自評、同事互評等進行綜合評定。3.績效考核結果與員工薪酬調整、獎金發(fā)放、晉升、獎勵等掛鉤。對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對考核不稱職的員工進行績效改進計劃或相應處理。（四）薪酬福利1.公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分?；竟べY根據崗位等級和工作年限確定，績效工資與績效考核結果掛鉤，獎金根據公司業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放。2.按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。3.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利待遇。（五）員工離職1.員工離職分為主動離職和被動離職。主動離職需提前[X]天向所在部門和綜合部提交書面申請，經批準后辦理離職手續(xù)。2.被動離職包括辭退、開除等情況。公司根據相關規(guī)定和實際情況，對不符合公司要求或違反公司制度的員工進行相應處理，并辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結算薪酬等。離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，方可領取離職證明。四、行政管理（一）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，員工應自覺遵守辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定，愛護公共設施。2.規(guī)范辦公物品擺放，保持桌面、文件柜等整潔有序。辦公用品由綜合部統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。3.合理安排辦公區(qū)域，確保工作空間充足、舒適，提高工作效率。（二）會議管理1.公司會議分為總經理辦公會、部門例會、項目監(jiān)理例會等。會議組織部門提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。2.參會人員應準時參加會議，遵守會議紀律，手機調至靜音或關機狀態(tài)。會議期間認真記錄，積極發(fā)言，不得隨意走動或從事與會議無關的事情。3.會議結束后，會議組織部門負責整理會議紀要，經相關領導審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。（三）文件管理1.公司文件分為內部文件和外來文件。文件由綜合部負責統(tǒng)一編號、登記、歸檔和保管。2.文件起草部門應按照規(guī)范格式撰寫文件，經部門負責人審核后提交綜合部。綜合部對文件進行格式審查和編號登記后，呈送相關領導審批。3.文件傳閱按照規(guī)定的流程進行，閱文人應在文件傳閱單上簽字確認，并及時歸還文件。需要存檔的文件，綜合部應及時進行歸檔。4.查閱文件需填寫查閱申請表，經批準后在指定地點查閱。查閱人不得擅自復印、外借文件，如需復印或外借，需另行辦理審批手續(xù)。（四）印章管理1.公司印章包括公章、合同章、財務章等。印章由綜合部專人負責保管，建立印章使用登記制度。2.使用印章需填寫印章使用申請表，注明使用事由、用印文件名稱等信息，經相關領導審批后，到綜合部用印。3.印章使用完畢后，保管人員應及時收回印章，并對用印情況進行登記和核對，確保印章安全。（五）車輛管理1.公司車輛由綜合部統(tǒng)一調度和管理。車輛使用部門提前填寫用車申請表，說明用車事由、時間、地點等信息，經批準后安排車輛。2.駕駛員應遵守交通規(guī)則，愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并填寫車輛使用記錄，包括行駛里程、油耗等情況。五、工程管理制度（一）工程監(jiān)理程序1.簽訂監(jiān)理合同后，項目監(jiān)理部組建監(jiān)理機構，編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則。2.參加工程第一次工地會議，熟悉工程圖紙和相關資料，對施工單位的施工組織設計、施工方案等進行審核。3.定期召開監(jiān)理例會，檢查工程進度、質量、安全等情況，協(xié)調解決工程中出現(xiàn)的問題。4.對工程關鍵部位、關鍵工序進行旁站監(jiān)理，對原材料、構配件和設備進行見證取樣送檢。5.組織工程質量驗收，包括檢驗批驗收、分項工程驗收、分部工程驗收等，對工程質量問題及時下達整改通知，跟蹤整改情況。6.工程竣工后，組織編制工程監(jiān)理總結報告，整理監(jiān)理資料，歸檔保存。（二）工程質量控制1.建立質量管理體系，明確質量控制目標和責任。項目監(jiān)理部應按照相關標準和規(guī)范，對工程質量進行全過程監(jiān)控。2.審查施工單位的質量保證體系，包括質量管理組織機構、質量管理制度、質量管理人員資質等。3.對工程原材料、構配件和設備進行嚴格審查，檢查其質量證明文件，按規(guī)定進行見證取樣送檢，合格后方可使用。4.