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文檔簡介
班組相關(guān)方管理制度總則目的為加強(qiáng)公司班組與相關(guān)方的管理,規(guī)范雙方合作行為,明確雙方權(quán)利和義務(wù),確保安全生產(chǎn)、質(zhì)量穩(wěn)定、高效協(xié)作,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各班組與所有相關(guān)方,包括但不限于供應(yīng)商、承包商、合作伙伴、外來參觀人員等在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的各類相關(guān)方。基本原則1.依法合規(guī)原則:相關(guān)方的活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保相關(guān)方在公司內(nèi)的活動不發(fā)生安全事故,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。3.誠信合作原則:雙方應(yīng)秉持誠實守信、公平公正的態(tài)度開展合作,共同履行合同約定,實現(xiàn)互利共贏。4.責(zé)任明確原則:明確雙方在合作過程中的責(zé)任和義務(wù),避免推諉扯皮,確保各項工作有序進(jìn)行。相關(guān)方準(zhǔn)入管理供應(yīng)商準(zhǔn)入1.資質(zhì)審核采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)文件,并進(jìn)行初步審核。必要時,組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面的情況。2.供應(yīng)商名錄建立經(jīng)審核合格的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。對于不符合要求的供應(yīng)商,及時通知其整改或取消合作資格。3.合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門了解合作內(nèi)容和要求。承包商準(zhǔn)入1.資質(zhì)審查項目管理部門負(fù)責(zé)對承包商的資質(zhì)進(jìn)行審查,包括企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理資格證書等。要求承包商提供類似項目業(yè)績證明,評估其施工能力和經(jīng)驗。2.安全培訓(xùn)與教育承包商人員進(jìn)入公司前,必須接受公司組織的安全培訓(xùn)與教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。培訓(xùn)合格后,頒發(fā)臨時出入證,憑證進(jìn)入公司作業(yè)區(qū)域。3.合同管理項目管理部門與承包商簽訂項目承包合同,明確項目范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、費(fèi)用結(jié)算等條款。合同中應(yīng)約定安全保證金條款,確保承包商在施工過程中遵守安全規(guī)定。合作伙伴準(zhǔn)入1.合作意向洽談業(yè)務(wù)部門與潛在合作伙伴進(jìn)行合作意向洽談,了解其合作需求、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營狀況等情況。評估雙方合作的可行性和互補(bǔ)性,確定合作模式和合作內(nèi)容。2.合作協(xié)議簽訂經(jīng)洽談達(dá)成合作意向后,簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括合作項目、合作期限、利益分配、保密條款等。合作協(xié)議簽訂后,報公司管理層審批備案。外來參觀人員準(zhǔn)入1.參觀申請接待部門負(fù)責(zé)受理外來參觀人員的參觀申請,填寫《外來參觀人員申請表》,注明參觀時間、參觀人數(shù)、參觀內(nèi)容、接待部門等信息。將申請表提交給公司安全管理部門進(jìn)行安全審核。2.安全告知與培訓(xùn)安全管理部門對參觀申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后,由接待部門對外來參觀人員進(jìn)行安全告知和培訓(xùn),告知公司安全規(guī)章制度、參觀注意事項等。為參觀人員發(fā)放安全帽、反光背心等必要的安全防護(hù)用品。3.陪同參觀接待部門安排專人陪同外來參觀人員進(jìn)行參觀,確保參觀過程中的安全和秩序。陪同人員應(yīng)向參觀人員介紹公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、安全管理措施等。相關(guān)方安全管理安全協(xié)議簽訂1.公司與所有相關(guān)方簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù),確保在合作過程中遵守安全規(guī)定。2.安全協(xié)議應(yīng)包括安全目標(biāo)、安全措施、事故應(yīng)急處理、安全培訓(xùn)教育、安全檢查與隱患排查等內(nèi)容。安全培訓(xùn)教育1.公司級培訓(xùn)安全管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)方人員參加公司級安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全文化、安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,考核合格后方可進(jìn)入公司作業(yè)區(qū)域。2.班組級培訓(xùn)班組負(fù)責(zé)對進(jìn)入本班組作業(yè)區(qū)域的相關(guān)方人員進(jìn)行班組級安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括本班組的作業(yè)特點(diǎn)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。培訓(xùn)后,由班組長進(jìn)行簽字確認(rèn),確保相關(guān)方人員熟悉作業(yè)環(huán)境和安全要求。安全檢查與隱患排查1.日常檢查安全管理部門定期對相關(guān)方作業(yè)區(qū)域進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備、操作規(guī)程執(zhí)行情況、人員防護(hù)用品佩戴等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)方限期整改。2.專項檢查根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、施工進(jìn)度等情況,組織開展專項安全檢查,如夏季防暑降溫檢查、冬季防寒保暖檢查、高處作業(yè)專項檢查等。對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤整改,確保安全。3.隱患排查治理相關(guān)方應(yīng)建立隱患排查治理制度,定期對作業(yè)區(qū)域進(jìn)行隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止作業(yè),采取有效的防范措施,并及時向公司報告。應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司與相關(guān)方共同制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急演練安全管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)方參加公司組織的應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故應(yīng)急演練、觸電事故應(yīng)急演練、高處墜落事故應(yīng)急演練等。