2024年廣東省龍門縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案單選題（每題1分，共30分）1.檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有價(jià)值B.重要C.珍貴D.原始答案：A。檔案定義強(qiáng)調(diào)是有價(jià)值的各種形式歷史記錄，有價(jià)值是其關(guān)鍵屬性，所以選A。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案：A?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，所以選A。3.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.分類管理答案：A。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這是確保檔案管理科學(xué)有序的重要原則，選A。4.反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為（）保管。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.不定期答案：A。永久保管檔案是反映單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌且有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，所以選A。5.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.編目D.區(qū)分全宗答案：D。區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，它是對(duì)檔案來(lái)源的區(qū)分，選D。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B。檔案保管期限中，長(zhǎng)期是16-50年，所以選B。7.（）是檔案檢索的物質(zhì)基礎(chǔ)。A.檔案檢索工具B.檔案著錄C.檔案標(biāo)引D.檔案分類答案：A。檔案檢索工具能幫助查找檔案，是檔案檢索的物質(zhì)基礎(chǔ)，選A。8.下列不屬于檔案利用方式的是（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D。檔案銷毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不屬于檔案利用方式，選D。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改B.易保存C.信息與載體可分離D.存儲(chǔ)密度大答案：B。電子檔案易受環(huán)境、技術(shù)等影響，并非易保存，所以選B。10.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A。選題是編研工作的起點(diǎn)，決定了編研的方向和價(jià)值，選A。11.全宗卷是由（）組成的。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.管理全宗的有關(guān)文件材料答案：D。全宗卷是管理全宗的有關(guān)文件材料組成，反映全宗管理情況，選D。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.可靠性、有效性、合理性答案：A。檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，選A。13.（）是檔案信息化建設(shè)的核心。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A。檔案信息資源是檔案信息化的核心內(nèi)容，選A。14.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A。檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃有利于檔案保存，選A。15.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.檔案整理D.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案答案：C。檔案整理與檔案鑒定工作內(nèi)容不同，選C。16.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C。會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，是特定領(lǐng)域的檔案類型，選C。17.檔案著錄的作用不包括（）。A.揭示檔案內(nèi)容B.便于檔案檢索C.保護(hù)檔案原件D.增加檔案數(shù)量答案：D。檔案著錄主要是揭示檔案內(nèi)容、便于檢索和保護(hù)原件，不會(huì)增加檔案數(shù)量，選D。18.檔案標(biāo)引的方法主要有（）。A.分類標(biāo)引和主題標(biāo)引B.著錄標(biāo)引和編目標(biāo)引C.題名標(biāo)引和文號(hào)標(biāo)引D.關(guān)鍵詞標(biāo)引和摘要標(biāo)引答案：A。檔案標(biāo)引主要包括分類標(biāo)引和主題標(biāo)引兩種方法，選A。19.檔案編目工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。A.著錄B.標(biāo)引C.審核校對(duì)D.裝訂成冊(cè)答案：C。審核校對(duì)是編目工作最后環(huán)節(jié)，確保編目質(zhì)量，選C。20.檔案編研成果的類型不包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案專題論述D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D。檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于編研成果類型，選D。21.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.30D.40答案：C。國(guó)家檔案館檔案一般自形成滿30年向社會(huì)開(kāi)放，選C。22.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D。收集工作應(yīng)遵循一定原則，不能隨意擴(kuò)大范圍，選D。23.下列屬于檔案整理工作原則的是（）。A.充分利用原有基礎(chǔ)B.隨意組合檔案C.只注重形式整理D.不考慮檔案來(lái)源答案：A。充分利用原有基礎(chǔ)是整理工作原則，能保證整理的科學(xué)性和連貫性，選A。24.檔案保管工作的物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C。檔案人員是保管工作的主體，不是物質(zhì)條件，選C。25.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A。按編制方法分為目錄、索引、文摘，選A。26.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理流程自動(dòng)化C.檔案人員學(xué)歷提升D.檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化答案：C。檔案人員學(xué)歷提升不屬于信息化建設(shè)主要內(nèi)容，選C。27.下列關(guān)于檔案保密工作的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.嚴(yán)格控制涉密檔案的知悉范圍B.可以在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸涉密檔案C.對(duì)涉密檔案要妥善保管D.定期對(duì)檔案保密工作進(jìn)行檢查答案：B。涉密檔案不能在互聯(lián)網(wǎng)傳輸，易造成泄密，選B。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）。A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、效率指標(biāo)C.檔案數(shù)量指標(biāo)、檔案利用指標(biāo)、檔案保管指標(biāo)D.基本指標(biāo)、派生指標(biāo)、綜合指標(biāo)答案：A。按作用和表現(xiàn)形式分為總量、相對(duì)、平均指標(biāo)，選A。29.檔案編研工作的作用不包括（）。A.提供系統(tǒng)的檔案信息B.保護(hù)檔案原件C.增加檔案的神秘感D.提高檔案利用率答案：C。編研工作是為了更好利用檔案，并非增加神秘感，選C。30.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D。