物理室使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范物理室的使用，確保實驗設(shè)備的安全、正常運行，保障實驗人員的人身安全，提高實驗效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物理室使用的部門和人員。3.基本原則安全第一原則：物理室使用必須將安全放在首位，確保實驗過程中無安全事故發(fā)生。規(guī)范操作原則：所有實驗操作應嚴格按照操作規(guī)程進行，不得違規(guī)操作。節(jié)約資源原則：合理使用實驗設(shè)備和材料，避免浪費。責任到人原則：明確物理室使用過程中各環(huán)節(jié)的責任人員，確保各項工作落實到位。二、物理室使用人員管理1.使用資格凡因工作需要使用物理室的人員，必須經(jīng)過相關(guān)培訓，熟悉物理室設(shè)備的操作方法和安全注意事項，并經(jīng)考核合格后，方可獲得使用資格。新入職員工如需使用物理室，應在入職后一周內(nèi)提出申請，由所在部門安排培訓，培訓合格后辦理使用手續(xù)。2.使用人員職責遵守物理室的各項規(guī)章制度，愛護實驗設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。按照操作規(guī)程正確使用實驗設(shè)備，確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應立即停止使用，并及時報告物理室管理人員。實驗結(jié)束后，清理實驗現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備電源，整理好實驗器材。對所使用的實驗設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時向物理室管理人員反饋。配合物理室管理人員做好安全檢查和隱患排查工作，積極參與安全培訓和應急演練。3.違規(guī)處理對違反物理室使用管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。因違規(guī)操作導致實驗設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的，由責任人承擔相應的經(jīng)濟損失，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。三、物理室設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實驗要求，由物理室管理人員提出設(shè)備采購申請，經(jīng)部門負責人審核，報公司領(lǐng)導批準后實施采購。采購設(shè)備時，應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。設(shè)備到貨后，由物理室管理人員組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致，同時進行調(diào)試和試運行，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備登記物理室管理人員應對所有設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用人員等信息。設(shè)備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)物理室管理人員應制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等，同時對設(shè)備的運行狀況進行檢查和記錄。對于大型或關(guān)鍵設(shè)備，應按照設(shè)備廠家的要求進行定期維護和保養(yǎng)，并邀請專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)支持。在設(shè)備維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應及時進行維修，維修記錄應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。4.設(shè)備報廢對于已損壞無法修復或技術(shù)性能落后、無使用價值的設(shè)備，由物理室管理人員提出報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)部門負責人審核，報公司領(lǐng)導批準后進行報廢處理。設(shè)備報廢后，應及時在設(shè)備臺賬中注銷，并妥善處理報廢設(shè)備，防止環(huán)境污染。四、物理室環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生物理室應保持整潔衛(wèi)生，實驗臺面、地面、設(shè)備等應定期清潔，無雜物、無灰塵。實驗垃圾應分類存放，定期清理，嚴禁隨意丟棄。保持物理室內(nèi)通風良好，空氣清新，溫度、濕度應符合實驗要求。2.安全環(huán)境物理室內(nèi)應配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱、防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。實驗設(shè)備的電源線、信號線等應規(guī)范鋪設(shè)，不得亂拉亂接，防止發(fā)生電氣火災和觸電事故。物理室內(nèi)應設(shè)置明顯的安全警示標志，提醒實驗人員注意安全。定期對物理室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在的安全問題應立即采取措施進行整改，確保物理室的安全環(huán)境。五、物理室使用流程1.使用申請使用人員如需使用物理室，應提前填寫物理室使用申請表，注明使用時間、實驗內(nèi)容、所需設(shè)備等信息，經(jīng)所在部門負責人批準后，提交給物理室管理人員。物理室管理人員根據(jù)物理室的使用情況和設(shè)備availability，對使用申請進行審核，如申請合理，予以批準，并安排使用時間和實驗場地。2.使用準備使用人員在使用物理室前，應提前到達物理室，熟悉實驗環(huán)境和設(shè)備狀況。根據(jù)實驗要求，準備好所需的實驗器材和材料，并確保其數(shù)量和質(zhì)量符合要求。檢查實驗設(shè)備是否正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題及時向物理室管理人員報告。3.實驗操作使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行實驗操作，不得擅自更改實驗步驟和方法。在實驗過程中，應認真觀察實驗現(xiàn)象，記錄實驗數(shù)據(jù)，確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。如在實驗過程中遇到問題或突發(fā)情況，應立即停止實驗，采取相應的措施進行處理，并及時報告物理室管理人員。4.實驗結(jié)束實驗結(jié)束后，使用人員應清理實驗現(xiàn)場，將實驗器材和材料歸位，關(guān)閉設(shè)備電源。對實驗數(shù)據(jù)進行整理和分析，撰寫實驗報告，并提交給所在部門負責人。使用人員在離開物理室前，應檢查門窗是否關(guān)閉，水電是否切斷，確保物理室的安全。六、物理室安全管理1.安全培訓物理室管理人員應定期組織實驗人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處理方法等。新入職員工必須參加安全培訓，經(jīng)考核合格后，方可進入物理室進行實驗操作。安全培訓應做好記錄，培訓記錄應包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓人員等信息。2.安全檢查物理室管理人員應定期對物理室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全、電氣安全、消防安全、環(huán)境安全等。安全檢查應做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。3.應急預案物理室應制定安全應急預案，明確安全事故的應急處理流程和責任人員。安全應急預案應包括火災、觸電、中毒、爆炸等事故的應急處理措施，并定期組織演練，提高實驗人員的應急處理能力。在發(fā)生安全事故時，實驗人員應立即啟動應急預案，采取相應的措施進行處理，并及時報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。七、物理室資料管理1.資料分類物理室資料主要包括實驗設(shè)備資料、實驗數(shù)據(jù)資料、實驗報告資料、安全管理資料等。實驗設(shè)備資料包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等；實驗數(shù)據(jù)資料包括實驗原始數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析結(jié)果等；實驗報告資料包括實驗報告、論文等；安全管理資料包括安全管理制度、安全檢查記錄、應急預案等。2.資料歸檔物理室管理人員應定期對各類資料進行整理和歸檔，確保資料的完整性和準確性。資料歸檔應按照分類進行存放，并建立資料索引，便于查閱和使用。3.資料借閱因工作需要借閱物理室資料的人員，應填寫資料借閱申請表，經(jīng)物理室管理人員批準后，方可借閱。借閱人員應妥善