2024年海南省保亭黎族苗族自治縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂的時(shí)間是（）。A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C答案分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》。3.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗的不可分散性答案：D答案分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化等。保持全宗的不可分散性是全宗理論的內(nèi)容，并非收集工作要求。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：A答案分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，明確檔案的來(lái)源，然后再進(jìn)行后續(xù)的分類(lèi)、立卷、編目等工作。5.以下哪種檔案保管期限最長(zhǎng)（）。A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.中期答案：C答案分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，永久保管期限最長(zhǎng)。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.靈活性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，靈活性不是其基本要求。8.電子檔案管理的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）。A.數(shù)據(jù)加密技術(shù)B.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)D.數(shù)據(jù)備份技術(shù)答案：B答案分析：電子檔案管理關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)加密、存儲(chǔ)、備份等技術(shù)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要用于從大量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值信息，并非電子檔案管理關(guān)鍵技術(shù)。9.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C答案分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專(zhuān)門(mén)性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案，文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案有各自的特點(diǎn)，但不屬于專(zhuān)門(mén)檔案范疇。10.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、剔除無(wú)保存價(jià)值檔案等，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)是整理工作內(nèi)容。11.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)方法不包括（）。A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.來(lái)源分類(lèi)法答案：D答案分析：全宗內(nèi)檔案分類(lèi)方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類(lèi)法等，來(lái)源分類(lèi)法主要用于區(qū)分全宗。12.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.查找性、報(bào)道性、館藏性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式是按載體形式分類(lèi)；查找性、報(bào)道性、館藏性是按功能分類(lèi)；手工檢索工具、機(jī)械檢索工具是按檢索手段分類(lèi)。13.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D答案分析：檔案保管工作任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整與安全，編研工作是對(duì)檔案進(jìn)行加工利用，不屬于保管任務(wù)。14.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.提高檔案利用率D.宣傳檔案文化答案：B答案分析：檔案利用工作核心是滿足利用者對(duì)檔案信息的需求，提供信息、提高利用率、宣傳檔案文化都是圍繞此核心展開(kāi)。15.以下不屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案實(shí)體保護(hù)D.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用等，檔案實(shí)體保護(hù)是傳統(tǒng)保管工作內(nèi)容。16.檔案工作的根本目的是（）。A.保存歷史記錄B.提供利用C.維護(hù)文化傳承D.促進(jìn)社會(huì)發(fā)展答案：B答案分析：檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了提供利用，這是根本目的。17.檔案分類(lèi)標(biāo)引的依據(jù)是（）。A.分類(lèi)表B.主題詞表C.檔案內(nèi)容D.檔案來(lái)源答案：A答案分析：檔案分類(lèi)標(biāo)引依據(jù)分類(lèi)表，將檔案歸入相應(yīng)類(lèi)目。18.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A答案分析：檔案編目工作主要成果是檔案目錄，索引、指南、匯編是編研成果。19.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%，有利于檔案保存。20.檔案收集工作中的“收”不包括（）。A.接收B.征集C.購(gòu)買(mǎi)D.捐贈(zèng)答案：C答案分析：檔案收集的“收”包括接收、征集、捐贈(zèng)等方式，購(gòu)買(mǎi)一般不是檔案收集的常規(guī)方式。21.檔案整理中的“卷”是指（）。A.案卷B.卷皮C.卷盒D.卷宗答案：A答案分析：檔案整理中“卷”指案卷，是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件組合。22.檔案保管期限表的類(lèi)型不包括（）。A.通用檔案保管期限表B.專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案：D答案分析：檔案保管期限表有通用、專(zhuān)門(mén)、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表，不存在個(gè)人檔案保管期限表。23.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）。A.匯編類(lèi)B.編寫(xiě)類(lèi)C.文摘類(lèi)D.檢索類(lèi)答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編類(lèi)、編寫(xiě)類(lèi)、文摘類(lèi)等，檢索類(lèi)是檢索工具類(lèi)型，不是編研成果類(lèi)型。24.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按性質(zhì)可分為（）。A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)答案：A答案分析：按性質(zhì)，檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。25.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改性B.非直讀性C.載體依賴(lài)性D.穩(wěn)定性答案：D答案分析：電子檔案具有易修改性、非直讀性、載體依賴(lài)性，穩(wěn)定性不是其特點(diǎn)，電子檔案容易受技術(shù)、環(huán)境等因素影響。26.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢(xún)D.封存檔案不提供利用答案：D答案分析：檔案利用服務(wù)方式包括提供原件、復(fù)制件、信息咨詢(xún)等，封存不提供利用與利用服務(wù)相悖。27.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人員信息化素質(zhì)提升答案：A答案分析：檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)，為后續(xù)管理、利用等提供數(shù)據(jù)支持。28.檔案工作的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以盈利為目的答案：D答案分析：檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)完整與安全，便于社會(huì)利用，不以盈利為目的。