物資定置化管理制度一、總則（一）目的為了加強公司物資管理，提高物資使用效率，確保物資存儲、使用的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的定置化管理，包括原材料、零部件、成品、工具、設(shè)備、辦公用品等。（三）基本原則1.科學(xué)合理原則：依據(jù)物資的使用頻率、功能特性、工藝流程等因素，進行合理的定置規(guī)劃。2.高效實用原則：以提高工作效率、降低成本為目標(biāo)，確保物資的存取、使用方便快捷。3.可視化原則：通過標(biāo)識、顏色、區(qū)域劃分等方式，實現(xiàn)物資定置的可視化管理，便于識別和查找。4.持續(xù)改進原則：根據(jù)實際情況，不斷優(yōu)化物資定置化管理方案，持續(xù)提高管理水平。二、定置化管理的組織與職責(zé)（一）定置化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的定置化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定、修訂物資定置化管理制度。2.審批物資定置化管理方案和規(guī)劃。3.協(xié)調(diào)解決定置化管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查定置化管理工作的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域物資的定置規(guī)劃和日常管理。根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求，合理安排物資的存放位置和使用順序。配合相關(guān)部門做好物資的盤點和清理工作。2.采購部門按照定置化管理要求，采購符合規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資。協(xié)助相關(guān)部門確定物資的采購周期和安全庫存。在采購合同中明確物資定置化管理的相關(guān)要求。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫物資的定置擺放和標(biāo)識管理。建立物資出入庫臺賬，確保物資賬物相符。定期對倉庫物資進行盤點和清理，及時處理積壓、報廢物資。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的定置安裝和維護保養(yǎng)。制定設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全、正常運行。配合其他部門做好設(shè)備相關(guān)物資的定置管理。5.質(zhì)量管理部門監(jiān)督物資定置化管理過程中的質(zhì)量控制。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資提出整改意見。參與物資定置化管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定。6.行政部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物資的定置規(guī)劃和管理。配置辦公用品，確保辦公區(qū)域整潔、有序。組織開展定置化管理的宣傳和培訓(xùn)工作。三、定置化管理的規(guī)劃與實施（一）定置化規(guī)劃1.根據(jù)公司的生產(chǎn)流程、布局和物資類別，繪制公司物資定置平面圖。2.按照物資的使用頻率和功能，劃分不同的定置區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)等。3.對每個定置區(qū)域進行標(biāo)識，明確區(qū)域名稱、物資類別、存放要求等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、不易損壞。（二）定置實施1.按照定置規(guī)劃，將物資分類存放到相應(yīng)的定置區(qū)域。物資應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放。2.對特殊物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.為便于物資的識別和查找，應(yīng)對物資進行標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、狀態(tài)等信息。4.根據(jù)物資的使用情況，定期對定置區(qū)域進行調(diào)整和優(yōu)化。如物資使用頻率發(fā)生變化、生產(chǎn)工藝進行調(diào)整等，應(yīng)及時調(diào)整物資的存放位置。四、物資定置化的日常管理（一）物資出入庫管理1.物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照定置規(guī)劃，將物資存放到指定位置，并及時進行標(biāo)識。2.物資出庫時，應(yīng)按照先進先出、急用先出的原則，從相應(yīng)的定置區(qū)域取出物資。倉庫管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.對于生產(chǎn)線上的物資領(lǐng)用，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，由領(lǐng)料人員到指定的定置區(qū)域領(lǐng)取，不得擅自挪用其他區(qū)域的物資。（二）物資盤點管理1.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設(shè)定，一般為月度、季度或年度盤點。2.盤點時，應(yīng)按照定置圖對物資進行逐一核對，記錄實際數(shù)量與賬面數(shù)量的差異。3.對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點報告，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）物資清理管理1.定期對定置區(qū)域內(nèi)的物資進行清理，清除積壓、報廢、閑置的物資。2.對于積壓物資，應(yīng)分析原因，采取促銷、退貨、報廢等方式進行處理。3.對于報廢物資，應(yīng)按照公司的報廢管理制度進行申報、審批和處理。報廢物資應(yīng)及時清理出定置區(qū)域，集中存放并妥善處理。（四）現(xiàn)場5S管理1.加強定置區(qū)域的現(xiàn)場5S管理，保持工作場所的整潔、有序。5S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。2.整理：區(qū)分必需品和非必需品，將非必需品清理出工作場所。3.整頓：將必需品按照定置要求擺放整齊，明確標(biāo)識，便于取用。4.清掃：定期對工作場所進行清掃，保持環(huán)境清潔。5.清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。6.素養(yǎng)：培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)，自覺遵守定置化管理規(guī)定。五、定置化管理的檢查與考核（一）檢查方式1.定期檢查：由定置化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，各部門負(fù)責(zé)人參加，按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對公司物資定置化管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：由行政部門或相關(guān)職能部門對各部門的物資定置化管理情況進行不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.定置區(qū)域的規(guī)劃與標(biāo)識是否符合要求。2.物資的存放是否整齊、有序，標(biāo)識是否清晰。3.物資出入庫管理是否規(guī)范，賬物是否相符。4.現(xiàn)場5S管理是否到位。5.定置化管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況。（三）考核辦法1.對于定置化管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對于定置化管理工作不符合要求的部門和個人，責(zé)令限期整改。如整改后仍未達到要求，將按照公司績效考核制度進行扣分處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.因物資定置化管理不善，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷、質(zhì)量事故、安全事故等嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.針對物資定置化管理相關(guān)人員，制定培訓(xùn)計劃，定期組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括定置化管理的概念、原則、方法、規(guī)劃與實施、日常管理等。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高員工對定置化管理的認(rèn)識和理解，掌握定置化管理的技能和方法。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，確保員工具備相應(yīng)的定置化管理能力。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、OA系統(tǒng)等渠道，宣傳物資定置化管理的重要性和相關(guān)知識。2.在公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)活動等場合，強調(diào)定置化管