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文檔簡介
社區(qū)旅館式管理制度一、總則(一)目的為了提升社區(qū)管理水平,營造安全、舒適、和諧的社區(qū)環(huán)境,借鑒旅館式管理模式,特制定本社區(qū)旅館式管理制度。通過明確管理職責、規(guī)范服務(wù)流程、強化監(jiān)督考核,確保社區(qū)各項工作有序開展,為居民提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有居民、租戶以及社區(qū)工作人員。(三)基本原則1.以人為本原則:以居民需求為導向,關(guān)注居民的生活質(zhì)量和幸福感,提供人性化的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,明確工作流程和標準,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.安全第一原則:加強社區(qū)安全管理,保障居民生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.公平公正原則:對待所有居民和租戶一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù),維護社區(qū)的公平正義。二、管理架構(gòu)與職責(一)社區(qū)管理委員會1.組成:由社區(qū)居民代表、業(yè)主委員會成員、社區(qū)工作人員等組成。2.職責制定和修訂社區(qū)旅館式管理制度。審議社區(qū)年度工作計劃和預(yù)算。監(jiān)督社區(qū)各項工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決社區(qū)管理中的重大問題。聽取居民意見和建議,維護居民的合法權(quán)益。(二)社區(qū)服務(wù)中心1.組成:設(shè)主任一名,副主任若干名,工作人員若干名,根據(jù)工作需要可下設(shè)綜合管理部、安全保障部、環(huán)境衛(wèi)生部、物業(yè)服務(wù)部等部門。2.職責綜合管理部負責社區(qū)日常行政事務(wù)的處理,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保社區(qū)工作的順暢運轉(zhuǎn)。負責社區(qū)居民信息的收集、整理和更新,建立居民檔案。安全保障部制定并執(zhí)行社區(qū)安全管理制度,加強社區(qū)治安巡邏,預(yù)防和打擊各類違法犯罪行為。負責社區(qū)消防安全管理,定期組織消防檢查和演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。協(xié)助有關(guān)部門做好社區(qū)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。環(huán)境衛(wèi)生部負責社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔和垃圾清運工作,保持社區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對社區(qū)公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護管理,營造優(yōu)美的社區(qū)環(huán)境。監(jiān)督和管理社區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況,及時處理居民反映的環(huán)境衛(wèi)生問題。物業(yè)服務(wù)部負責社區(qū)內(nèi)房屋及配套設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護和管理,確保其正常運行。提供物業(yè)服務(wù),包括水電維修、管道疏通、電梯維護等。協(xié)調(diào)解決居民在物業(yè)服務(wù)方面的問題和糾紛,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。三、入住與退房管理(一)入住管理1.租戶入住租戶在簽訂租賃合同后,需攜帶有效身份證件、租賃合同等相關(guān)材料到社區(qū)服務(wù)中心辦理入住手續(xù)。社區(qū)服務(wù)中心工作人員對租戶提交的材料進行審核,審核通過后,為租戶發(fā)放社區(qū)出入證,并告知租戶社區(qū)的各項規(guī)章制度和注意事項。工作人員帶領(lǐng)租戶到所租房屋進行交接,檢查房屋及配套設(shè)施設(shè)備的完好情況,填寫房屋交接清單,雙方簽字確認。2.居民入住新入住居民需到社區(qū)服務(wù)中心登記個人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等。工作人員為居民發(fā)放社區(qū)居民證,并告知居民社區(qū)的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容和活動安排。(二)退房管理1.租戶退房租戶在租賃合同到期或提前解除合同后,需提前[X]天通知社區(qū)服務(wù)中心辦理退房手續(xù)。租戶需結(jié)清租金、水電費、物業(yè)費等各項費用,社區(qū)服務(wù)中心工作人員進行核實。工作人員與租戶一同對房屋及配套設(shè)施設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況,按照合同約定進行賠償。租戶交回社區(qū)出入證,工作人員收回房屋鑰匙,辦理退房手續(xù)。2.居民退房(如有特殊情況)居民因特殊原因需要遷出社區(qū)的,需到社區(qū)服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),流程參照租戶退房管理。四、安全管理(一)治安管理1.