短視頻策劃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司短視頻策劃工作流程，提高短視頻策劃質量和效率，充分發(fā)揮短視頻在公司宣傳推廣、品牌建設等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及短視頻策劃制作的部門和人員。（三）基本原則1.目標導向原則：短視頻策劃應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，明確目標受眾，確保短視頻內容具有針對性和導向性。2.創(chuàng)意創(chuàng)新原則：鼓勵創(chuàng)新思維，注重短視頻的創(chuàng)意表現(xiàn)和形式創(chuàng)新，以吸引用戶關注和提升用戶體驗。3.質量至上原則：嚴格把控短視頻策劃、拍攝、制作等各個環(huán)節(jié)的質量，確保短視頻內容準確、清晰、美觀、有吸引力。4.團隊協(xié)作原則：強調各部門之間的協(xié)同合作，形成合力，共同完成短視頻策劃制作任務。5.合規(guī)合法原則：短視頻內容必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、侵權等行為。二、職責分工（一）短視頻策劃團隊1.策劃專員負責短視頻選題策劃，結合公司業(yè)務、熱點話題等，提出有吸引力的短視頻創(chuàng)意。撰寫短視頻腳本，包括視頻主題、鏡頭內容、臺詞、時長等詳細信息。進行市場調研，分析同類型短視頻的特點和趨勢，為策劃工作提供參考。2.拍攝專員根據腳本要求，負責短視頻的拍攝工作，包括選擇拍攝場地、布置場景、操作拍攝設備等。確保拍攝畫面的質量，如光線、構圖、色彩等符合要求，保證視頻素材的可用性。3.后期制作專員對拍攝的視頻素材進行剪輯、編輯，添加特效、音樂、字幕等，制作出完整的短視頻。對短視頻的整體風格進行把控，確保與腳本創(chuàng)意一致，提升視頻的觀賞性和專業(yè)性。負責短視頻的格式轉換、壓縮等工作，以便于在不同平臺發(fā)布。（二）相關部門1.市場部門提供市場動態(tài)、競爭對手信息等，為短視頻策劃提供市場依據。協(xié)助策劃團隊制定短視頻的推廣策略，負責短視頻在市場渠道的投放和推廣。收集市場反饋，對短視頻的傳播效果進行評估，為后續(xù)策劃改進提供參考。2.業(yè)務部門根據公司業(yè)務需求，提出短視頻策劃需求和方向，提供業(yè)務相關資料和素材。參與短視頻腳本的審核，確保腳本內容準確反映業(yè)務實際情況。協(xié)助策劃團隊與業(yè)務相關人員進行溝通協(xié)調，保障短視頻拍攝工作的順利進行。3.行政部門負責協(xié)調公司內部資源，為短視頻策劃制作提供必要的支持，如場地、設備等。協(xié)助處理短視頻制作過程中的行政事務，如審批流程、費用報銷等。（三）管理部門1.人事總監(jiān)負責整體把控短視頻策劃管理制度的制定、修訂和完善。監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行處理和糾正。根據公司戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展需求，指導短視頻策劃工作的方向和重點。2.上級主管對下屬團隊的短視頻策劃工作進行指導和監(jiān)督，審核策劃方案、腳本等重要文件。協(xié)調解決團隊在策劃制作過程中遇到的問題和困難，確保工作順利推進。對短視頻策劃團隊的工作績效進行評估和考核。三、策劃流程（一）選題策劃1.信息收集策劃專員定期收集公司業(yè)務信息、市場動態(tài)、熱點話題、用戶反饋等，作為選題的參考依據。關注行業(yè)內優(yōu)秀短視頻案例，分析其成功之處，學習借鑒相關經驗。2.選題提出策劃專員結合收集到的信息，提出至少[X]個短視頻選題方向，并填寫《短視頻選題策劃表》，詳細說明選題背景、目標受眾、預期效果等。