理論小廣場管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范理論小廣場的使用與管理，充分發(fā)揮其在員工培訓(xùn)、知識交流、思想引導(dǎo)等方面的作用，營造積極向上、富有活力的學(xué)習(xí)與交流氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工以及在理論小廣場舉辦相關(guān)活動的外部合作人員。（三）基本原則1.開放性原則：理論小廣場面向全體員工開放，鼓勵不同部門、不同層級的員工積極參與各類活動，分享知識與經(jīng)驗。2.科學(xué)性原則：活動內(nèi)容應(yīng)具有科學(xué)性、實用性和前瞻性，緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及行業(yè)動態(tài)，為員工提供有價值的信息。3.互動性原則：強調(diào)參與者之間的互動交流，通過討論、分享、案例分析等形式，激發(fā)員工的思維活力，促進知識的碰撞與融合。4.規(guī)范性原則：對理論小廣場的活動組織、場地使用、設(shè)備管理等方面進行規(guī)范，確保各項工作有序開展。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）管理委員會成立理論小廣場管理委員會（以下簡稱“管委會”），負責(zé)全面統(tǒng)籌和指導(dǎo)理論小廣場的管理工作。管委會成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人以及員工代表。（二）管委會職責(zé)1.制定和修訂理論小廣場的管理制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2.審核活動方案，對活動的主題、內(nèi)容、形式等進行把關(guān)，確?；顒臃瞎景l(fā)展戰(zhàn)略和員工需求。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障理論小廣場各項活動的順利開展。4.監(jiān)督理論小廣場的日常運營管理，對存在的問題及時提出改進意見和建議。5.負責(zé)與外部機構(gòu)、合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)，拓展理論小廣場的資源和影響力。（三）執(zhí)行小組管委會下設(shè)執(zhí)行小組，負責(zé)理論小廣場的具體運營管理工作。執(zhí)行小組由人力資源部門牽頭，聯(lián)合行政部門、宣傳部門等相關(guān)人員組成。（四）執(zhí)行小組職責(zé)1.按照管委會的決策和部署，組織實施理論小廣場的各項活動。2.負責(zé)活動的策劃、籌備、組織和現(xiàn)場管理，確保活動的順利進行。3.管理理論小廣場的場地、設(shè)備等資源，做好日常維護和保養(yǎng)工作。4.收集和整理員工對理論小廣場活動的反饋意見，及時向管委會匯報，并根據(jù)反饋對活動進行優(yōu)化調(diào)整。5.負責(zé)與參與活動的員工、外部嘉賓等進行溝通協(xié)調(diào)，做好活動的宣傳推廣和記錄工作。三、場地管理（一）場地使用范圍理論小廣場包括室內(nèi)活動區(qū)域和室外活動區(qū)域。室內(nèi)活動區(qū)域主要用于舉辦各類講座、培訓(xùn)課程、研討會、小型會議等；室外活動區(qū)域可用于開展戶外拓展、主題活動、知識競賽等。（二）場地預(yù)約1.公司內(nèi)部各部門或員工個人如需使用理論小廣場場地，需提前[X]個工作日填寫《理論小廣場場地預(yù)約申請表》，詳細說明活動的名稱、時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至執(zhí)行小組。2.執(zhí)行小組根據(jù)場地使用情況和活動需求進行審核，審核通過后予以批準，并反饋預(yù)約結(jié)果。3.如遇多個部門或個人同時申請同一時間段的場地，執(zhí)行小組將根據(jù)活動的重要性、緊急程度以及對公司業(yè)務(wù)的影響等因素進行綜合協(xié)調(diào)安排。（三）場地使用規(guī)定1.使用單位或個人應(yīng)按照預(yù)約的時間和內(nèi)容使用場地，不得擅自更改或調(diào)整。如需變更，應(yīng)提前[X]個工作日向執(zhí)行小組提出申請，經(jīng)批準后方可變更。2.使用單位或個人在使用場地期間，應(yīng)愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時清理場地，恢復(fù)原狀。3.嚴禁在場地內(nèi)進行任何違法違規(guī)、損害公司利益或影響他人正常工作的行為。如因使用不當(dāng)造成場地設(shè)施設(shè)備損壞的，使用單位或個人應(yīng)照價賠償。4.未經(jīng)管委會批準，任何單位或個人不得擅自將理論小廣場場地出租、出借或用于其他非公司規(guī)定的用途。四、活動管理（一）活動策劃1.執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求以及行業(yè)熱點等因素，定期策劃理論小廣場的活動主題和內(nèi)容?；顒硬邉潙?yīng)注重多樣性和創(chuàng)新性，涵蓋業(yè)務(wù)知識、管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、文化藝術(shù)等多個領(lǐng)域。2.在策劃活動時，執(zhí)行小組應(yīng)廣泛征求各部門和員工的意見和建議，確保活動能夠滿足不同員工的需求和興趣。3.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等詳細信息，并提交至管委會審核。（二）活動組織1.執(zhí)行小組根據(jù)審核通過的活動策劃方案，負責(zé)組織活動的籌備工作。籌備工作包括邀請嘉賓、準備資料、布置場地、安排設(shè)備、通知參與人員等。2.在活動組織過程中，執(zhí)行小組應(yīng)明確各工作人員的職責(zé)分工，確保各項工作有序進行。