29.檔案收集的渠道不包括（）。A.內(nèi)部收集B.外部收集C.網(wǎng)絡(luò)收集D.秘密收集答案：D答案分析：檔案收集渠道有內(nèi)部、外部、網(wǎng)絡(luò)收集等，秘密收集不符合檔案收集規(guī)范。30.檔案整理的原則是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用、遵循形成規(guī)律。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史作用答案：ABCD答案分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)工作、文化傳承、歷史研究等方面都有重要作用。2.《檔案法》規(guī)定的檔案工作任務(wù)包括（）。A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：ABCD答案分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作要進(jìn)行收集、整理、保管、提供利用等活動(dòng)。3.檔案收集工作的意義包括（）。A.豐富館（室）藏B.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理C.為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABCD答案分析：收集工作可豐富館藏、實(shí)現(xiàn)集中管理、為后續(xù)工作提供基礎(chǔ)、維護(hù)歷史真實(shí)。4.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類(lèi)、立卷、編目等內(nèi)容。5.檔案保管工作的措施有（）。A.改善庫(kù)房條件B.采用先進(jìn)的保管設(shè)備C.加強(qiáng)日常管理D.定期檢查檔案答案：ABCD答案分析：保管工作要改善庫(kù)房、采用設(shè)備、加強(qiáng)管理、定期檢查。6.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案利用率B.便于檔案保管C.促進(jìn)檔案信息交流D.保護(hù)檔案原件答案：ACD答案分析：編研工作可提高利用率、促進(jìn)信息交流、保護(hù)原件，與便于保管無(wú)直接關(guān)系。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用有（）。A.反映檔案工作規(guī)模B.揭示檔案工作規(guī)律C.為檔案工作決策提供依據(jù)D.監(jiān)督檔案工作執(zhí)行情況答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)可反映規(guī)模、揭示規(guī)律、提供決策依據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行情況。8.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）。A.技術(shù)依賴(lài)性B.信息易變性C.管理復(fù)雜性D.存儲(chǔ)高密度性答案：ABCD答案分析：電子檔案管理有技術(shù)依賴(lài)、信息易變、管理復(fù)雜、存儲(chǔ)高密度等特點(diǎn)。9.檔案利用工作的方式有（）。A.閱覽服務(wù)B.外借服務(wù)C.復(fù)制服務(wù)D.咨詢(xún)服務(wù)答案：ABCD答案分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、復(fù)制、咨詢(xún)服務(wù)等。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有不可替代性。（）答案：正確答案分析：檔案是原始記錄，能真實(shí)反映歷史，具有不可替代價(jià)值。2.《檔案法》只適用于國(guó)家機(jī)構(gòu)、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位的檔案工作。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：《檔案法》適用于一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民以及涉及檔案事務(wù)的外國(guó)人或者外國(guó)組織。3.檔案收集工作只需要關(guān)注重要檔案的收集。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案收集要全面、系統(tǒng)，不能只關(guān)注重要檔案，要保證檔案的完整性。4.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著檔案管理需求和實(shí)際情況變化，檔案整理可能需要調(diào)整。5.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：當(dāng)檔案價(jià)值發(fā)生變化等情況時(shí)，保管期限可進(jìn)行調(diào)整。6.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制和匯編。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研是對(duì)檔案進(jìn)行深層次加工，有選題、選材、編輯等過(guò)程，不是簡(jiǎn)單復(fù)制匯編。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、質(zhì)量、利用情況等多方面統(tǒng)計(jì)。8.電子檔案不需要進(jìn)行實(shí)體保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需要進(jìn)行存儲(chǔ)設(shè)備等實(shí)體保管，同時(shí)要做好數(shù)據(jù)保護(hù)。9.檔案利用工作只要滿足利用者的需求即可，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用要在保證檔案安全的前提下滿足利用者需求。10.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)、資源開(kāi)發(fā)等多方面內(nèi)容。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。答：檔案收集工作要求如下：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：收集多種類(lèi)型、來(lái)源的檔案，使館藏豐富多樣且有價(jià)值。-加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)：了解各單位檔案形成情況，指導(dǎo)其做好檔案收集工作。-積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化：確保檔案整理、編目等符合規(guī)范。-保持全宗的完整性和獨(dú)立性：維護(hù)檔案來(lái)源的系統(tǒng)性和完整性。-保證檔案的齊全完整：避免重要檔案缺失。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的措施。答：檔案保管工作措施有：-改善庫(kù)房條件：選擇合適的建筑和位置，控制溫濕度、光照等環(huán)境因素。-采用先進(jìn)的保管設(shè)備：如檔案架、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防火防盜設(shè)備等。-加強(qiáng)日常管理：建立健全保管制度，做好檔案出入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)等工作。-定期檢查檔案：及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案損壞、霉變等問(wèn)題并處理。-做好檔案的保護(hù)技術(shù)處理：如對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)，對(duì)易損檔案進(jìn)行復(fù)制保存等。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及發(fā)展趨勢(shì)。答：檔案信息化建設(shè)具有多方面的重要性：-提高檔案管理效率：傳統(tǒng)檔案管理人工操作多、效率低，信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，如檔案的檢索、分類(lèi)、編目等，節(jié)省時(shí)間和人力。-提升檔案利用價(jià)值：通過(guò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使檔案信息更易獲取和共享，擴(kuò)大利用范圍，促進(jìn)信息交流和知識(shí)傳播。-保護(hù)檔案原件：對(duì)珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，減少原件使用頻率，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息時(shí)代，社會(huì)對(duì)檔案信息的需