中藥房設(shè)施設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中藥房設(shè)施設(shè)備的管理，確保中藥房設(shè)施設(shè)備的正常運行，保障藥品質(zhì)量和調(diào)配工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司中藥房內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于儲存設(shè)備、調(diào)配設(shè)備、炮制設(shè)備、檢驗設(shè)備等。3.職責(zé)中藥房負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)中藥房設(shè)施設(shè)備的管理工作，制定和修訂設(shè)施設(shè)備管理制度，組織實施設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等工作。設(shè)施設(shè)備管理員：協(xié)助中藥房負(fù)責(zé)人做好設(shè)施設(shè)備的日常管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的檔案建立、登記造冊、定期盤點等工作，對設(shè)施設(shè)備的運行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。設(shè)施設(shè)備使用人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，做好設(shè)施設(shè)備的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備異常情況及時報告，并配合維修人員進(jìn)行維修。設(shè)施設(shè)備采購與驗收1.采購計劃中藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，每年定期編制設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商供應(yīng)設(shè)施設(shè)備。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。3.采購合同簽訂采購設(shè)施設(shè)備應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。4.驗收設(shè)施設(shè)備到貨后，設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。對驗收合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的啟動、運行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)中藥房負(fù)責(zé)人審核后發(fā)放給設(shè)施設(shè)備使用人員，并組織其進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和性能，掌握設(shè)施設(shè)備的操作技能。新購置的設(shè)施設(shè)備投入使用前，設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。3.使用登記設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)施設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)施設(shè)備的使用時間、運行情況、維修保養(yǎng)情況等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.日常維護(hù)設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。設(shè)施設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備異常情況時，應(yīng)及時報告設(shè)施設(shè)備管理員，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.定期保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和保養(yǎng)要求，制定設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照定期保養(yǎng)計劃進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄。設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計劃經(jīng)中藥房負(fù)責(zé)人審核后實施。2.校準(zhǔn)實施設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃定期進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)后應(yīng)出具校準(zhǔn)報告，校準(zhǔn)報告應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。3.計量管理中藥房內(nèi)用于計量的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢定或校準(zhǔn)，確保計量準(zhǔn)確可靠。計量設(shè)施設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報告、維修記錄、報廢記錄等。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的類別和編號進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。2.檔案更新設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，記錄設(shè)施設(shè)備的最新信息和狀態(tài)。設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、報廢等情況發(fā)生變化時，設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入檔案。3.檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)施設(shè)備安全管理1.安全制度制定中藥房應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)施設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。安全制度應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備安全管理制度經(jīng)中藥房負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布實施。2.安全培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)接受設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)，熟悉設(shè)施設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項，掌握設(shè)施設(shè)備的安全操作技能。新購置的設(shè)施設(shè)備投入使用前，設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。3.安全檢查設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。4.事故應(yīng)急處理中藥房應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理的程序和措施。設(shè)施設(shè)備發(fā)生事故時，設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止操作，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時報告設(shè)施設(shè)備管理員。設(shè)施設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施，防止事故再次發(fā)生。設(shè)施設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常運行或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或性能嚴(yán)重落后的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)的；其他符合報廢條件的。設(shè)施設(shè)備報廢應(yīng)由設(shè)施設(shè)備使用人員或設(shè)施設(shè)備管理員提出申請，填寫設(shè)施設(shè)備報廢申請表，注明報廢設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備報廢申請表經(jīng)中藥房負(fù)責(zé)人審核后，報公司相關(guān)部門審批。2.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)