加強施工過程質量控制，對每道工序進行質量檢查和驗收，對關鍵工序實行旁站監(jiān)理。對質量問題及時提出整改意見，督促施工單位整改到位。5.定期組織質量檢查和質量專題會議，分析工程質量狀況，采取有效措施解決質量問題，確保工程質量符合要求。（三）工程進度控制1.協(xié)助建設單位編制合理的工程總進度計劃，并監(jiān)督施工單位按照總進度計劃編制月、周進度計劃。2.定期檢查工程進度執(zhí)行情況，對比實際進度與計劃進度的差異。分析影響進度的因素，及時采取措施進行調整。3.協(xié)調施工單位、建設單位及其他相關單位之間的關系，解決影響工程進度的外部問題。4.根據工程進度情況，合理調整監(jiān)理人員配置，確保監(jiān)理工作能夠有效支持工程進度控制。（四）工程安全管理1.建立安全管理體系，明確安全管理目標和責任。項目監(jiān)理部應督促施工單位建立健全安全生產管理制度，落實安全生產責任制。2.審查施工單位的安全施工組織設計和專項施工方案，檢查其安全技術措施是否符合要求。3.定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，重點檢查施工單位的安全防護設施、施工機械、臨時用電、消防安全等情況。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，跟蹤整改情況，直至隱患消除。4.督促施工單位加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。對新入場工人進行三級安全教育，對特殊工種作業(yè)人員進行資格審查。5.參與安全事故的調查處理，分析事故原因，提出處理意見和防范措施，防止事故再次發(fā)生。六、財務管理（一）財務預算管理1.每年末，財務部根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃，編制下一年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。2.各部門根據公司預算編制要求，結合本部門工作實際，編制本部門預算草案，報財務部匯總審核。3.財務部對各部門預算草案進行綜合平衡，形成公司年度財務預算方案，提交總經理辦公會審議通過后執(zhí)行。4.定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和考核，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題，提出調整建議，確保預算目標的實現(xiàn)。（二）成本費用管理1.建立成本費用管理制度，明確成本費用核算范圍、標準和控制辦法。2.加強對各項成本費用的審核和控制，嚴格執(zhí)行公司費用報銷制度。費用報銷需填寫報銷單，注明用途、金額等信息，經部門負責人審核、財務審核、相關領導審批后報銷。3.對工程項目成本進行核算和控制，定期進行成本分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。4.嚴格控制非生產性支出，壓縮不必要的費用開支，提高資金使用效益。（三）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金鏈的穩(wěn)定。根據公司經營活動需要，編制資金收支計劃，平衡資金余缺。2.加強資金審批管理，大額資金支出需經總經理辦公會審議通過。嚴格控制資金流向，確保資金安全。3.拓寬融資渠道，優(yōu)化融資結構，降低融資成本。根據公司發(fā)展需要，適時進行融資活動，滿足公司資金需求。4.定期對公司資金狀況進行分析和預警，及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題，采取措施加以解決。（四）財務審計1.定期開展內部財務審計工作，對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。2.審計人員應嚴格遵守審計工作規(guī)范，客觀公正地開展審計工作，出具審計報告。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議，督促相關部門及時整改。跟蹤整改情況，確保整改工作落實到位。七、合同管理制度（一）合同簽訂1.公司對外簽訂合同，應遵循合法、公平、誠信的原則。合同文本應采用公司統(tǒng)一制定的格式文本或經審核的示范文本。2.合同簽訂前，業(yè)務部門應對合同對方的主體資格、資質信譽、經營范圍等進行審查，確保合同主體合法合規(guī)。3.合同條款應明確雙方的權利義務、合同標的、價格、履行期限、違約責任等內容。業(yè)務部門起草合同初稿后，送法律事務人員或相關專業(yè)人員進行審核。4.經審核后的合同報公司領導審批。重大合同需經總經理辦公會審議通過。合同審批通過后，由授權代表簽字并加蓋公司印章。（二）合同履行1.合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定及時履行義務，跟蹤合同履行情況，確保合同順利執(zhí)行。2.如遇合同變更、解除等情況，業(yè)務部門應及時與對方協(xié)商，簽訂變更或解除協(xié)議，并按照公司規(guī)定的程序進行審批。3.建立合同履行臺賬，詳細記錄合同簽訂、履行、變更、解