燃油費(fèi)報(bào)銷管理制度總則目的為加強(qiáng)公司燃油費(fèi)報(bào)銷管理，規(guī)范報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，確保公司運(yùn)營成本的有效管理，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要發(fā)生的燃油費(fèi)報(bào)銷?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：報(bào)銷的燃油費(fèi)必須是真實(shí)發(fā)生的，相關(guān)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.合理性原則：燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與員工實(shí)際工作業(yè)務(wù)量、出行情況等相匹配，杜絕不合理的費(fèi)用支出。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)車輛類型及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)1.普通轎車：根據(jù)車輛排量大小分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：排量1.6L及以下：每公里燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。排量1.6L2.0L：每公里燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。排量2.0L及以上：每公里燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.商務(wù)車：根據(jù)座位數(shù)分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：7座及以下商務(wù)車：每公里燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。7座以上商務(wù)車：每公里燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。特殊情況說明1.對(duì)于因工作需要經(jīng)常長途出差的員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.若員工駕駛車輛為新能源汽車，按照實(shí)際充電費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷流程費(fèi)用發(fā)生員工因工作需要使用自有車輛外出辦公，應(yīng)妥善保存每次出行的相關(guān)記錄，包括但不限于加油發(fā)票、行程記錄（如導(dǎo)航記錄、里程表照片等），確保記錄能夠清晰反映出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由及行駛里程。報(bào)銷申請(qǐng)1.員工應(yīng)在每次費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《燃油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出行日期、起止地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息，并粘貼好對(duì)應(yīng)的加油發(fā)票及行程記錄。2.將填寫完整的報(bào)銷申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門審核1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核出行事由是否與工作相關(guān)、行駛里程是否合理、發(fā)票及相關(guān)記錄是否真實(shí)有效等。2.若審核通過，部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；若審核不通過，應(yīng)注明原因并退回員工重新補(bǔ)充或修改申請(qǐng)。財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。主要審核報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否合規(guī)（包括發(fā)票真?zhèn)?、?nèi)容完整性等）、報(bào)銷流程是否符合要求等。2.對(duì)于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息；對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的部分，財(cái)務(wù)人員有權(quán)予以扣除。審批1.經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般員工的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人的報(bào)銷申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及金額較大或特殊情況的報(bào)銷申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。報(bào)銷支付1.審批通過的報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付至員工提供的銀行賬戶。2.若員工提供的銀行賬戶信息有誤，導(dǎo)致報(bào)銷款項(xiàng)無法正常支付，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。財(cái)務(wù)部門將通知員工更正信息后重新辦理報(bào)銷支付手續(xù)。報(bào)銷憑證要求發(fā)票1.報(bào)銷必須提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋加油站發(fā)票專用章，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、加油金額、加油數(shù)量、加油站名稱及納稅人識(shí)別號(hào)等信息。2.發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷申請(qǐng)表上的信息一致，如加油日期、加油金額等。若發(fā)票存在涂改、偽造等情況，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。行程記錄1.行程記錄應(yīng)能夠清晰反映員工出行的時(shí)間、地點(diǎn)、事由及行駛里程。可提供的行程記錄包括但不限于導(dǎo)航記錄截圖、里程表照片、過路費(fèi)發(fā)票等。2.行程記錄應(yīng)與報(bào)銷申請(qǐng)表上填寫的信息相符，作為證明燃油費(fèi)支出合理性的重要依據(jù)。其他憑證若因特殊情況無法取得加油發(fā)票，如使用公司統(tǒng)一加油卡加油等，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如加油卡充值記錄、公司加油卡使用明細(xì)等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，方可作為報(bào)銷憑證。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)燃油費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性以及報(bào)銷流程的執(zhí)行情況。違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，如虛報(bào)、多報(bào)燃油費(fèi)等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第一次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，責(zé)令員工退還違規(guī)報(bào)銷金額，并給予警告處分。第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，除責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷金額外，并處以違規(guī)報(bào)銷金額[X]倍的罰款，同時(shí)給予記過處分。若違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失的，公司將解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷的部門負(fù)責(zé)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的管理