物流門進出管理制度一、總則1.目的為加強公司物流門的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進出物流門的行為，保障公司財產(chǎn)安全，維護正常的物流秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司物流門區(qū)域，包括所有進入公司物流門的人員、車輛及物資。3.職責分工保衛(wèi)部門負責物流門的日常安全保衛(wèi)工作，包括人員、車輛及物資進出的檢查、登記等。制定并執(zhí)行物流門安全保衛(wèi)措施，確保物流門區(qū)域的安全。對違反物流門進出管理制度的行為進行制止和處理。物流部門負責對進出物流門的物資進行管理，包括物資的清點、核對、放行等。協(xié)助保衛(wèi)部門做好物流門的安全管理工作，對物流門進出情況進行記錄和統(tǒng)計。其他相關(guān)部門負責本部門人員及物資進出物流門的管理，配合保衛(wèi)部門和物流部門做好相關(guān)工作。對本部門人員進行物流門進出管理制度的宣傳和教育，確保人員遵守制度規(guī)定。二、人員進出管理1.員工進出管理正常工作時間員工憑本人有效工作證件進出物流門。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)主動配合保衛(wèi)人員的檢查，出示工作證件，經(jīng)保衛(wèi)人員核實身份后，方可進出物流門。非工作時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負責人申請，并填寫《加班申請表》。經(jīng)部門負責人批準后，持本人有效工作證件和《加班申請表》到保衛(wèi)部門登記，保衛(wèi)人員核實相關(guān)信息后予以放行。因特殊情況需要在非工作時間進入公司物流門的員工，應(yīng)提前與保衛(wèi)部門聯(lián)系，說明進入原因和時間。保衛(wèi)人員在確認情況屬實后，可予以放行，但員工需在保衛(wèi)部門進行登記。2.外來人員進出管理業(yè)務(wù)洽談人員外來業(yè)務(wù)洽談人員進入公司物流門時，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，并告知保衛(wèi)部門。洽談人員到達物流門時，應(yīng)向保衛(wèi)人員出示有效身份證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員。保衛(wèi)人員在與被訪部門或人員核實后，發(fā)放《外來人員臨時出入證》，并告知其注意事項和有效期。洽談人員離開時，應(yīng)將《外來人員臨時出入證》交回保衛(wèi)部門，保衛(wèi)人員收回證件并進行登記后予以放行。施工人員公司因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要聘請的施工人員進入物流門時，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，并附上施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。經(jīng)公司相關(guān)部門批準后，施工單位負責人持施工申請及相關(guān)資料到保衛(wèi)部門辦理《施工人員出入證》。保衛(wèi)人員對施工人員進行身份核實，并在《施工人員出入證》上注明有效期和工作區(qū)域。施工人員應(yīng)佩戴《施工人員出入證》，在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動。施工結(jié)束后，施工單位負責人應(yīng)及時到保衛(wèi)部門辦理《施工人員出入證》的注銷手續(xù)。其他外來人員因其他特殊原因需要進入公司物流門的外來人員，如供應(yīng)商送貨人員、快遞員等，應(yīng)在物流門接待處進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員。經(jīng)保衛(wèi)人員與被訪部門或人員核實后，予以放行。供應(yīng)商送貨人員應(yīng)在規(guī)定的送貨時間內(nèi)進入物流門，并按照指定的路線和區(qū)域送貨。送貨結(jié)束后，應(yīng)及時離開公司物流門區(qū)域。三、車輛進出管理1.公司內(nèi)部車輛進出管理正常工作時間公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進出物流門。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保衛(wèi)人員查驗。車輛駕駛員應(yīng)主動配合保衛(wèi)人員的檢查，出示車輛通行證。保衛(wèi)人員核實車輛信息和駕駛員身份后，予以放行。非工作時間因工作需要在非工作時間使用公司內(nèi)部車輛的，駕駛員應(yīng)提前向所在部門負責人申請，并填寫《車輛使用申請表》。經(jīng)部門負責人批準后，持車輛通行證和《車輛使用申請表》到保衛(wèi)部門登記，保衛(wèi)人員核實相關(guān)信息后予以放行。因特殊情況需要在非工作時間進入公司物流門的公司內(nèi)部車輛，駕駛員應(yīng)提前與保衛(wèi)部門聯(lián)系，說明進入原因和時間。保衛(wèi)人員在確認情況屬實后，可予以放行，但駕駛員需在保衛(wèi)部門進行登記。2.外來車輛進出管理送貨車輛外來送貨車輛進入公司物流門前，駕駛員應(yīng)提前與公司物流部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，告知送貨時間、貨物名稱及數(shù)量等信息。車輛到達物流門時，駕駛員應(yīng)向保衛(wèi)人員出示有效身份證件、送貨單等相關(guān)資料。