社區(qū)實行24小時值班制度,安全保障部工作人員定時對社區(qū)進行巡邏,做好巡邏記錄。2.加強對社區(qū)出入口的管理,嚴格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入社區(qū)。3.安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋社區(qū)主要公共區(qū)域,確保監(jiān)控設(shè)備正常運行,保存監(jiān)控錄像資料不少于[X]天。4.建立治安防范預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安隱患和突發(fā)事件,如遇緊急情況,及時報警并通知社區(qū)居民。(二)消防安全管理1.制定社區(qū)消防安全管理制度,明確消防安全責任人和各部門的消防安全職責。2.定期組織社區(qū)居民和租戶進行消防安全知識培訓和演練,提高居民的消防安全意識和自防自救能力。3.加強對社區(qū)消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,消防通道暢通無阻。4.嚴禁在社區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、堆放易燃物品等,對違反消防安全規(guī)定的行為及時進行制止和糾正。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.環(huán)境衛(wèi)生部按照規(guī)定的時間和標準對社區(qū)公共區(qū)域進行清掃保潔,包括道路、樓道、電梯、垃圾桶等。2.及時清理社區(qū)內(nèi)的垃圾和雜物,做到日產(chǎn)日清,保持社區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.定期對社區(qū)公共區(qū)域進行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。(二)綠化養(yǎng)護1.制定社區(qū)綠化養(yǎng)護計劃,定期對社區(qū)內(nèi)的花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。2.加強對社區(qū)綠化區(qū)域的管理,嚴禁居民隨意踐踏草坪、攀折花木等破壞綠化的行為。六、物業(yè)服務(wù)管理(一)房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護1.建立房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護檔案,記錄房屋及設(shè)施設(shè)備的基本情況、維修歷史等信息。2.物業(yè)服務(wù)部工作人員定期對房屋及設(shè)施設(shè)備進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,確保其正常運行。3.對于居民反映的房屋及設(shè)施設(shè)備維修問題,及時進行登記和處理,一般問題在[X]個工作日內(nèi)解決,復雜問題在[X]個工作日內(nèi)制定解決方案并告知居民。(二)水電維修與管道疏通1.設(shè)立24小時水電維修服務(wù)熱線,居民遇到水電問題可隨時撥打熱線電話報修。2.維修人員接到報修電話后,及時趕到現(xiàn)場進行維修,確保水電供應(yīng)正常。3.定期對社區(qū)內(nèi)的排水管道進行疏通,防止管道堵塞。(三)電梯維護1.委托專業(yè)的電梯維保公司對社區(qū)內(nèi)的電梯進行定期維護保養(yǎng),確保電梯安全運行。2.電梯維保公司按照規(guī)定的時間和標準進行維護保養(yǎng)工作,做好維護保養(yǎng)記錄。3.社區(qū)服務(wù)中心工作人員加強對電梯運行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知維保公司進行處理。七、居民服務(wù)管理(一)信息咨詢服務(wù)1.社區(qū)服務(wù)中心設(shè)立咨詢服務(wù)臺,為居民提供政策法規(guī)、社區(qū)事務(wù)、物業(yè)服務(wù)等方面的信息咨詢服務(wù)。2.工作人員熱情接待居民來訪,耐心解答居民的問題,為居民提供準確、詳細的信息。(二)社區(qū)活動組織1.定期組織開展各類社區(qū)文化、體育、娛樂等活動,豐富居民的業(yè)余生活。2.提前發(fā)布活動通知,廣泛宣傳活動內(nèi)容和時間,吸引居民積極參與。3.活動結(jié)束后,及時收集居民的反饋意見,不斷改進活動組織方式和內(nèi)容。(三)特殊困難群體幫扶1.建立社區(qū)特殊困難群體檔案,了解他們的生活狀況和需求。2.針對特殊困難群體,提供必要的生活救助、醫(yī)療救助、就業(yè)幫扶等服務(wù),幫助他們解決實際困難。3.組織志愿者開展關(guān)愛特殊困難群體的活動,給予他們精神上的慰藉和支持。八、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機制1.社區(qū)管理委員會定期對社區(qū)各項工作進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立居民意見箱和投訴電話,接受居民的監(jiān)督和投訴,對居民反映的問題及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給居民。3.社區(qū)服務(wù)中心內(nèi)部建立自查自糾機制,定期對各部門的工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)考核辦法1.制定社區(qū)工作人員考核標準,從工作態(tài)度、工作業(yè)績、居民滿意度等方面對工作人員進行考核。2.考核方式包括日常考核、季
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