同時，要做好活動現(xiàn)場的安全保障和服務(wù)工作，為參與人員提供良好的活動體驗。3.對于重要活動或參與人數(shù)較多的活動，執(zhí)行小組應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。（三）活動宣傳1.宣傳部門負責(zé)理論小廣場活動的宣傳推廣工作。宣傳方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件、微信公眾號等。2.在活動宣傳過程中，應(yīng)突出活動的主題、亮點和價值，吸引員工積極參與。同時，要及時發(fā)布活動的相關(guān)信息，如活動時間、地點、內(nèi)容、報名方式等，確保員工能夠及時了解活動詳情。3.鼓勵參與活動的員工分享活動心得和體會，通過內(nèi)部交流平臺等渠道進行傳播，擴大活動的影響力。（四）活動記錄與總結(jié)1.執(zhí)行小組負責(zé)對理論小廣場的活動進行記錄，包括活動的策劃方案、組織過程、參與人員、活動效果等方面的信息。記錄應(yīng)詳實、準確，為后續(xù)的活動評估和改進提供依據(jù)。2.活動結(jié)束后，執(zhí)行小組應(yīng)及時組織參與人員進行反饋調(diào)查，收集大家對活動內(nèi)容、形式、組織安排等方面的意見和建議。3.根據(jù)活動記錄和反饋調(diào)查結(jié)果，執(zhí)行小組對活動進行總結(jié)評估，分析活動的優(yōu)點和不足之處，提出改進措施和建議，并撰寫活動總結(jié)報告提交至管委會。管委會根據(jù)活動總結(jié)報告，對理論小廣場的活動管理工作進行持續(xù)優(yōu)化和完善。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備配備理論小廣場配備必要的教學(xué)設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅等設(shè)施，以滿足各類活動的需求。（二）設(shè)備維護1.行政部門負責(zé)理論小廣場設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、調(diào)試等，確保設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修歷史等信息。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時進行維修，并做好維修記錄。3.如遇重大設(shè)備故障或需要更換設(shè)備零部件，行政部門應(yīng)及時向管委會匯報，經(jīng)批準后進行維修或更換。（三）設(shè)備使用1.使用單位或個人在使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門進行處理。嚴禁擅自拆卸、維修設(shè)備。3.使用完畢后，使用單位或個人應(yīng)將設(shè)備清理干凈，關(guān)閉電源，并將設(shè)備歸位。六、人員管理（一）嘉賓邀請1.執(zhí)行小組根據(jù)活動主題和內(nèi)容，負責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、行業(yè)精英等作為嘉賓參與理論小廣場的活動。2.在邀請嘉賓時，應(yīng)提前與嘉賓溝通活動的時間、地點、內(nèi)容、形式等信息，確保嘉賓能夠按時參加，并做好充分的準備。3.嘉賓邀請應(yīng)注重廣泛性和針對性，邀請的嘉賓應(yīng)具有較高的專業(yè)水平和豐富的實踐經(jīng)驗，能夠為員工帶來有價值的知識和見解。（二）員工參與1.鼓勵公司全體員工積極參與理論小廣場的活動，各部門應(yīng)支持和引導(dǎo)員工報名參加活動。2.員工參與活動應(yīng)遵守活動的相關(guān)規(guī)定和要求，按時參加活動，認真聽講，積極參與互動交流。3.對于在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予一定的獎勵和表彰，以激勵更多員工參與到理論小廣場的活動中來。（三）志愿者管理1.為了保障理論小廣場活動的順利開展，執(zhí)行小組可根據(jù)需要招募志愿者。志愿者應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。2.對志愿者進行培訓(xùn)，使其熟悉理論小廣場的管理制度、活動流程和服務(wù)規(guī)范等。3.明確志愿者的工作職責(zé)和任務(wù)，如活動現(xiàn)場的引導(dǎo)、設(shè)備操作、資料發(fā)放等。在活動結(jié)束后，對志愿者的工作表現(xiàn)進行評價和反饋。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源理論小廣場的活動經(jīng)費主要來源于公司專項撥款、外部合作贊助以及其他合法合規(guī)的收入渠道。（二）經(jīng)費預(yù)算1.執(zhí)行小組在策劃活動時，應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容、形式等因素，編制詳細的活動經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、嘉賓邀請、資料印刷、設(shè)備租賃、餐飲、交通、宣傳推廣等方面的費用。2.活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)管委會審核通過后，作為活動經(jīng)費控制的依據(jù)。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費的使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。2.所有經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行報銷。報銷時，應(yīng)填寫報銷申請表，附上相關(guān)票據(jù)和審批手續(xù)，經(jīng)審核通過后予以報銷。3.執(zhí)行小組應(yīng)定期對活動經(jīng)費的使