保衛(wèi)人員核對送貨單信息與公司物流部門或相關(guān)接收部門的通知是否一致，并對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、有無夾帶違禁物品等。經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員發(fā)放《外來車輛臨時通行證》，并告知駕駛員車輛停放位置和卸貨要求。送貨車輛應(yīng)按照保衛(wèi)人員指定的路線和位置停放，駕駛員不得隨意停車或進入非指定區(qū)域。卸貨完成后，駕駛員應(yīng)及時清理車輛周圍的貨物和垃圾，并將《外來車輛臨時通行證》交回保衛(wèi)部門，保衛(wèi)人員收回證件并進行登記后予以放行。提貨車輛外來提貨車輛進入公司物流門前，駕駛員應(yīng)提前與公司物流部門或相關(guān)發(fā)貨部門取得聯(lián)系，告知提貨時間、貨物名稱及數(shù)量等信息。車輛到達物流門時，駕駛員應(yīng)向保衛(wèi)人員出示有效身份證件、提貨單等相關(guān)資料。保衛(wèi)人員核對提貨單信息與公司物流部門或相關(guān)發(fā)貨部門的通知是否一致，并對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、有無夾帶違禁物品等。經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員發(fā)放《外來車輛臨時通行證》，并告知駕駛員提貨流程和注意事項。提貨車輛應(yīng)按照保衛(wèi)人員指定的路線和位置停放，駕駛員不得隨意停車或進入非指定區(qū)域。提貨完成后，駕駛員應(yīng)及時清理車輛周圍的貨物和垃圾，并將《外來車輛臨時通行證》交回保衛(wèi)部門，保衛(wèi)人員收回證件并進行登記后予以放行。其他外來車輛因其他特殊原因需要進入公司物流門的外來車輛，如維修車輛、搬家車輛等，駕駛員應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請，并說明進入原因、時間及車輛信息等。經(jīng)公司相關(guān)部門批準后，駕駛員持有效身份證件和相關(guān)申請資料到保衛(wèi)部門辦理《外來車輛臨時通行證》。保衛(wèi)人員對車輛進行檢查，核實相關(guān)信息后發(fā)放通行證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。外來車輛應(yīng)按照保衛(wèi)人員指定的路線和位置停放，在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)作業(yè)后，及時離開公司物流門區(qū)域。離開時，駕駛員應(yīng)將《外來車輛臨時通行證》交回保衛(wèi)部門，保衛(wèi)人員收回證件并進行登記后予以放行。四、物資進出管理1.物資出門管理正常工作時間公司內(nèi)部各部門因工作需要向外發(fā)送物資時，應(yīng)填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。物資出門時，物資所在部門應(yīng)安排專人將物資送至物流門，并與保衛(wèi)人員共同核對《物資出門申請表》信息與物資實際情況是否一致。保衛(wèi)人員核對無誤后，在《物資出門申請表》上簽字確認，并留存一聯(lián)。物資出門人員持另一聯(lián)《物資出門申請表》及物資放行。非工作時間因特殊情況需要在非工作時間向外發(fā)送物資的，物資所在部門應(yīng)提前向公司相關(guān)領(lǐng)導申請，并填寫《物資出門申請表》。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，按照正常工作時間的物資出門流程辦理相關(guān)手續(xù)。如遇緊急情況需要立即發(fā)送物資的，物資出門人員應(yīng)電話向公司相關(guān)領(lǐng)導報告情況，經(jīng)同意后先將物資送至物流門。保衛(wèi)人員在核實情況后，可先予以放行，但物資出門人員應(yīng)在事后及時補辦《物資出門申請表》等相關(guān)手續(xù)。2.物資進門管理供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨前，應(yīng)提前與公司物流部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，確認送貨時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。送貨車輛到達物流門時，駕駛員應(yīng)向保衛(wèi)人員出示送貨單等相關(guān)資料。保衛(wèi)人員核對送貨單信息與公司物流部門或相關(guān)接收部門的通知是否一致，并對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、有無夾帶違禁物品等。經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員通知公司物流部門或相關(guān)接收部門安排人員卸貨。卸貨過程中，公司物流部門或相關(guān)接收部門應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保物資數(shù)量、質(zhì)量等與送貨單一致。卸貨完成后，送貨車輛應(yīng)及時離開物流門區(qū)域。其他物資進門因其他原因進入公司的物資，如公司采購的設(shè)備、辦公用品等，相關(guān)部門應(yīng)提前辦理物資進門手續(xù)。