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外包方進(jìn)廠管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)對(duì)外包方進(jìn)廠作業(yè)的管理,規(guī)范外包方的行為,確保外包作業(yè)安全、有序、高效進(jìn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司廠區(qū)進(jìn)行外包作業(yè)的單位和個(gè)人。3.基本原則安全第一原則:始終將安全放在首位,確保外包作業(yè)過(guò)程中人員、設(shè)備和環(huán)境的安全。規(guī)范管理原則:對(duì)外包方的進(jìn)廠流程、作業(yè)行為等進(jìn)行規(guī)范化管理,做到有章可循。責(zé)任明確原則:明確外包方與公司雙方的責(zé)任和義務(wù),避免出現(xiàn)管理漏洞。二、外包方資質(zhì)審核1.資質(zhì)要求外包方應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具有相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書,如安全生產(chǎn)許可證、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)證書等,且證書在有效期內(nèi)。具備良好的商業(yè)信譽(yù),近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄。2.審核流程外包項(xiàng)目發(fā)起部門負(fù)責(zé)收集外包方的資質(zhì)文件,并填寫《外包方資質(zhì)審核申請(qǐng)表》,提交至公司人事部門。人事部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)資質(zhì)文件進(jìn)行初審,核實(shí)其真實(shí)性、完整性和有效性。初審?fù)ㄟ^(guò)后,人事部門組織相關(guān)部門(如安全管理部門、技術(shù)部門等)對(duì)其進(jìn)行聯(lián)合審核,重點(diǎn)審核其技術(shù)能力、安全管理水平等是否符合項(xiàng)目要求。審核通過(guò)后,由人事部門將審核結(jié)果反饋給外包項(xiàng)目發(fā)起部門,并將合格的外包方信息錄入公司外包方管理檔案。三、進(jìn)廠前準(zhǔn)備1.人員管理外包方應(yīng)按照合同約定,選派具備相應(yīng)資格和技能的人員參與作業(yè)。人員名單需提前提交給公司人事部門備案。外包方人員必須接受公司組織的三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、作業(yè)流程、應(yīng)急處置等。外包方應(yīng)為其作業(yè)人員配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督其正確佩戴和使用。2.設(shè)備管理外包方自帶的設(shè)備、工具等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的安全要求。設(shè)備需具備有效的檢驗(yàn)報(bào)告和合格證書。設(shè)備、工具進(jìn)入廠區(qū)前,應(yīng)由公司設(shè)備管理部門進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)安全隱患后方可進(jìn)入。外包方應(yīng)對(duì)其設(shè)備、工具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好,安全可靠。3.文件資料準(zhǔn)備外包方應(yīng)向公司提交作業(yè)方案、安全措施、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)文件資料,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。作業(yè)方案應(yīng)包括作業(yè)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全保障措施等內(nèi)容,確保作業(yè)過(guò)程的科學(xué)性和規(guī)范性。安全措施應(yīng)針對(duì)作業(yè)過(guò)程中的危險(xiǎn)因素制定相應(yīng)的防范措施,確保作業(yè)安全。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。四、進(jìn)廠流程1.申請(qǐng)與審批外包項(xiàng)目發(fā)起部門根據(jù)工作需要,填寫《外包方進(jìn)廠申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明外包項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、外包方信息等,提交至公司相關(guān)部門審批。審批部門根據(jù)職責(zé)分工,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。如涉及安全、質(zhì)量、環(huán)保等重要事項(xiàng),需組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。審批通過(guò)后,由外包項(xiàng)目發(fā)起部門將《外包方進(jìn)廠申請(qǐng)單》交至公司門衛(wèi)室,作為外包方進(jìn)廠的憑證。2.人員與車輛進(jìn)廠外包方作業(yè)人員憑有效身份證件和《外包方進(jìn)廠申請(qǐng)單》在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,經(jīng)核實(shí)身份后領(lǐng)取臨時(shí)出入證。車輛進(jìn)入廠區(qū)前,需進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等。檢查合格后,在門衛(wèi)室登記車輛信息,領(lǐng)取車輛通行證,并按照指定路線行駛至作業(yè)區(qū)域。外包方人員和車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守公司廠區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意停放、亂竄區(qū)域。3.作業(yè)區(qū)域安排外包項(xiàng)目發(fā)起部門根據(jù)外包作業(yè)的內(nèi)容和要求,為外包方安排合適的作業(yè)區(qū)域。作業(yè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明作業(yè)范圍、安全注意事項(xiàng)等。外包方應(yīng)在指定的作業(yè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行作業(yè),不得擅自擴(kuò)大作業(yè)范圍或更換作業(yè)地點(diǎn)。五、作業(yè)過(guò)程管理1.安全管理外包方必須遵守公司的安全管理制度,接受公司安全管理部門的監(jiān)督檢查。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。外包方作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)禁違章操作。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即停止作業(yè),并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。公司安全管理部門定期對(duì)外包作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求外包方限期整改。