項目經理部管理制度一、總則（一）目的為加強公司項目經理部的規(guī)范化管理，提高項目管理水平，確保項目目標的順利實現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目經理部及參與項目管理的相關人員。（三）基本原則1.目標導向原則：以實現(xiàn)項目既定目標為核心，各項管理活動圍繞目標展開。2.責任明確原則：明確各部門、各崗位在項目管理中的職責，做到責任到人。3.流程規(guī)范原則：建立規(guī)范的項目管理流程，確保各項工作有序進行。4.高效協(xié)作原則：強調團隊協(xié)作，提高工作效率，共同推進項目進展。二、項目經理部組織架構與職責（一）組織架構項目經理部通常設項目經理、項目副經理、技術負責人以及工程管理部、質量安全部、物資設備部、商務部、綜合辦公室等部門。（二）職責1.項目經理全面負責項目的管理工作，確保項目目標的實現(xiàn)。組織制定項目管理計劃，協(xié)調各方資源，解決項目中的重大問題。對項目團隊進行管理和考核，激勵團隊成員的工作積極性。負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關方的溝通協(xié)調，維護良好的合作關系。2.項目副經理協(xié)助項目經理開展工作，負責項目現(xiàn)場的具體管理。組織實施工程進度計劃，協(xié)調施工隊伍，確保工程按時完成。負責施工現(xiàn)場的安全、質量、環(huán)保等管理工作，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。3.技術負責人負責項目的技術管理工作，制定技術方案和措施。解決項目中的技術難題，指導施工人員正確施工。組織技術交底，審核施工圖紙，確保技術文件的準確性和完整性。4.工程管理部負責編制和執(zhí)行工程進度計劃，跟蹤工程進度，及時調整計劃。協(xié)調各施工隊伍之間的工作，解決施工中的交叉作業(yè)問題。負責施工現(xiàn)場的測量、試驗等工作，提供準確的數(shù)據支持。5.質量安全部制定質量安全管理制度和目標，監(jiān)督執(zhí)行情況。組織質量檢查和安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責質量安全事故的調查處理，分析原因，制定防范措施。6.物資設備部負責物資設備的采購、租賃、管理等工作。建立物資設備臺賬，確保物資設備的數(shù)量、質量和狀態(tài)符合要求。組織物資設備的進場驗收和退場清理，做好物資設備的維護保養(yǎng)。7.商務部負責項目的商務管理工作，包括合同簽訂、成本核算、結算支付等。分析項目成本，制定成本控制措施，確保項目經濟效益。與業(yè)主、供應商等進行商務談判，維護公司的利益。8.綜合辦公室負責項目經理部的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。負責人事管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責后勤保障工作，包括辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等。三、項目前期管理（一）項目承接1.市場部門獲取項目信息后，應及時與相關方溝通聯(lián)系，了解項目基本情況和要求。2.組織相關人員對項目進行評估，包括技術可行性、經濟可行性、風險評估等。3.評估通過后，按照公司規(guī)定的流程進行項目投標或洽談，爭取項目承接權。（二）項目啟動1.項目中標或簽訂合同后，成立項目經理部，明確項目組織架構和人員職責。2.項目經理組織編制項目管理計劃，包括項目進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃等。3.組織項目團隊進行交底，使團隊成員熟悉項目目標、任務、要求和管理流程。四、項目進度管理（一）進度計劃編制1.工程管理部根據項目合同要求和實際情況，編制詳細的項目總進度計劃和月、周進度計劃。2.進度計劃應明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間、責任人等，并進行合理的資源配置。（二）進度計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門按照進度計劃組織實施，確保各項工作按時完成。2.工程管理部定期對進度計劃的執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差。3.對于進度偏差，分析原因，采取有效的糾偏措施，如調整工作計劃、增加資源投入、優(yōu)化施工工藝等。（三）進度協(xié)調與溝通1.建立進度協(xié)調會議制度，定期召開會議，協(xié)調解決進度方面的問題。2.加強與業(yè)主、監(jiān)理、設計等相關方的溝通，及時了解他們對進度的要求和意見，爭取支持和配合。3.協(xié)調各施工隊伍之間的工作，避免因交叉作業(yè)等原因影響進度。五、項目質量管理（一）質量目標與計劃1.根據項目合同要求和相關標準規(guī)范，制定項目質量目標。2.質量安全部編制項目質量計劃，明確質量控制要點、檢驗標準和檢驗方法。（二）質量控制措施1.加強施工過程質量控制，嚴格執(zhí)行質量檢驗制度，對原材料、構配件、設備等進行檢驗和試驗。2.按照施工工藝和操作規(guī)程進行施工，確保每道工序質量符合要求。3.