港口建設(shè)期管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范港口建設(shè)期間公司內(nèi)部各項工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)，確保港口建設(shè)項目高效、有序、安全地進(jìn)行，保障工程質(zhì)量，提高工作效率，明確各部門及人員職責(zé)，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，實現(xiàn)公司在港口建設(shè)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。適用范圍本制度適用于港口建設(shè)項目全過程，包括項目規(guī)劃、設(shè)計、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗收等各個階段涉及的公司內(nèi)部所有部門及員工，以及參與港口建設(shè)的外部合作單位和人員?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方相關(guān)政策要求，確保港口建設(shè)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：牢固樹立質(zhì)量意識，將質(zhì)量把控貫穿于港口建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.安全至上原則：強化安全管理，建立健全安全保障體系，保障施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全，杜絕安全事故發(fā)生。4.進(jìn)度控制原則：合理安排建設(shè)進(jìn)度，制定科學(xué)的進(jìn)度計劃，并嚴(yán)格按照計劃推進(jìn)各項工作，確保港口建設(shè)項目按時交付使用。5.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，優(yōu)化資源配置，控制建設(shè)成本，提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。6.團(tuán)隊協(xié)作原則：強調(diào)各部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)港口建設(shè)項目順利實施。組織架構(gòu)與職責(zé)項目建設(shè)指揮部1.總指揮負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目的全面領(lǐng)導(dǎo)與決策，協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中的重大問題。審批項目建設(shè)的各項計劃、方案和報告，確保項目建設(shè)符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和整體規(guī)劃。代表公司與外部相關(guān)部門、單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取有利的建設(shè)環(huán)境和支持。2.副總指揮協(xié)助總指揮開展工作，負(fù)責(zé)具體分管領(lǐng)域的項目建設(shè)管理工作。組織實施項目建設(shè)過程中的各項具體工作，監(jiān)督檢查工作進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。協(xié)調(diào)分管部門之間以及與其他部門之間的工作關(guān)系，確保項目建設(shè)順利推進(jìn)。工程技術(shù)部1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目的工程技術(shù)管理工作，包括工程規(guī)劃、設(shè)計方案審核、施工圖紙會審等。制定工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，指導(dǎo)施工單位按照要求進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。解決施工過程中的技術(shù)難題，對工程變更進(jìn)行技術(shù)評估和審核，提出合理的技術(shù)建議和方案。負(fù)責(zé)與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、勘察單位等相關(guān)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，確保技術(shù)服務(wù)工作的順利開展。2.崗位設(shè)置與職責(zé)部長全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。組織工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊整體技術(shù)水平。審核重要技術(shù)文件和報告，對重大技術(shù)問題提出決策建議，向項目建設(shè)指揮部匯報工作進(jìn)展情況。工程師參與港口建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等技術(shù)工作，負(fù)責(zé)具體技術(shù)方案的制定和實施。對施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行跟蹤和解決，及時向部長匯報技術(shù)工作進(jìn)展情況和存在的問題。協(xié)助進(jìn)行工程質(zhì)量檢查和驗收工作，整理和歸檔工程技術(shù)資料。工程管理部1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目的工程施工管理工作，包括施工單位的招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)督等。制定施工進(jìn)度計劃，監(jiān)督施工單位按照計劃組織施工，確保項目按時完成。協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各方關(guān)系，解決施工過程中的協(xié)調(diào)問題，保障施工順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護(hù)工作，制定安全管理制度和環(huán)保措施，并監(jiān)督實施。組織工程驗收工作，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行綜合評估，提交驗收報告。2.崗位設(shè)置與職責(zé)部長負(fù)責(zé)工程管理部的全面工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。組織施工單位招標(biāo)工作，審核施工合同條款，確保合同的合法性和有效性。定期召開工程協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決施工過程中的重大問題，向項目建設(shè)指揮部匯報工程管理工作情況。施工管理員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的日常管理工作，監(jiān)督施工單位按照施工規(guī)范和設(shè)計要求進(jìn)行施工。檢查施工進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度滯后問題，確保施工進(jìn)度符合計劃要求。協(xié)調(diào)施工單位與其他部門之間的關(guān)系，處理施工過程中的現(xiàn)場協(xié)調(diào)問題。安全管理員制定并執(zhí)行施工現(xiàn)場安全管理制度，開展安全教育培訓(xùn)工作，提高施工人員安全意識。定期進(jìn)行施工現(xiàn)場安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，預(yù)防安全事故發(fā)生。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理工作，按照規(guī)定及時上報相關(guān)情況，并協(xié)助進(jìn)行事故分析和整改措施制定。