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佩戴口罩人員管理制度一、總則1.目的:為有效防控疫情,保障公司全體員工的身體健康和工作場(chǎng)所的安全有序,規(guī)范佩戴口罩行為,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體在職員工、來(lái)訪人員、供應(yīng)商人員等進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員。3.基本原則科學(xué)防控原則:依據(jù)國(guó)家及地方疫情防控政策和相關(guān)指引,結(jié)合公司實(shí)際情況,科學(xué)合理制定口罩佩戴要求。全員覆蓋原則:確保公司內(nèi)所有人員知曉并遵守口罩佩戴規(guī)定,做到無(wú)死角、全覆蓋。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)疫情形勢(shì)變化及防控要求,及時(shí)調(diào)整和完善本制度。二、口罩佩戴標(biāo)準(zhǔn)1.一般要求在辦公區(qū)域、會(huì)議室、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等室內(nèi)場(chǎng)所,所有人員均應(yīng)佩戴一次性使用醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩。在公司食堂、電梯間等人員密集且空間相對(duì)封閉的場(chǎng)所,必須規(guī)范佩戴口罩。進(jìn)入公司的來(lái)訪人員,應(yīng)在公司入口處由接待人員提供口罩并指導(dǎo)佩戴,佩戴后方可進(jìn)入公司。從事生產(chǎn)操作、設(shè)備維護(hù)等崗位的員工,在接觸生產(chǎn)物料、設(shè)備等可能產(chǎn)生污染的情況下,應(yīng)佩戴符合防護(hù)等級(jí)要求的口罩,如N95口罩等。2.特殊情況要求當(dāng)與他人近距離接觸(小于1米)交談時(shí),必須佩戴口罩??人?、打噴嚏時(shí),應(yīng)用紙巾或肘部遮掩口鼻,隨后立即更換口罩。若口罩出現(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時(shí),應(yīng)及時(shí)更換??谡峙宕鲬?yīng)完全覆蓋口鼻和下巴,鼻夾要壓實(shí),確??谡峙c面部貼合緊密,無(wú)漏風(fēng)現(xiàn)象。三、口罩佩戴流程1.洗手或消毒在佩戴口罩前,應(yīng)先洗手或使用含酒精的手部消毒劑進(jìn)行手部清潔和消毒,確保手部干凈衛(wèi)生。2.檢查口罩檢查口罩的外包裝是否完好,查看口罩的生產(chǎn)日期、有效期等信息,確保口罩在有效期內(nèi)且質(zhì)量合格。打開(kāi)口罩包裝,確認(rèn)口罩的上下端、內(nèi)外層,一般深色面朝外,淺色面朝內(nèi),金屬鼻夾一端為上端。3.佩戴口罩將口罩掛于雙耳,確??谡滞耆采w口鼻和下巴。用雙手手指將鼻夾按壓成型,使鼻夾貼合鼻梁,同時(shí)調(diào)整口罩邊緣,使其與面部緊密貼合,無(wú)漏氣現(xiàn)象。四、口罩使用管理1.口罩配備公司應(yīng)為員工配備必要的口罩,根據(jù)不同崗位和實(shí)際需求,確定口罩的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式。對(duì)于進(jìn)入公司的來(lái)訪人員,應(yīng)由接待部門(mén)或人員在入口處提供一次性使用醫(yī)用口罩。在生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)場(chǎng)所,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配備足夠數(shù)量的符合防護(hù)要求的口罩,如N95口罩等,并放置在易于取用的位置。2.口罩發(fā)放人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工人數(shù),按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),定期向員工發(fā)放口罩。發(fā)放方式可采用集中發(fā)放或在必要時(shí)由員工按需領(lǐng)取的方式進(jìn)行。員工領(lǐng)取口罩時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記,注明領(lǐng)取時(shí)間、數(shù)量等信息。3.口罩更換員工應(yīng)根據(jù)口罩使用情況及時(shí)更換口罩。一般情況下,一次性使用醫(yī)用口罩建議每46小時(shí)更換一次;醫(yī)用外科口罩建議每48小時(shí)更換一次;N95口罩連續(xù)佩戴時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),如出現(xiàn)呼吸阻力明顯增加、口罩有異味或臟污等情況應(yīng)立即更換。在人員密集場(chǎng)所、與他人近距離接觸頻繁或處于污染環(huán)境等情況下,應(yīng)適當(dāng)縮短口罩更換時(shí)間。員工更換下來(lái)的口罩應(yīng)放置在指定的垃圾桶內(nèi),按照有害垃圾進(jìn)行處理。4.口罩回收對(duì)于廢棄口罩,公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的回收容器,放置在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等各場(chǎng)所的固定位置?;厥杖萜鲬?yīng)具有明顯標(biāo)識(shí),注明“廢棄口罩專(zhuān)用”字樣。保潔人員應(yīng)定期對(duì)廢棄口罩回收容器進(jìn)行清理和消毒,確保容器內(nèi)無(wú)積壓,保持容器周?chē)h(huán)境清潔衛(wèi)生。廢棄口罩應(yīng)按照當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的要求進(jìn)行集中處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)及職責(zé)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司各區(qū)域口罩佩戴情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)口罩佩戴情況的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)督促本部門(mén)員工嚴(yán)格遵守口罩佩戴規(guī)定,并配合行政部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。2.檢查內(nèi)容檢查員工是否按照規(guī)定正確佩戴口罩,包括口罩的佩戴方式、覆蓋范圍、貼合度等。檢查各區(qū)域口罩配備、發(fā)放、更換及回收等管理情況是否符合要求,如口罩?jǐn)?shù)量是否充足、發(fā)放記錄是否完整、回收容器是否規(guī)范等。檢查來(lái)訪人員、供應(yīng)商人員等外來(lái)人員口罩佩戴情況及接待部門(mén)或人員的口罩提供與指導(dǎo)工作落實(shí)情況。3.