2.質(zhì)量管理外包方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),確保作業(yè)質(zhì)量符合要求。公司質(zhì)量部門有權(quán)對(duì)外包作業(yè)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求外包方進(jìn)行整改。外包方完成作業(yè)后,需提交質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)公司質(zhì)量部門驗(yàn)收合格后方可交付使用。3.進(jìn)度管理外包項(xiàng)目發(fā)起部門應(yīng)與外包方共同制定作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督其按照計(jì)劃執(zhí)行。外包方應(yīng)定期向公司匯報(bào)作業(yè)進(jìn)度情況,如遇特殊情況導(dǎo)致進(jìn)度延誤,應(yīng)及時(shí)向公司說(shuō)明原因,并提出解決方案。公司根據(jù)作業(yè)進(jìn)度情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的外包方給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)進(jìn)度滯后的外包方進(jìn)行督促和警告。4.現(xiàn)場(chǎng)管理外包方作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,物料、工具等應(yīng)擺放整齊。作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類存放和處理,不得隨意丟棄。公司有權(quán)對(duì)外包作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的外包方責(zé)令其限期整改。六、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督公司各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,對(duì)外包作業(yè)過(guò)程進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。如安全管理部門負(fù)責(zé)安全監(jiān)督,質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等。監(jiān)督檢查人員應(yīng)定期到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促外包方整改。監(jiān)督檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.定期檢查公司每月組織一次對(duì)外包作業(yè)的全面檢查,由人事部門牽頭,會(huì)同安全、質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)部門組成檢查組,對(duì)外包方的作業(yè)情況進(jìn)行綜合檢查。定期檢查內(nèi)容包括外包方的資質(zhì)文件、人員培訓(xùn)、設(shè)備管理、作業(yè)方案執(zhí)行情況、安全質(zhì)量進(jìn)度等方面。檢查組根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)外包方進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,并形成檢查報(bào)告。對(duì)存在問(wèn)題較多的外包方,責(zé)令其限期整改,并視情況給予相應(yīng)的處罰。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,不定期組織對(duì)外包作業(yè)的專項(xiàng)檢查。如針對(duì)重大安全風(fēng)險(xiǎn)、重要質(zhì)量控制點(diǎn)等進(jìn)行專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,檢查內(nèi)容更加深入和具體。專項(xiàng)檢查結(jié)果及時(shí)反饋給外包方,并要求其采取有效措施進(jìn)行整改。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)建立外包方考核評(píng)價(jià)體系,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)。安全方面,考核外包方安全制度執(zhí)行情況、安全事故發(fā)生次數(shù)等;質(zhì)量方面,考核作業(yè)質(zhì)量合格率、客戶投訴率等;進(jìn)度方面,考核作業(yè)進(jìn)度完成率、延誤次數(shù)等;現(xiàn)場(chǎng)管理方面,考核作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔度、物料擺放規(guī)范等。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在作業(yè)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的外包方,公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表?yè)P(yáng):在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表?yè)P(yáng),樹立榜樣。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):給予一定金額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。優(yōu)先合作:在后續(xù)的外包項(xiàng)目中,優(yōu)先考慮與表現(xiàn)優(yōu)秀的外包方合作。3.處罰措施對(duì)于違反公司管理制度或作業(yè)合同約定的外包方,公司視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:下達(dá)書面警告通知書,責(zé)令其限期整改。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,處以一定金額的罰款。暫停合作:暫停與外包方的合作,直至其整改合格。解除合同:如外包方違規(guī)行為嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,解除與外包方的作業(yè)合同,并依法追究其法律責(zé)任。八、離場(chǎng)管理1.作業(yè)結(jié)束驗(yàn)收外包作業(yè)完成后,外包方應(yīng)向公司提交作業(yè)總結(jié)報(bào)告,包括作業(yè)內(nèi)容、完成情況、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果等。公司相關(guān)部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)外包作業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.人員與車輛離場(chǎng)外包方作業(yè)人員憑臨時(shí)出入證在門衛(wèi)室辦理離場(chǎng)手續(xù),交回相關(guān)物品。車輛經(jīng)門衛(wèi)室檢查無(wú)誤后,收回車輛通行證,準(zhǔn)予離場(chǎng)。外包方應(yīng)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,設(shè)
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