環(huán)保管理員制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)措施，監(jiān)督施工單位落實環(huán)保要求，減少施工對周邊環(huán)境的影響。檢查施工現(xiàn)場的環(huán)保設(shè)施運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)保問題，確保施工現(xiàn)場符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。配合相關(guān)部門進(jìn)行環(huán)保驗收工作，整理和歸檔環(huán)保資料。物資設(shè)備部1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目的物資采購與設(shè)備管理工作，制定物資設(shè)備采購計劃和管理制度。組織物資設(shè)備的招標(biāo)采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作，確保物資設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。建立物資設(shè)備臺賬，定期進(jìn)行盤點清查，掌握物資設(shè)備的庫存情況和使用狀況。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的維修、保養(yǎng)和報廢處理工作，提高物資設(shè)備的使用壽命和利用率。2.崗位設(shè)置與職責(zé)部長全面管理物資設(shè)備部工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。審核物資設(shè)備采購計劃和合同，確保采購工作符合公司要求和項目需要。協(xié)調(diào)物資設(shè)備部與其他部門之間的工作關(guān)系，保障物資設(shè)備供應(yīng)及時、合理，滿足項目建設(shè)需求。采購專員根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度和需求，編制物資設(shè)備采購計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。組織物資設(shè)備招標(biāo)采購工作，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同。跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保物資設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。倉庫管理員負(fù)責(zé)物資設(shè)備的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行物資設(shè)備管理制度。建立物資設(shè)備臺賬，記錄物資設(shè)備的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點清查，做到賬實相符。做好物資設(shè)備的存儲管理工作，確保物資設(shè)備的質(zhì)量不受損，庫存安全。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目設(shè)備的選型、配套和安裝調(diào)試等工作，提供技術(shù)支持。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織實施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備的運行狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障隱患，提高設(shè)備利用率。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和處理工作，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)部1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目的財務(wù)管理工作，編制項目財務(wù)預(yù)算和成本計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。審核項目建設(shè)過程中的各項費用支出，嚴(yán)格控制成本，確保資金合理使用。負(fù)責(zé)項目資金的籌集、調(diào)配和管理，保障項目建設(shè)資金的及時供應(yīng)。進(jìn)行財務(wù)核算和報表編制工作，定期向公司管理層匯報項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。配合相關(guān)部門進(jìn)行項目審計和竣工決算工作，提供財務(wù)方面的支持和資料。2.崗位設(shè)置與職責(zé)部長主管財務(wù)部全面工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)項目財務(wù)預(yù)算的編制和審核，根據(jù)項目進(jìn)展情況調(diào)整預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。統(tǒng)籌安排項目資金，優(yōu)化資金配置，保障項目建設(shè)資金需求，控制財務(wù)風(fēng)險。與公司管理層及其他部門溝通協(xié)調(diào)，提供財務(wù)決策支持，參與項目重大事項的決策。會計負(fù)責(zé)項目的財務(wù)核算工作，按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財務(wù)報表，準(zhǔn)確反映項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，定期進(jìn)行財務(wù)分析，為管理層提供決策依據(jù)。審核各項費用報銷憑證，確保費用支出合規(guī)、合理，控制項目成本。協(xié)助進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。出納負(fù)責(zé)辦理項目資金的收付業(yè)務(wù)，確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點和銀行對賬，保證賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)印章等重要財物，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)安全制度。綜合辦公室1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)港口建設(shè)項目的綜合行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。制定并執(zhí)行公司行政管理制度，規(guī)范公司內(nèi)部行政管理流程。負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，營造良好的工作氛圍，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，包括辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等。2.崗位設(shè)置與職責(zé)主任全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的各項工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，促進(jìn)公司整體工作的順利開展。負(fù)責(zé)人力資源管理工作，制定人力資源規(guī)劃，組織人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，為公司發(fā)展提供人才支持。參與公司重要決策和管理工作，提供行政和人力資源方面的建議和支持。行政專員負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。