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文檔簡介

同濟(jì)考勤員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于同濟(jì)公司全體員工。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映員工的出勤情況。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行考勤管理。3.及時(shí)反饋原則:考勤結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工,以便員工了解自己的出勤情況。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。3.負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決考勤管理中出現(xiàn)的問題。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作。2.各部門應(yīng)指定專人作為考勤員,負(fù)責(zé)本部門員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和上報(bào)工作。3.各部門考勤員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照公司考勤制度進(jìn)行考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。4.各部門應(yīng)積極配合人力資源部的考勤管理工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。三、考勤內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行考勤打卡,不得委托他人代打卡。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未按規(guī)定時(shí)間到崗,超過[遲到時(shí)間界定]分鐘即為遲到。2.早退:員工未按規(guī)定時(shí)間離崗,提前[早退時(shí)間界定]分鐘即為早退。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天按[曠工半天扣除工資標(biāo)準(zhǔn)]扣除工資,曠工一天按[曠工一天扣除工資標(biāo)準(zhǔn)]扣除工資,以此類推。連續(xù)曠工超過[連續(xù)曠工天數(shù)上限]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[一年累計(jì)曠工天數(shù)上限]天的,公司將予以辭退。(四)請(qǐng)假1.請(qǐng)假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程:員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并按照審批權(quán)限提交審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,并簽署意見。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)符合規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并做好記錄。員工請(qǐng)假獲批后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至考勤員處備案。3.病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照[病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)]發(fā)放。4.事假:員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間無工資。5.年假:員工連續(xù)工作滿[年假工作年限要求]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作年限滿[年假工作年限要求1]年不滿[年假工作年限要求2]年的,年休假[年假天數(shù)1]天;已滿[年假工作年限要求2]年不滿[年假工作年限要求3]年的,年休假[年假天數(shù)2]天;已滿[年假工作年限要求3]年的,年休假[年假天數(shù)3]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照員工日工資收入的[年假未休補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)]支付未休年假工資報(bào)酬。6.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[婚假天數(shù)]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[婚假申請(qǐng)期限]個(gè)月內(nèi)一次性休完。7.產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[產(chǎn)假天數(shù)]天。產(chǎn)假期間工資按照[產(chǎn)假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)]發(fā)放。8.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[陪產(chǎn)假天數(shù)]天。陪產(chǎn)假期間工資按照[陪產(chǎn)假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)]發(fā)放。9.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[喪假天數(shù)]天。喪假期間工資照發(fā)。(五)加班1.加班定義:員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng):員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因等,并按照審批權(quán)限提交審批。3.加班審批:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對(duì)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審批,并簽署意見。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)符合規(guī)定的加班申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并做好記錄。4.加班補(bǔ)償:公司原則上安排員工調(diào)休,無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工的基本工資確定。四、考勤數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)(一)考勤數(shù)據(jù)收集1.各部門考勤員應(yīng)每天按時(shí)收集本部門員工的考勤數(shù)據(jù),確保考勤數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。2.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)包括員工的出勤情況、請(qǐng)假情況、加班情況等。(二)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)各部門上報(bào)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。2.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各部門,并作為員工績效考核、工資核算等的依據(jù)。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)定期檢查人力資源部定期對(duì)各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。(二)不定期抽查人力資源部不定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。(三)考勤結(jié)果公示人力資源部每月將員工的考勤結(jié)果進(jìn)行公示,接受員工的監(jiān)督。員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)提出申訴。六、考勤違規(guī)處理(一)警告1.對(duì)于首次違反考勤制度的員工,給予警告處分,并進(jìn)行批評(píng)教育。2.警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中。(二)罰款1.對(duì)于多次違反考勤制度的員工,除給予警告處分外,還將視情節(jié)輕重給予罰款處理。2.罰款金額根據(jù)員工的違規(guī)情況確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:遲到、早退每次罰款[遲到早退罰款金額]元;曠工半天罰款[曠工半天罰款金額]元,曠工一天罰款[曠工一天罰款金額]元,以此類推。(三)辭退1.對(duì)于嚴(yán)重違反考勤制度的員工,公司將予以辭退處理。2.嚴(yán)重違反考勤制度的情況包括但

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