鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障教學(xué)、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理幼兒園設(shè)立專門的設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備管理工作。各班級、部門根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)本區(qū)域設(shè)備的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)幼兒園教學(xué)、生活實際需求，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費。3.定期維護，確保安全建立設(shè)備定期維護保養(yǎng)制度，確保設(shè)備性能良好，運行安全可靠，延長設(shè)備使用壽命。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的工作流程和責(zé)任人，做到管理規(guī)范、責(zé)任清晰。二、設(shè)備采購管理（一）需求申報1.各班級、部門根據(jù)教學(xué)、生活實際需要，填寫《設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給幼兒園設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）采購審批1.設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門提交的需求申請表進行匯總審核，結(jié)合幼兒園實際情況和資金狀況，確定采購項目。2.對于金額較大的采購項目，需提交幼兒園園務(wù)委員會審議通過。3.經(jīng)審批通過的采購項目，由設(shè)備管理部門負責(zé)編制采購預(yù)算，報上級主管部門審批。（三）采購實施1.采購預(yù)算獲批后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，設(shè)備管理部門要嚴格監(jiān)督供應(yīng)商履行合同情況，確保采購設(shè)備符合要求。（四）驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗收準備。2.設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等，核對設(shè)備隨機資料（如說明書、合格證、保修卡等）是否齊全。4.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備登記管理（一）臺賬建立1.設(shè)備管理部門對采購驗收合格的設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、存放地點、使用部門、責(zé)任人等信息。（二）卡片制作為每臺設(shè)備制作設(shè)備卡片，注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門、責(zé)任人等內(nèi)容，并懸掛在設(shè)備顯著位置。（三）動態(tài)管理1.設(shè)備發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等情況時，設(shè)備管理部門及時更新設(shè)備臺賬和卡片信息。2.定期對設(shè)備臺賬進行核對和清查，確保賬物相符。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行操作培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。2.培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得違規(guī)操作。（三）使用記錄1.使用人員每次使用設(shè)備后，認真填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時間、運行狀況、使用人員等信息。2.《設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）安全使用1.使用人員要嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。2.定期對設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門，嚴禁擅自拆卸、修理設(shè)備。五、設(shè)備維護管理（一）維護計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點等，制定年度、季度、月度設(shè)備維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。（二）日常維護1.使用人員負責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作，并做好記錄。2.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備日常維護情況進行檢查和指導(dǎo)。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護計劃，設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員對設(shè)備進行定期保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準、檢修等。2.定期保養(yǎng)后，填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)情況。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報告后，組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員維修設(shè)備時，做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等信息。4.對于維修難度較大的設(shè)備，及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。六、設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃報幼兒園設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。（二）實地盤點1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行實地盤點，核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等與設(shè)備臺賬是否一致。2.盤點過程中，認真填寫《設(shè)備盤點表》，記錄盤點情況。（三）差異處理1.對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，及時查明原因，分清責(zé)任。2.屬于設(shè)備損壞、丟失等原因造成的差異，按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并調(diào)整設(shè)備臺賬。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備出現(xiàn)嚴重損壞、老化，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已不能滿足教學(xué)、生活需要時，由使用部門提出報廢申請。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，出具鑒定意見。（二）報廢審批1.設(shè)備管理部門將報廢申請及鑒定意見提交給幼兒園設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，填寫《設(shè)備報廢申請表》，報上級主管部門備案。（三）報廢處理1.批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理?？刹捎米冑u、捐贈、拆解等方式進行處置。2.報廢設(shè)備處理后，及時更新設(shè)備臺賬，核銷相關(guān)設(shè)備信息。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)收集、整理設(shè)備從采購到報廢全過程的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收單、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢申請表等。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由專人負責(zé)保管，存放于專門的檔案柜中。2.定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料完整、清晰。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞，查閱后及時歸還。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、登記、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.將設(shè)備管理工作