組織公司會議、活動等，做好會議記錄和活動安排，保障公司各項活動的順利進(jìn)行。管理公司檔案資料，建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的完整性和保密性。執(zhí)行公司行政管理制度，負(fù)責(zé)辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等后勤保障工作。人力資源專員根據(jù)公司需求制定招聘計劃，組織實施人員招聘工作，篩選合適的人才。制定員工培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立和完善績效考核體系，組織實施員工績效考核工作，為員工薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理工作，核算員工工資、獎金、福利等，確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確無誤。項目建設(shè)流程管理項目規(guī)劃與立項1.公司根據(jù)市場需求、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等因素，提出港口建設(shè)項目的初步構(gòu)想。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對項目進(jìn)行可行性研究，分析項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等方面，形成可行性研究報告。3.可行性研究報告經(jīng)公司內(nèi)部審核通過后，報上級主管部門審批立項。立項獲批后，正式啟動港口建設(shè)項目。設(shè)計階段管理1.通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位，簽訂設(shè)計合同，明確設(shè)計任務(wù)、要求、時間節(jié)點等內(nèi)容。2.工程技術(shù)部組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進(jìn)行會審，提出修改意見和建議，設(shè)計單位根據(jù)會審意見進(jìn)行方案優(yōu)化。3.在設(shè)計過程中，工程技術(shù)部與設(shè)計單位保持密切溝通，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量滿足項目建設(shè)要求。招標(biāo)階段管理1.工程管理部根據(jù)項目建設(shè)需要，制定招標(biāo)計劃，明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)時間等內(nèi)容。2.按照規(guī)定的程序組織招標(biāo)工作，發(fā)布招標(biāo)公告，對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動。3.與中標(biāo)單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款支付方式等條款。施工階段管理1.工程管理部組織施工單位進(jìn)場施工，施工單位按照施工圖紙和規(guī)范要求編制施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，并報工程管理部審核。2.工程管理部和工程技術(shù)部定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，監(jiān)督施工單位按照施工組織設(shè)計和進(jìn)度計劃施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.物資設(shè)備部按照施工進(jìn)度計劃及時供應(yīng)物資設(shè)備，確保施工順利進(jìn)行。同時，做好物資設(shè)備的驗收、保管、發(fā)放等工作。4.安全管理員和環(huán)保管理員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護(hù)工作，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位整改。監(jiān)理階段管理1.通過招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位，簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理職責(zé)和監(jiān)理范圍。2.監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同要求，對港口建設(shè)項目進(jìn)行全過程監(jiān)理，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價等方面的監(jiān)理。3.公司工程管理部和工程技術(shù)部與監(jiān)理單位保持密切溝通，定期召開監(jiān)理例會，及時了解工程進(jìn)展情況和存在的問題，協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜。驗收階段管理1.工程完工后，施工單位向工程管理部提交工程竣工報告，申請竣工驗收。2.工程管理部組織工程技術(shù)部、財務(wù)部、綜合辦公室等相關(guān)部門以及設(shè)計單位、監(jiān)理單位等對工程進(jìn)行初步驗收，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價等方面進(jìn)行綜合評估，形成初步驗收報告。3.針對初步驗收提出的問題，施工單位進(jìn)行整改，整改完成后，再次申請驗收。經(jīng)驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，標(biāo)志著港口建設(shè)項目正式交付使用?？己伺c獎懲考核原則1.公平公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正，不受主觀因素影響，確保考核結(jié)果真實反映員工工作表現(xiàn)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進(jìn)行全面考核，避免單一指標(biāo)考核的局限性。3.動態(tài)考核原則：考核應(yīng)貫穿于港口建設(shè)項目全過程，根據(jù)項目進(jìn)展情況及時調(diào)整考核內(nèi)容和方式，確保考核的及時性和有效性?？己藘?nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績考核根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和目標(biāo)，制定具體的業(yè)績考核指標(biāo)，如工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本控制、安全管理等方面的指標(biāo)完成情況。按照指標(biāo)完成程度進(jìn)行量化評分，業(yè)績突出、超額完成任務(wù)的給予高分，未完成任務(wù)或出現(xiàn)重大失誤的給予低分。2.工作能力考核考核員工的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面。通過員工日常工作表現(xiàn)、項目成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行綜合評價，能力強、能夠高效完成工作任務(wù)的給予高分，能力不足、不能勝任工作的給予低分。3.工作態(tài)度考核考察員工的工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神、敬業(yè)精神等方面。根據(jù)員工的出勤情況、工作紀(jì)律、協(xié)作配合情況等進(jìn)行評價，態(tài)度積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)的給予高分，態(tài)度消極、敷衍了事的給予低分?？己朔绞?.定期考核：每月或每季度進(jìn)行一