疫情器材室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司疫情防控器材的管理，確保疫情防控工作的順利開展，保障員工的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)疫情器材室的管理，包括疫情防控所需的各類物資、設(shè)備等。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理配備疫情防控器材。2.規(guī)范管理原則：建立健全器材室管理制度，規(guī)范器材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、調(diào)配等流程。3.安全第一原則：確保疫情防控器材的儲(chǔ)存安全、使用安全，避免發(fā)生安全事故。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免浪費(fèi)，提高器材的使用效率。二、職責(zé)分工（一）器材室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)疫情器材室的日常管理工作，包括器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配等。2.定期對(duì)器材室進(jìn)行盤點(diǎn)，確保器材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.負(fù)責(zé)器材室的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。4.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)器材的庫(kù)存情況和使用情況，根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃。5.協(xié)助相關(guān)部門開展疫情防控工作，提供必要的器材支持。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到器材室領(lǐng)取疫情防控器材。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用疫情防控器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。3.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用器材的保管和維護(hù)，如有損壞或丟失，及時(shí)報(bào)告并賠償。4.定期將本部門器材的使用情況反饋給器材室管理人員。（三）審批部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用的必要性和合理性。2.根據(jù)公司疫情防控工作的整體安排，合理調(diào)配器材資源。三、器材采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.器材室管理人員根據(jù)疫情防控形勢(shì)及公司實(shí)際需求，定期（每月/每季度）制定疫情防控器材采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保器材質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和疫情防控要求。2.對(duì)于常用的疫情防控器材，建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批通過后，器材室管理人員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.器材到貨后，器材室管理人員會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員按照采購(gòu)合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；對(duì)驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、器材存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.疫情器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免器材受潮、發(fā)霉、生銹等。2.器材室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、防火門、應(yīng)急照明等，確保存儲(chǔ)安全。3.對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有特殊要求的器材，如疫苗、檢測(cè)試劑等，應(yīng)按照相應(yīng)的存儲(chǔ)條件進(jìn)行存放，配備專門的冷藏、冷凍設(shè)備，并定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況。（二）分類存放1.疫情防控器材應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.例如，防護(hù)用品類可分為口罩、手套、防護(hù)服等；消毒用品類可分為酒精、消毒液、消毒器械等；檢測(cè)用品類可分為體溫計(jì)、檢測(cè)試劑盒等。3.不同類別的器材應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（三）庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月/每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺、損壞或過期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并在庫(kù)存臺(tái)賬中記錄。五、器材使用（一）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用疫情防控器材，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至審批部門審批。3.審批通過后，使用部門憑審批后的申請(qǐng)表到器材室領(lǐng)取器材，器材室管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在庫(kù)存臺(tái)賬中記錄。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照疫情防控相關(guān)規(guī)定和器材的使用說(shuō)明書正確使用器材，確保使用安全和效果。2.對(duì)于一次性使用的器材，如口罩、手套等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得重復(fù)使用。3.對(duì)于可重復(fù)使用的器材，如防護(hù)服、防護(hù)眼鏡等，使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、消毒、烘干等處理，并存放于指定地點(diǎn)，以備下次使用。4.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告器材室管理人員。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立器材使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的領(lǐng)用時(shí)間、使用人員、使用情況、歸還時(shí)間等信息。2.器材使用記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備追溯和查詢。六、器材調(diào)配（一）調(diào)配原則1.根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需要，遵循“統(tǒng)一調(diào)配、合理安排、優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位”的原則進(jìn)行器材調(diào)配。2.確保器材資源的合理利用，避免出現(xiàn)器材閑置或浪費(fèi)的情況。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)公司內(nèi)某部門疫情防控器材短缺，而其他部門有閑置器材時(shí)，由器材短缺部門填寫器材調(diào)配申請(qǐng)表，注明所需器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及調(diào)配原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至審批部門審批。3.審批通過后，器材室管理人員根據(jù)調(diào)配申請(qǐng)表進(jìn)行器材調(diào)配，并在調(diào)出部門和調(diào)入部門的庫(kù)存臺(tái)賬中分別記錄。七、器材報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.器材已超過保質(zhì)期，且無(wú)法正常使用的。2.器材因損壞、老化等原因，經(jīng)專業(yè)人員鑒定無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因疫情防控工作要求，已禁止使用或淘汰的器材。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的器材后，應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至器材室管理人員審核。（三）報(bào)廢審批1.器材室管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)器材的實(shí)際情況，如確實(shí)符合報(bào)廢條件，簽署審核意見后提交至審批部門審批。2.審批部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的器材，由器材室管理人員負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢器材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。3.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器材的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等，以備查核。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司定期（每月/每季度）對(duì)疫情器材室進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境、使用記錄等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）專項(xiàng)檢查1.在疫情防控關(guān)鍵時(shí)期或發(fā)生重大疫情事件時(shí)，公司將組織專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查疫情防控器材的配備、使用、管理等情況。2.專項(xiàng)檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)存在的問題進(jìn)行深入分析，并提出改進(jìn)措施和建議。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，