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特殊類用藥管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司特殊類用藥的管理,確保用藥安全、有效、合理,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)涉及特殊類用藥的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、調(diào)配、發(fā)放及相關(guān)人員的管理等環(huán)節(jié)。(二)適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及員工在工作中涉及特殊類用藥的相關(guān)活動(dòng)。特殊類用藥是指國(guó)家實(shí)行特殊管理的藥品,包括麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等。(三)基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)特殊類用藥管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,確保公司特殊類用藥管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則把保障員工用藥安全放在首位,采取有效措施,防止特殊類用藥在采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等過(guò)程中出現(xiàn)安全事故。3.合理使用原則促進(jìn)特殊類用藥的合理使用,提高藥物治療效果,減少不良反應(yīng)的發(fā)生,避免藥物濫用和浪費(fèi)。4.嚴(yán)格監(jiān)管原則建立健全特殊類用藥管理制度,加強(qiáng)對(duì)特殊類用藥各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,確保制度的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批特殊類用藥管理制度及相關(guān)重大事項(xiàng),確保公司特殊類用藥管理工作符合法律法規(guī)要求和公司整體利益。2.提供必要的資源支持,保障特殊類用藥管理工作的順利開(kāi)展。(二)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織特殊類用藥相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),將特殊類用藥管理納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工對(duì)特殊類用藥管理的認(rèn)識(shí)和技能。2.對(duì)涉及特殊類用藥管理工作的員工進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極履行職責(zé)。(三)采購(gòu)部門(mén)1.嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)特殊類用藥,確保采購(gòu)渠道合法、藥品質(zhì)量合格。2.建立特殊類用藥采購(gòu)記錄,詳細(xì)記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期等信息,確保采購(gòu)過(guò)程可追溯。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解特殊類用藥的供應(yīng)情況,確保臨床用藥需求。(四)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.設(shè)立特殊類用藥專用倉(cāng)庫(kù)或?qū)9瘢瑢?shí)行雙人雙鎖管理,確保儲(chǔ)存安全。2.按照藥品儲(chǔ)存條件要求,對(duì)特殊類用藥進(jìn)行分類存放,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境溫濕度適宜,做好防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜等工作。3.建立特殊類用藥出入庫(kù)臺(tái)賬,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)出入庫(kù)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收和發(fā)放,確保賬物相符。4.定期對(duì)特殊類用藥庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。(五)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)特殊類用藥的臨床使用管理,嚴(yán)格掌握用藥適應(yīng)證,遵循合理用藥原則,確保特殊類用藥的合理使用。2.醫(yī)生開(kāi)具特殊類用藥處方時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定書(shū)寫(xiě),注明患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、開(kāi)具日期等信息,并進(jìn)行專冊(cè)登記。3.護(hù)士應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)囑準(zhǔn)確調(diào)配和發(fā)放特殊類用藥,做好用藥觀察和記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告醫(yī)生處理。4.加強(qiáng)對(duì)患者及家屬的用藥教育,告知特殊類用藥的注意事項(xiàng),提高患者的用藥依從性和自我保護(hù)意識(shí)。(六)質(zhì)量管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)特殊類用藥采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保藥品質(zhì)量符合規(guī)定要求。2.定期對(duì)特殊類用藥的質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的藥品及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止不合格藥品流入臨床。3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)調(diào)查處理特殊類用藥質(zhì)量事故,分析原因,提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。三、特殊類用藥采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的特殊類用藥供應(yīng)商,索取并留存供應(yīng)商的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品GMP或GSP認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件,并加蓋供應(yīng)商公章。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面,確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供質(zhì)量合格的特殊類用藥。(二)采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)臨床用藥需求,定期制定特殊類用藥采購(gòu)計(jì)劃,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)日期等信息,提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃,合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,避免藥品積壓或缺貨。對(duì)于用量不穩(wěn)定的特殊類用藥,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等內(nèi)容,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)訂單。2.供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,按照訂單要求組織發(fā)貨。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.藥品到貨后,采購(gòu)人員通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(四)采購(gòu)記錄采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立特殊類用藥采購(gòu)記錄,詳細(xì)記錄藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、采購(gòu)價(jià)格、發(fā)票號(hào)碼等信息。采購(gòu)記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后不少于5年;對(duì)于無(wú)有效期的藥品,應(yīng)保存不少于10年。四、特殊類用藥儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)設(shè)立特殊類用藥專用倉(cāng)庫(kù)或?qū)9瘢瑐}(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保儲(chǔ)存環(huán)境安全。2.專用倉(cāng)庫(kù)或?qū)9駪?yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理,鑰匙分別由兩名指定人員保管,開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)或?qū)9駮r(shí)須兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.根據(jù)特殊類用藥的儲(chǔ)存條件要求,配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)控設(shè)備,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度、濕度符合規(guī)定范圍。(二)分類存放1.