通過演練,提高相關(guān)方人員的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。3.應(yīng)急救援在發(fā)生安全事故時,相關(guān)方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援力量進(jìn)行救援,并及時向公司報告。公司應(yīng)迅速組織應(yīng)急救援隊伍,趕赴事故現(xiàn)場進(jìn)行救援,最大限度地減少事故損失。相關(guān)方質(zhì)量管理質(zhì)量協(xié)議簽訂1.公司與相關(guān)方簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合公司要求。2.質(zhì)量協(xié)議應(yīng)包括質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗檢測方法、質(zhì)量保證措施、質(zhì)量問題處理等內(nèi)容。質(zhì)量培訓(xùn)教育1.質(zhì)量管理體系培訓(xùn)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)方人員參加質(zhì)量管理體系培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等。使相關(guān)方人員了解公司質(zhì)量管理要求,掌握質(zhì)量管理方法和工具。2.質(zhì)量意識培訓(xùn)班組負(fù)責(zé)對相關(guān)方人員進(jìn)行質(zhì)量意識培訓(xùn),通過案例分析、質(zhì)量問題討論等方式,提高相關(guān)方人員的質(zhì)量意識和責(zé)任感。確保相關(guān)方人員在作業(yè)過程中嚴(yán)格遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量檢驗檢測1.進(jìn)貨檢驗采購部門負(fù)責(zé)組織對采購的原材料、零部件等進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,確保其質(zhì)量符合要求。檢驗合格后方可入庫或投入使用,對于不合格品,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。2.過程檢驗生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進(jìn)行過程檢驗,按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。對于檢驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時采取糾正措施,防止問題擴(kuò)大。3.成品檢驗質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)對成品進(jìn)行檢驗,確保成品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后方可入庫或出廠,對于不合格品,應(yīng)進(jìn)行返工或報廢處理。質(zhì)量問題處理1.質(zhì)量問題反饋相關(guān)方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時向公司反饋,填寫《質(zhì)量問題反饋單》,注明問題發(fā)生的時間、地點(diǎn)、產(chǎn)品名稱、問題描述等信息。公司質(zhì)量檢驗部門接到反饋后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和分析。2.原因分析與整改措施制定質(zhì)量檢驗部門組織相關(guān)部門對質(zhì)量問題進(jìn)行原因分析,找出問題產(chǎn)生的根源。根據(jù)原因分析結(jié)果,制定相應(yīng)的整改措施,明確責(zé)任部門和整改期限。3.整改跟蹤與驗證責(zé)任部門按照整改措施進(jìn)行整改,質(zhì)量檢驗部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施有效實施。整改完成后,進(jìn)行驗證,驗證合格后方可關(guān)閉質(zhì)量問題。相關(guān)方現(xiàn)場管理作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范1.相關(guān)方人員在公司作業(yè)現(xiàn)場必須遵守公司的現(xiàn)場管理制度,保持作業(yè)現(xiàn)場整潔、有序。2.物料、工具等應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,通道應(yīng)保持暢通無阻。3.作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志和標(biāo)識,提醒相關(guān)方人員注意安全。環(huán)境保護(hù)1.相關(guān)方在作業(yè)過程中應(yīng)采取有效的環(huán)境保護(hù)措施,減少對環(huán)境的污染。2.對于產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣等污染物,應(yīng)按照國家環(huán)保要求進(jìn)行處理,達(dá)標(biāo)后排放。3.不得在公司內(nèi)隨意丟棄垃圾,應(yīng)將垃圾集中收集到指定地點(diǎn),由公司統(tǒng)一處理。文明施工1.承包商在施工過程中應(yīng)做到文明施工,遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程,減少施工噪聲和粉塵污染。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置圍擋,避免施工對周邊環(huán)境和人員造成影響。3.施工結(jié)束后,應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場,恢復(fù)場地原貌。相關(guān)方考核與獎懲考核內(nèi)容1.安全管理:考核相關(guān)方安全協(xié)議執(zhí)行情況、安全培訓(xùn)教育情況、安全檢查與隱患排查情況、應(yīng)急管理情況等。2.質(zhì)量管理:考核相關(guān)方質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行情況、質(zhì)量培訓(xùn)教育情況、質(zhì)量檢驗檢測情況、質(zhì)量問題處理情況等。3.現(xiàn)場管理:考核相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范、環(huán)境保護(hù)、文明施工等情況。4.合同履行:考核相關(guān)方合同約定的各項義務(wù)履行情況,包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等??己朔绞?.定期考核:安全管理部門、質(zhì)量管理部門、項目管理部門等相關(guān)部門定期對相關(guān)方進(jìn)行考核,填寫《相關(guān)方考核表》。2.不定期抽查:公司安全管理部門、質(zhì)量管理部門等不定期對相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并納入考核。3.投訴舉報處理:對于員工或其他部門對相關(guān)方的投訴舉報,經(jīng)調(diào)查核實后,按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。獎懲措施1.獎勵對于考核優(yōu)秀的相關(guān)方,公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎勵等。在后續(xù)合作中,給予優(yōu)先合作機(jī)會,提高其合作等級。2.處罰對于考核不合格的相關(guān)方,公司發(fā)
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