檢查方式行政部門(mén)可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期檢查每周至少進(jìn)行一次,覆蓋公司所有部門(mén)和場(chǎng)所;不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開(kāi)展,重點(diǎn)檢查人員密集區(qū)域、重點(diǎn)崗位等。檢查過(guò)程中,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、詢(xún)問(wèn)員工等方式獲取真實(shí)情況,并做好檢查記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、被檢查部門(mén)及人員、檢查情況等。4.問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的未按規(guī)定佩戴口罩或口罩使用管理不規(guī)范的情況,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄并向相關(guān)部門(mén)或人員發(fā)出整改通知,明確整改要求和整改期限。被檢查部門(mén)或人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于多次違反口罩佩戴規(guī)定且拒不整改的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,如給予警告、罰款、績(jī)效扣分等處罰措施。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門(mén)應(yīng)制定年度口罩佩戴相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控形勢(shì)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,確保培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。2.培訓(xùn)內(nèi)容口罩的正確佩戴方法,包括口罩的選擇、佩戴步驟、調(diào)整方法以及不同類(lèi)型口罩的適用場(chǎng)景等??谡质褂玫淖⒁馐马?xiàng),如口罩的更換頻率、口罩的保存與清潔、廢棄口罩的處理等。疫情防控相關(guān)知識(shí),如病毒傳播途徑、防控措施等,使員工充分認(rèn)識(shí)佩戴口罩的重要性。3.培訓(xùn)方式采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式。線上培訓(xùn)可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)視頻、資料等供員工自主學(xué)習(xí);線下培訓(xùn)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課、舉辦專(zhuān)題講座或組織實(shí)操演練等。新員工入職培訓(xùn)時(shí),應(yīng)將口罩佩戴相關(guān)知識(shí)作為重要培訓(xùn)內(nèi)容,確保新員工入職后能迅速掌握并遵守規(guī)定。定期組織全體員工進(jìn)行口罩佩戴知識(shí)的復(fù)習(xí)和強(qiáng)化培訓(xùn),加深員工記憶,提高員工的防控意識(shí)和能力。4.宣傳工作公司應(yīng)通過(guò)多種渠道加強(qiáng)口罩佩戴及疫情防控知識(shí)的宣傳工作。利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公告欄等張貼宣傳海報(bào)、播放宣傳視頻,宣傳口罩佩戴的重要性和正確方法。通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)定期推送疫情防控相關(guān)信息及口罩佩戴小貼士,提醒員工時(shí)刻保持警惕,做好個(gè)人防護(hù)。在公司入口、電梯間、食堂等場(chǎng)所張貼醒目的佩戴口罩提示標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造良好的防控氛圍,引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守規(guī)定。七、應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制公司建立口罩佩戴應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確在疫情突發(fā)等特殊情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。成立應(yīng)急工作小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。2.物資儲(chǔ)備保障公司應(yīng)確??谡值确雷o(hù)物資的充足儲(chǔ)備,根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控需要,制定合理的物資儲(chǔ)備計(jì)劃,并定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、補(bǔ)充和更新,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足、可隨時(shí)投入使用。建立應(yīng)急物資管理制度,明確物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)的管理要求,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范有序。3.人員排查與管控如發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)有疑似或確診感染病例,立即啟動(dòng)人員排查程序,對(duì)密切接觸者進(jìn)行精準(zhǔn)排查和隔離管控。對(duì)于密切接觸者,要求其規(guī)范佩戴口罩,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督其口罩佩戴情況及健康狀況。對(duì)排查出的密切接觸者所在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒,并加強(qiáng)通風(fēng)換氣。4.信息報(bào)告與溝通一旦發(fā)生疫情相關(guān)緊急情況,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣块T(mén)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)政府部門(mén)報(bào)告疫情情況,包括人員感染情況、口罩使用及儲(chǔ)備情況等。應(yīng)急工作小組應(yīng)保持內(nèi)部信息暢通,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)措施有效落實(shí)。做好員工的心理安撫和宣傳解釋工作,避免引起恐慌情緒,維護(hù)公司正常的工作秩序。5.后續(xù)處置措施疫情得到控制后,對(duì)應(yīng)急處置期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,完善公司的疫情防控應(yīng)
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