將選題策劃表提交上級主管進行初步審核，上級主管根據公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求，對選題進行篩選和指導，確定最終的選題。（二）腳本撰寫1.腳本構思根據確定的選題，策劃專員進行腳本構思，明確短視頻的主題、情節(jié)結構、鏡頭語言等。與拍攝專員、后期制作專員等團隊成員進行溝通，聽取他們的意見和建議，完善腳本構思。2.腳本撰寫策劃專員按照腳本構思，撰寫詳細的短視頻腳本，腳本內容應包括視頻開場、主體內容、結尾等部分，每個鏡頭都應明確拍攝內容、臺詞、時長等信息。腳本撰寫完成后，提交上級主管進行審核，上級主管重點審核腳本內容是否符合選題要求、邏輯是否清晰、表達是否準確等，提出修改意見并反饋給策劃專員。策劃專員根據上級主管的審核意見，對腳本進行修改完善，直至腳本通過審核。（三）拍攝準備1.場地和設備準備根據腳本要求，拍攝專員負責聯(lián)系和安排拍攝場地，確保場地符合拍攝條件，如光線、空間等。準備好拍攝所需的設備，如攝像機、相機、三腳架、燈光設備等，并提前進行調試和檢查，確保設備正常運行。2.演員和道具準備如果短視頻需要演員，拍攝專員負責挑選合適的演員，并與演員進行溝通，明確表演要求和注意事項。根據腳本內容，準備好所需的道具，確保道具的質量和適用性。（四）拍攝實施1.拍攝執(zhí)行拍攝專員按照腳本要求進行拍攝工作，嚴格把控拍攝質量，確保每個鏡頭都符合腳本設計。在拍攝過程中，注意與演員、場地人員等進行溝通協(xié)調，及時解決出現(xiàn)的問題，保證拍攝工作順利進行。2.素材整理拍攝完成后，拍攝專員對拍攝的視頻素材進行整理，按照腳本順序進行編號，確保素材的完整性和可識別性。將整理好的素材存儲到指定的存儲設備中，并及時備份，防止素材丟失。（五）后期制作1.剪輯編輯后期制作專員根據腳本和拍攝素材，對視頻進行剪輯編輯，刪除不必要的鏡頭，調整視頻節(jié)奏和順序，使視頻內容流暢、連貫。按照腳本要求，添加特效、轉場等元素，增強視頻的觀賞性和專業(yè)性。2.音頻處理為短視頻添加合適的音樂和音效，音樂應與視頻主題和氛圍相匹配，音效要真實、清晰，能夠增強視頻的感染力。調整音頻的音量、音質等參數，確保音頻質量良好。3.字幕制作根據視頻內容，添加準確、清晰的字幕，字幕的字體、顏色、大小等應符合整體風格要求，不影響視頻的觀看效果。對字幕的顯示時間、位置進行精確調整，使其與視頻內容同步。4.成品審核后期制作完成后，后期制作專員將短視頻成品提交給策劃專員、上級主管等相關人員進行審核。審核人員重點審核短視頻的內容準確性、創(chuàng)意表現(xiàn)、制作質量等方面，提出修改意見并反饋給后期制作專員。后期制作專員根據審核意見，對短視頻進行最后的修改完善，直至短視頻成品通過審核。（六）發(fā)布推廣1.平臺選擇市場部門根據短視頻的目標受眾和宣傳重點，選擇合適的短視頻發(fā)布平臺，如抖音、快手、微信視頻號、B站等。對不同平臺的特點和規(guī)則進行研究，制定相應的發(fā)布計劃。2.發(fā)布準備后期制作專員按照各平臺的要求，對短視頻進行格式轉換、尺寸調整等處理，確保短視頻能夠在平臺上正常發(fā)布。準備好短視頻的封面圖片、標題、簡介等發(fā)布信息，封面圖片應具有吸引力，標題要簡潔明了，簡介能夠突出視頻主題和亮點。3.發(fā)布執(zhí)行市場部門按照發(fā)布計劃，在選定的平臺上發(fā)布短視頻，并選擇合適的時間進行推送，以提高短視頻的曝光率。關注短視頻在平臺上的發(fā)布情況，及時處理用戶的評論、點贊、分享等互動信息。（七）效果評估1.數據收集市場部門負責收集短視頻在各平臺上的相關數據，如播放量、點贊數、評論數、轉發(fā)數、關注數等，作為效果評估的依據。定期對數據進行整理和分析，形成數據報表。2.效果評估根據收集到的數據，市場部門會同策劃團隊、業(yè)務部門等相關人員，對短視頻的傳播效果進行評估。