移動電腦車管理制度總則1.目的為了加強公司移動電腦車的管理，確保其正常使用，提高設(shè)備的利用率，保障工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有移動電腦車的使用、維護、保管等相關(guān)活動。3.管理職責(zé)行政部門為移動電腦車的歸口管理部門，負(fù)責(zé)移動電腦車的統(tǒng)一調(diào)配、日常維護、定期檢查等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門移動電腦車的使用登記、保管及協(xié)助行政部門進行設(shè)備維護等工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門移動電腦車管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員正確使用移動電腦車。移動電腦車的配置與發(fā)放1.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及各部門工作實際情況，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃移動電腦車的配置數(shù)量及規(guī)格型號。2.申購流程使用部門如需新增移動電腦車，應(yīng)提前填寫《移動電腦車申購申請表》，詳細說明申購原因、使用人員、預(yù)計使用時間等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門。行政部門根據(jù)公司資源情況及業(yè)務(wù)需求進行審核，審核通過后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。3.發(fā)放流程移動電腦車到貨后，行政部門進行驗收，檢查設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等是否符合要求。驗收合格后，行政部門填寫《移動電腦車發(fā)放登記表》，將移動電腦車發(fā)放給使用部門，并由使用部門指定專人簽字確認(rèn)。使用部門應(yīng)及時將移動電腦車分配給具體使用人員，并做好使用登記。移動電腦車的使用1.使用人員資格移動電腦車僅限公司內(nèi)部員工因工作需要使用，嚴(yán)禁外借。使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的計算機操作技能和安全意識，熟悉移動電腦車的使用方法。新入職員工如需使用移動電腦車，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門培訓(xùn)合格后，方可領(lǐng)取使用。2.使用登記使用人員每次使用移動電腦車時，應(yīng)在《移動電腦車使用登記表》上詳細記錄使用時間、使用地點、使用目的等信息。使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用移動電腦車，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。移動電腦車使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，整理好設(shè)備及相關(guān)配件，并歸還至指定存放地點。使用人員不得在移動電腦車上安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，不得利用移動電腦車從事違法違規(guī)活動。4.使用時間與地點移動電腦車主要供員工在公司內(nèi)部因工作需要臨時使用，如需帶出公司，應(yīng)提前填寫《移動電腦車外出使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批同意后方可帶出。帶出公司期間，使用人員應(yīng)妥善保管移動電腦車，確保設(shè)備安全。移動電腦車的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在每次使用移動電腦車前后，應(yīng)對設(shè)備外觀進行清潔，保持設(shè)備干凈整潔。行政部門定期對移動電腦車進行檢查，包括設(shè)備硬件、軟件運行情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。使用人員應(yīng)定期對移動電腦車的電池進行充電和放電，以延長電池使用壽命。2.故障維修移動電腦車出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知行政部門。行政部門根據(jù)故障情況進行判斷，能夠現(xiàn)場維修的應(yīng)及時維修；如需送修，應(yīng)填寫《移動電腦車維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、送修原因等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后送指定維修單位維修。維修完成后，行政部門應(yīng)及時將移動電腦車取回，并進行驗收，驗收合格后登記維修情況。3.定期保養(yǎng)行政部門定期組織對移動電腦車進行全面保養(yǎng)，包括硬件設(shè)備的檢查、清潔、潤滑，軟件系統(tǒng)的升級、優(yōu)化等，確保設(shè)備性能良好。移動電腦車的保管1.存放地點移動電腦車應(yīng)存放在公司指定的專用存放地點，存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門移動電腦車的日常保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保設(shè)備存放安全。行政部門定期對移動電腦車的存放情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.盤點清查行政部門定期組織對移動電腦車進行盤點清查，核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按規(guī)定進行處理。移動電腦車的報廢與處理1.報廢條件移動電腦車已達到規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用。因不可抗力因素導(dǎo)致移動電腦車損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)。設(shè)備技術(shù)陳舊，已被新型設(shè)備替代，且無維修、改造價值。2.報廢申請使用部門認(rèn)為移動電腦車符合報廢條件時，應(yīng)填寫《移動電腦車報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門。3.報廢鑒定與審批行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的移動電腦車進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的移動電腦車，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。違規(guī)處理1.使用人員違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：未按規(guī)定進行使用登記或登記信息不實。擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝無關(guān)軟件。未妥善保管移動電腦車，導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。將移動電腦車外借他人使用。2.因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致移動電腦車損壞或造成其他經(jīng)濟損失的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.各部門負(fù)責(zé)人未履行好移動電腦車管理職責(zé)，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)違規(guī)使用情況的，行政部門將對部門負(fù)責(zé)人進行批評教