數(shù)據(jù)刪除不是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)，選D。多選題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD。檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用，ABCD全選。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》的立法目的包括（）。A.加強(qiáng)檔案管理B.規(guī)范檔案收集、整理工作C.有效保護(hù)和利用檔案D.提高檔案信息化建設(shè)水平答案：ABCD?！稒n案法》立法目的涵蓋加強(qiáng)管理、規(guī)范工作、保護(hù)利用和提高信息化水平等，ABCD全選。3.檔案整理的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD。檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等步驟，ABCD全選。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.定期銷毀檔案答案：ABC。保管任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全，定期銷毀不是保管任務(wù)，選ABC。5.檔案檢索工具的類型有（）。A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD。檔案檢索工具包括目錄、索引、文摘、指南等，ABCD全選。6.檔案編研工作的選題原則有（）。A.實(shí)用性原則B.科學(xué)性原則C.特色性原則D.可行性原則答案：ABCD。選題應(yīng)遵循實(shí)用、科學(xué)、特色、可行原則，ABCD全選。7.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD。電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、安全和可讀，ABCD全選。8.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.個(gè)人捐贈(zèng)檔案答案：ABCD。收集渠道包括接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接受個(gè)人捐贈(zèng)等，ABCD全選。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)量、利用、保管狀況和人員等方面，ABCD全選。10.檔案信息化建設(shè)的意義在于（）。A.提高檔案管理效率B.促進(jìn)檔案資源共享C.推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展D.減少檔案保管成本答案：ABCD。信息化建設(shè)能提高效率、促進(jìn)共享、推動(dòng)發(fā)展和降低成本，ABCD全選。判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是一種信息資源。（）答案：正確。檔案包含大量信息，是重要的信息資源。2.檔案工作只是簡(jiǎn)單的保管檔案。（）答案：錯(cuò)誤。檔案工作包括收集、整理、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，并非只是保管。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤。保管期限需按規(guī)定確定，不能隨意更改。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理編制檢索工具，并非越多越好。5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤。電子檔案易損壞，需要定期備份。6.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤。編研工作還包括參考資料編寫等，不只是簡(jiǎn)單匯編。7.檔案開(kāi)放就是將所有檔案向社會(huì)公開(kāi)。（）答案：錯(cuò)誤。涉及保密等檔案不能開(kāi)放，不是所有檔案都公開(kāi)。8.檔案收集工作只需要關(guān)注重要檔案。（）答案：錯(cuò)誤。收集應(yīng)全面，不能只關(guān)注重要檔案。9.檔案整理工作可以不遵循一定的原則。（）答案：錯(cuò)誤。整理工作要遵循一定原則，保證科學(xué)性。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作對(duì)檔案工作沒(méi)有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤。統(tǒng)計(jì)工作能反映檔案工作情況，有重要意義。簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本要求。答：檔案保管工作的基本要求如下：-以防為主，防治結(jié)合。采取有效措施預(yù)防檔案的損壞，如溫濕度控制、防蟲防霉等，同時(shí)對(duì)已損壞檔案及時(shí)修復(fù)。-提供適宜的保管環(huán)境。檔案庫(kù)房要保持適宜的溫度（14-24℃）和濕度（45-60%），具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。-維護(hù)檔案的秩序狀態(tài)。按照檔案整理的順序存放，便于查找和管理。-保證檔案的安全。包括實(shí)體安全和信息安全，防止檔案被盜、丟失、篡改等。-定期檢查檔案保管狀況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決，確保檔案質(zhì)量。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：-檔案信息資源建設(shè)。對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，收集和整合電子檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開(kāi)發(fā)和應(yīng)用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理流程自動(dòng)化，如檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和共享，包括內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)。-檔案信息安全保障體系建設(shè)。采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，如加密技術(shù)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)和引進(jìn)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，提高檔案信息化建設(shè)水平。論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及如何提高檔案利用工作的水平。答：檔案利用工作具有極其重要的意義：-為社會(huì)各方面提供信息支持。檔案是歷史記錄，包含大量有價(jià)值的信息，能為科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化傳承等提供依據(jù)和參考。例如，企業(yè)可參考檔案中的市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略決策，學(xué)者可利用歷史檔案開(kāi)展學(xué)術(shù)研究。-實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。檔案只有被利用，其憑證和參考價(jià)值才能得以體現(xiàn)，否則只是一堆閑置的資料。-促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。通過(guò)利用反饋，能發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，推動(dòng)檔案收集、整理、保管等環(huán)節(jié)的改進(jìn)。提高檔案利用工作水平可從以下方面著手：-加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。豐富檔案種類和內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，確保有足夠的、高質(zhì)量的檔案可供利用。對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理和編目，提高檢索效率。-完善檔案檢索體系。建立多種檢索工具，如目錄、