評估指標包括但不限于視頻的曝光度、關注度、互動率、轉化率等，通過與預期目標進行對比，分析短視頻是否達到了宣傳推廣的目的。3.總結改進根據效果評估結果，總結短視頻策劃制作過程中的經驗教訓，分析存在的問題和不足之處。針對問題提出改進措施和建議，為后續(xù)的短視頻策劃工作提供參考，不斷提高短視頻策劃制作水平和傳播效果。四、資源管理（一）人力資源1.短視頻策劃團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，如策劃能力、拍攝技巧、后期制作能力等。2.公司根據短視頻策劃工作的需求，合理配置人力資源，確保團隊成員的任務分配合理、工作量飽和。3.加強對團隊成員的培訓和培養(yǎng)，定期組織內部培訓、外部學習交流等活動，提升團隊成員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。（二）物力資源1.公司為短視頻策劃制作提供必要的物力資源支持，如拍攝設備、后期制作軟件、辦公場地等。2.建立物力資源管理制度，對設備、軟件等進行定期維護、保養(yǎng)和更新，確保其正常運行和性能良好。3.規(guī)范物力資源的使用流程，嚴格登記設備的使用情況，防止資源浪費和損壞。（三）財力資源1.短視頻策劃制作所需的費用納入公司預算管理，明確各項費用的支出標準和范圍。2.嚴格執(zhí)行費用報銷制度，確保費用支出的合理性和合規(guī)性，對費用報銷進行審核和審批。3.定期對短視頻策劃制作的費用進行統(tǒng)計和分析，評估費用使用效果，優(yōu)化費用支出結構。五、風險管理（一）內容風險1.加強對短視頻內容的審核把關，確保內容符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和社會道德規(guī)范，避免出現(xiàn)違法違規(guī)、侵權、虛假信息等問題。2.建立內容審核機制，策劃團隊內部先進行自查自糾，上級主管進行初審，重要短視頻需提交公司相關部門聯(lián)合審核，確保內容質量。（二）版權風險1.強調知識產權保護意識，在短視頻策劃制作過程中，確保使用的素材、音樂、創(chuàng)意等具有合法版權，避免侵權行為。2.對于涉及第三方版權的素材，要按照法律法規(guī)的要求，簽訂相關授權協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（三）輿情風險1.密切關注短視頻發(fā)布后的輿情動態(tài)，及時收集用戶的反饋和意見。2.如果出現(xiàn)負面輿情，要迅速采取應對措施，如發(fā)布澄清聲明、與用戶溝通解釋等，避免輿情進一步發(fā)酵，對公司形象造成不良影響。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立內部監(jiān)督機制，公司管理層定期對短視頻策劃工作進行檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.設立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責對短視頻策劃制作過程進行全程監(jiān)督，確保各項工作按照制度和流程執(zhí)行。（二）考核指標1.策劃質量：考核選題的創(chuàng)新性、腳本的邏輯性和合理性等。2.制作質量：考核拍攝畫面的質量、后期制作的專業(yè)性和精細度等。3.傳播效果：考核短視頻的播放量、點贊數、評論數、轉發(fā)數等數據指標。4.工作效率：考核策劃制作周期是否符合規(guī)定要求，是否按時完成任務。（三）考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結合的方式，對短視頻策劃團隊成員的工作進行考核。2.定期考核以月度或季度為單位，由上級主管根據考核指標對團隊成員進行評分。3.不定期考核根據工作實際情況，對團隊成員在特定項目或任務中的表現(xiàn)進行考核。