辦理手續(xù)時，應(yīng)填寫《物資進門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。物資到達物流門時，相關(guān)部門應(yīng)安排專人將物資送至物流門，并與保衛(wèi)人員共同核對《物資進門申請表》信息與物資實際情況是否一致。保衛(wèi)人員核對無誤后，在《物資進門申請表》上簽字確認，并留存一聯(lián)。物資進門人員持另一聯(lián)《物資進門申請表》及物資進入公司。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查保衛(wèi)人員應(yīng)定期對物流門區(qū)域進行安全檢查檢查內(nèi)容包括物流門設(shè)施設(shè)備是否完好、安全保衛(wèi)措施是否落實到位、人員及車輛進出登記情況是否規(guī)范等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行整改。保衛(wèi)人員在人員、車輛及物資進出物流門時應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定進行檢查和登記，確保人員身份真實、車輛及物資進出手續(xù)齊全。對可疑人員、車輛及物資，應(yīng)進行重點檢查，必要時可采取臨時扣留等措施，并及時報告相關(guān)部門處理。2.監(jiān)督考核公司設(shè)立物流門進出管理監(jiān)督考核小組由保衛(wèi)部門、物流部門及其他相關(guān)部門人員組成，負責對物流門進出管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。監(jiān)督考核小組定期對物流門進出管理工作進行檢查檢查內(nèi)容包括人員、車輛及物資進出登記記錄、安全檢查記錄、違規(guī)處理情況等。對執(zhí)行制度認真、工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反制度規(guī)定的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、違規(guī)處理1.對違反人員進出管理制度的處理員工未按規(guī)定出示工作證件進出物流門的，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入，并給予警告。轉(zhuǎn)借工作證件供他人進出物流門的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回工作證件，并給予當事人記過處分。未經(jīng)批準在非工作時間進入公司物流門的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分。外來人員未按規(guī)定辦理《外來人員臨時出入證》進入公司物流門的，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入，并責令其補辦手續(xù)。持偽造、過期或無效證件進入公司物流門的，保衛(wèi)人員有權(quán)扣留其證件，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款或禁止其進入公司等處罰。在公司物流門區(qū)域內(nèi)違反公司規(guī)定，如吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保衛(wèi)人員應(yīng)及時制止，并給予警告；情節(jié)嚴重的，可禁止其進入公司。2.對違反車輛進出管理制度的處理公司內(nèi)部車輛未按規(guī)定放置車輛通行證進出物流門的，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入，并給予警告。轉(zhuǎn)借車輛通行證供他人車輛進出物流門的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回車輛通行證，并給予當事人記過處分。未經(jīng)批準在非工作時間使用公司內(nèi)部車輛進出物流門的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分。外來車輛未按規(guī)定辦理《外來車輛臨時通行證》進入公司物流門的，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進入，并責令其補辦手續(xù)。持偽造、過期或無效《外來車輛臨時通行證》進入公司物流門的，保衛(wèi)人員有權(quán)扣留其車輛，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款或禁止其進入公司等處罰。外來車輛未按保衛(wèi)人員指定的路線和位置停放，或在非指定區(qū)域隨意停車的，保衛(wèi)人員應(yīng)及時制止，并給予警告；情節(jié)嚴重的，可收取停車管理費或禁止其進入公司。外來車輛駕駛員在公司物流門區(qū)域內(nèi)違反交通規(guī)則或其他公司規(guī)定的，保衛(wèi)人員應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款或禁止其進入公司等處罰。3.對違反物資進出管理制度的處理物資出門未按規(guī)定填寫《物資出門申請表》或未經(jīng)部門負責人簽字批準擅自將物資出門的，保衛(wèi)人員有權(quán)扣留物資，并給予當事人警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分。物資出門人員與保衛(wèi)人員串通，虛報物資信息或故意隱瞞物資實際情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事人開除處分，并追究相