特殊類用藥應(yīng)按照藥品的品種、規(guī)格、劑型、用途等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。麻醉藥品、第一類精神藥品應(yīng)與其他藥品分開(kāi)存放,醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)單獨(dú)存放。2.按照藥品的有效期遠(yuǎn)近,實(shí)行先進(jìn)先出、近期先出的原則,確保藥品在有效期內(nèi)使用。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立特殊類用藥庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、批次、有效期等信息,做到賬物相符。2.定期對(duì)特殊類用藥庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于接近有效期的特殊類用藥,應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén),提醒合理安排使用,避免藥品過(guò)期浪費(fèi)。五、特殊類用藥使用管理(一)處方管理1.醫(yī)生開(kāi)具特殊類用藥處方時(shí),必須嚴(yán)格按照《處方管理辦法》等相關(guān)規(guī)定書(shū)寫(xiě),字跡清晰,不得涂改;如有修改,必須在修改處簽名并注明修改日期。2.處方應(yīng)注明患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、開(kāi)具日期等信息,并進(jìn)行專冊(cè)登記。專冊(cè)登記內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、病歷號(hào)、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處方編號(hào)、處方日期、發(fā)藥人、復(fù)核人等。3.特殊類用藥處方限量應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。麻醉藥品注射劑僅限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)使用,每張?zhí)幏綖橐淮纬S昧?;控緩釋制劑,每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)7日常用量;其他劑型,每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)3日常用量。第一類精神藥品注射劑,每張?zhí)幏綖橐淮纬S昧浚豢鼐忈屩苿?,每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)7日常用量;其他劑型,每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)3日常用量。哌醋甲酯用于治療兒童多動(dòng)癥時(shí),每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)15日常用量。醫(yī)療用毒性藥品每次處方劑量不得超過(guò)二日極量。(二)調(diào)配與發(fā)放1.護(hù)士應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)囑準(zhǔn)確調(diào)配特殊類用藥,調(diào)配過(guò)程中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無(wú)誤。2.調(diào)配完成后,護(hù)士應(yīng)在藥品包裝上注明患者姓名、用法用量等信息,并雙人核對(duì)簽字。3.發(fā)放特殊類用藥時(shí),護(hù)士應(yīng)再次核對(duì)患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放給患者,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人等信息。(三)用藥監(jiān)測(cè)1.使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)特殊類用藥患者的用藥監(jiān)測(cè),密切觀察患者的用藥反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng)或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)生處理。2.醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者的用藥情況,及時(shí)調(diào)整治療方案,確保用藥安全、有效。3.定期對(duì)特殊類用藥的使用情況進(jìn)行評(píng)估,分析用藥合理性和安全性,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高特殊類用藥的使用管理水平。六、特殊類用藥調(diào)配管理(一)調(diào)配人員資質(zhì)1.從事特殊類用藥調(diào)配工作的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū),熟悉特殊類用藥的管理規(guī)定和調(diào)配操作技能。2.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配過(guò)程準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。(二)調(diào)配環(huán)境與設(shè)施1.特殊類用藥調(diào)配應(yīng)在專門(mén)的調(diào)配間進(jìn)行,調(diào)配間應(yīng)保持清潔、整齊,具備通風(fēng)、照明、溫濕度調(diào)控等設(shè)施,符合藥品調(diào)配要求。2.調(diào)配間應(yīng)配備必要的調(diào)配設(shè)備和工具,如天平、量具、注射器、藥杯等,并定期進(jìn)行清潔、維護(hù)和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運(yùn)行和量具準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)調(diào)配操作流程1.調(diào)配人員在調(diào)配特殊類用藥前,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)處方信息,包括患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,確保與醫(yī)囑一致。2.按照藥品調(diào)配操作規(guī)程,準(zhǔn)確稱取或量取藥品,不得擅自更改藥品劑量和用法。調(diào)配過(guò)程中應(yīng)注意防止藥品污染和交叉感染。3.調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)在調(diào)配好的藥品包裝上注明患者姓名、用法用量等信息,并雙人核對(duì)簽字。核對(duì)內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、患者姓名等,確保調(diào)配準(zhǔn)確無(wú)誤。七、特殊類用藥發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑準(zhǔn)備好特殊類用藥后,填寫(xiě)特殊類用藥發(fā)放登記表,注明患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人等信息。2.將填寫(xiě)好的發(fā)放登記表和藥品一同交給發(fā)放窗口的工作人員。3.發(fā)放窗口工作人員再次核對(duì)患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確認(rèn)無(wú)誤后將藥品發(fā)放給患者,并要求患者在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。(二)發(fā)放記錄發(fā)放窗口工作人員應(yīng)建立特殊類用藥發(fā)放記錄,詳細(xì)記錄患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后不少于5年;對(duì)于無(wú)有效期的藥品,應(yīng)保存不少于10年。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門(mén)定期對(duì)特殊類用藥采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、調(diào)配、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、藥品質(zhì)量、人員資質(zhì)等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.對(duì)于違反特殊類用藥管理制度的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核1.人力資源部門(mén)將特殊類用藥管理工作納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)涉及特殊類用藥管理工作的員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括工作責(zé)任心、制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量等方面。對(duì)于在特殊類用藥管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的員工,進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。九、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門(mén)應(yīng)制定特殊類用藥相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加培訓(xùn),確保員工熟悉特殊類用藥管理規(guī)定和操作技能。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位需求和員工實(shí)際情況進(jìn)行制定,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)特殊類用藥管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性
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