煤礦材料員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦材料管理，規(guī)范材料員工作行為，確保材料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，降低材料消耗成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦所有材料員崗位人員。（三）基本原則1.確保安全生產(chǎn)原則：優(yōu)先保障煤礦安全生產(chǎn)所需材料的供應(yīng)，滿足生產(chǎn)一線的安全需求。2.節(jié)約高效原則：嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本，合理規(guī)劃材料庫(kù)存，提高材料使用效率，杜絕浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確材料員崗位職責(zé)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)材料管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、崗位職責(zé)（一）材料計(jì)劃編制1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，定期編制月度、季度材料需求計(jì)劃。2.深入了解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料消耗規(guī)律，及時(shí)調(diào)整材料計(jì)劃，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。（二）采購(gòu)管理1.按照批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）庫(kù)存管理1.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫(kù)工作，嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，確保入庫(kù)物資質(zhì)量合格。2.建立健全材料庫(kù)存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄材料的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。3.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤(pán)盈、盤(pán)虧及積壓物資，確保庫(kù)存物資的安全和完整。4.根據(jù)庫(kù)存情況，合理安排材料的存儲(chǔ)位置，做好防潮、防火、防盜等工作。（四）成本控制1.嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)等方式，選擇性價(jià)比高的物資。2.加強(qiáng)材料使用過(guò)程的監(jiān)督，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，降低材料消耗成本。3.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，提出降低成本的措施和建議。（五）資料管理1.收集、整理、歸檔材料采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案管理規(guī)定，妥善保管材料管理相關(guān)資料，便于查閱和追溯。三、工作流程（一）材料計(jì)劃申報(bào)流程1.各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，填寫(xiě)《材料需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給材料員。2.材料員對(duì)各部門(mén)提交的材料需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，形成月度材料需求總計(jì)劃。3.月度材料需求總計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)礦長(zhǎng)審批。礦長(zhǎng)審批通過(guò)后，材料員按照計(jì)劃組織采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.材料員根據(jù)批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)方案，選擇合適的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，材料員及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。4.物資到貨前，材料員通知相關(guān)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資到貨時(shí)，材料員會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。（三）入庫(kù)流程1.物資到貨后，材料員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的物資，材料員在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)《材料入庫(kù)單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.《材料入庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管作為記賬依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款依據(jù)，一聯(lián)留存材料員處備查。4.倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)《材料入庫(kù)單》對(duì)物資進(jìn)行入庫(kù)上架，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（四）出庫(kù)流程1.各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫(xiě)《材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給材料員。2.材料員對(duì)《材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，開(kāi)具《材料出庫(kù)單》。3.《材料出庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管作為發(fā)貨依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)作為領(lǐng)料憑證，一聯(lián)留存材料員處備查。4.倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)《材料出庫(kù)單》發(fā)放物資，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄物資的出庫(kù)情況。（五）盤(pán)點(diǎn)流程1.材料員定期組織倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)前，材料員制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，材料員和倉(cāng)庫(kù)保管要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，材料員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)《材料盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)盈、盤(pán)虧及積壓物資的情況。5.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧及積壓物資，材料員要查明原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)礦長(zhǎng)審批。礦長(zhǎng)審批通過(guò)后，材料員按照審批意見(jiàn)進(jìn)行處理，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。四、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.材料計(jì)劃完成情況：考核材料員是否按照計(jì)劃及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)和供應(yīng)材料，確保生產(chǎn)不受影響。2.采購(gòu)成本控制：考核材料員在采購(gòu)過(guò)程中是否通過(guò)合理的采購(gòu)策略和談判技巧，有效降低采購(gòu)成本。3.庫(kù)存管理：考核材料員對(duì)庫(kù)存材料的管理水平，包括庫(kù)存準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、積壓物資處理等情況。4.工作質(zhì)量：考核材料員在材料驗(yàn)收、資料管理等工作中的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。5.工作態(tài)度：考核材料員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。（二）考核方式1.定期考核：每月對(duì)材料員的工作進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)材料員進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)考核工作中的突出問(wèn)題和突發(fā)事件的處理情況。（三）考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.材料計(jì)劃完成情況（30分）嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)和供應(yīng)材料，未因材料供應(yīng)問(wèn)題影響生產(chǎn)，得2530分?；景凑沼?jì)劃完成采購(gòu)和供應(yīng)任務(wù)，偶爾出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)情況，得2024分。多次出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)情況，對(duì)生產(chǎn)造成一定影響，得1519分。材料計(jì)劃執(zhí)行嚴(yán)重不力，對(duì)生產(chǎn)造成較大影響，得15分以下。2.采購(gòu)成本控制（25分）通過(guò)有效措施，采購(gòu)成本較預(yù)算降低10%以上，得2025分。采購(gòu)成本較預(yù)算降低5%10%，得1519分。采購(gòu)成本與預(yù)算基本持平，得1014分。采購(gòu)成本較預(yù)算超支5%以上，得10分以下。3.庫(kù)存管理（25分）庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高，積壓物資處理及時(shí)，得2025分。庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到95%98%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較好，積壓物資處理較及時(shí)，得1519分。庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到90%95%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率一般，積壓物資處理有一定滯后，得1014分。庫(kù)存準(zhǔn)確率低于90%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，積壓物資處理不及時(shí)，得10分以下。4.工作質(zhì)量（15分）材料驗(yàn)收、資料管理等工作準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)任何差錯(cuò)，得1215分。工作中出現(xiàn)少量差錯(cuò)，但未造成嚴(yán)重后果，得911分。工作中出現(xiàn)較多差錯(cuò)，對(duì)工作有一定影響，得68分。工作質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重，造成較大損失，得6分以下。5.工作態(tài)度（5分）工作責(zé)任心強(qiáng)，敬業(yè)精神好，積極主動(dòng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)，得45分。工作態(tài)度較好，能完成本職工作，得3分。工作態(tài)度一般，存在一定消極情緒，得2分。工作態(tài)度差，嚴(yán)重影響工作效率和團(tuán)隊(duì)氛圍，得2分以下。（四）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)月度考核得分在90分以上的材料員，給予績(jī)效獎(jiǎng)金上浮20%的獎(jiǎng)勵(lì)。年度考核優(yōu)秀的材料員，給予榮譽(yù)稱號(hào)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。材料員在工作中提出創(chuàng)新性的材料管理建議，經(jīng)實(shí)施后取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰月度考核得分在60分以下的材料員，給予警告處分，并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%。連續(xù)兩個(gè)月考核得分在60分以下的材料員，給予降職或辭退處理。材料員因工作失誤給煤礦造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照損失金額的一定比例進(jìn)行賠償。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織材料員參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括材料管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、成本控制等方面的知識(shí)和技能。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，不定期組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，如新材料、新技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由本煤礦的專(zhuān)業(yè)人員或邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行授課，培訓(xùn)地點(diǎn)可設(shè)在煤礦內(nèi)部會(huì)議室或培訓(xùn)中心。2.外部培訓(xùn)：選派材料員參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的相關(guān)培訓(xùn)課程或研討會(huì)，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為材料員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑，如材料主管、物資管理科長(zhǎng)等。2.根據(jù)材料員的工作