加強質量檢查和驗收工作，對分項工程、分部工程和單位工程進行質量驗收。4.對質量問題及時進行整改，分析原因，采取預防措施，防止問題再次出現(xiàn)。（三）質量培訓與教育1.組織項目團隊成員進行質量培訓，提高質量意識和質量管理水平。2.針對不同的施工階段和施工內容，進行專項質量培訓，使施工人員熟悉質量要求和操作要點。六、項目安全管理（一）安全目標與計劃1.制定項目安全管理目標，確保施工過程中不發(fā)生重大安全事故。2.質量安全部編制項目安全計劃，明確安全管理措施和應急預案。（二）安全管理制度1.建立安全生產責任制，明確各級管理人員和施工人員的安全職責。2.制定安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。3.加強施工現(xiàn)場安全防護設施的設置和管理，確保施工人員的人身安全。（三）安全檢查與隱患排查1.定期進行安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改，做到定人、定時、定措施。3.建立安全隱患排查治理臺賬，跟蹤隱患整改情況。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，立即啟動應急預案，采取措施進行救援和處理。2.按照規(guī)定及時報告上級主管部門，配合有關部門進行事故調查。3.對事故原因進行分析，總結教訓，制定防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、項目成本管理（一）成本預算編制1.商務部根據項目合同、施工圖紙和施工方案等，編制項目成本預算。2.成本預算應包括直接成本和間接成本，明確各項成本的構成和控制目標。（二）成本控制措施1.加強成本核算，定期對項目成本進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差。2.嚴格控制各項費用支出，如材料費用、人工費用、設備租賃費用等。3.優(yōu)化施工方案，降低施工成本。4.加強成本風險管理，對可能影響成本的因素進行預測和防范。（三）成本分析與考核1.定期進行成本分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施進行改進。2.建立成本考核制度，對各部門和個人的成本控制情況進行考核，與績效掛鉤。八、項目物資設備管理（一）物資設備采購1.物資設備部根據項目需求計劃，制定物資設備采購計劃。2.按照公司采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購，確保物資設備的質量和供應及時性。3.簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等。（二）物資設備驗收1.物資設備到貨后，物資設備部組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物資設備的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等，確保符合合同要求。3.對驗收合格的物資設備辦理入庫手續(xù)，對不合格的物資設備及時與供應商協(xié)商處理。（三）物資設備保管與發(fā)放1.建立物資設備倉庫管理制度，對物資設備進行分類存放，做好防潮、防銹、防火等工作。2.按照施工進度和實際需求，及時發(fā)放物資設備，做好發(fā)放記錄。（四）物資設備租賃與退場1.根據項目需要，合理安排物資設備的租賃，簽訂租賃合同。2.加強對租賃物資設備的管理，定期檢查維護，確保正常使用。3.項目結束后，及時組織物資設備退場，辦理退場手續(xù)，做好退場清理工作。九、項目合同管理（一）合同簽訂1.商務部負責項目合同的起草、審核和簽訂工作。2.合同內容應明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工期、質量標準、價格、付款方式、違約責任等。3.合同簽訂前，應進行嚴格的審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風險。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門按照合同要求組織實施項目，確保合同的有效履行。2.商務部定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.加強與合同對方的溝通協(xié)調，及時處理合同履行過程中的爭議和糾紛。（三）合同變更與結算1.如因項目需要變更合同，應按照規(guī)定的程序進行審批，并簽訂補充合同。2.項目結束后，及時辦理合同結算手續(xù)，確保公司的經濟利益。十、項目文檔管理（一）文檔分類與歸檔1.綜合辦公室負責項目文檔的分類與歸檔工作。2.項目文檔包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等，應按照類別進行整理和歸檔。（二）文檔保管與查閱1.建立文檔保管制度，確保文檔的安全和完整。2.嚴格控制文檔的查閱權限，查閱文檔應辦理相關手續(xù)。（三）文檔銷毀對于過期或無用的文檔，按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保公司信息安全。十一、項目團隊建設與考核（一）團隊建設1.項目經理負責項目團隊的建設和管理，營造良好的團隊氛圍。2.組織開展團隊活動，增強團隊凝聚力和協(xié)作能力。3.關注團隊成員的職業(yè)