臨時(shí)辦公室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)臨時(shí)辦公室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司臨時(shí)設(shè)立的辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、空調(diào)等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、安全第一”的原則。公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理臨時(shí)辦公室設(shè)備，各使用部門負(fù)責(zé)具體的使用和日常維護(hù)，所有員工應(yīng)合理使用設(shè)備，確保設(shè)備安全。設(shè)備采購與配置1.需求申請(qǐng)臨時(shí)辦公室設(shè)立前，使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要填寫《臨時(shí)辦公室設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并說明申請(qǐng)理由。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到《臨時(shí)辦公室設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總和審核。根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，制定采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司采購流程進(jìn)行設(shè)備采購。3.采購實(shí)施行政部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購的具體實(shí)施，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.設(shè)備配置行政部門根據(jù)各臨時(shí)辦公室的實(shí)際需求，將設(shè)備分配到相應(yīng)的辦公室，并做好設(shè)備登記工作。設(shè)備配置應(yīng)遵循合理、高效的原則，確保各部門能夠正常開展工作。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用登記員工領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《臨時(shí)辦公室設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并在登記表上簽字確認(rèn)。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理設(shè)備表面和內(nèi)部灰塵，防止設(shè)備因灰塵過多而損壞。不得在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝設(shè)備，如有故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，指定專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)。行政部門應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)辦公室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的一般性故障，使用部門應(yīng)自行維修或聯(lián)系行政部門安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修記錄設(shè)備維修時(shí)，維修人員應(yīng)填寫《臨時(shí)辦公室設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備保管與存放1.保管責(zé)任各臨時(shí)辦公室負(fù)責(zé)人為設(shè)備保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本辦公室設(shè)備的安全保管和日常管理工作。2.存放要求設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。對(duì)于貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物，以免影響設(shè)備的正常使用和安全。3.盤點(diǎn)清查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)辦公室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用，維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無法滿足工作需要的。設(shè)備因意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《臨時(shí)辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門收到《臨時(shí)辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。設(shè)備交接與歸還1.交接手續(xù)因工作需要調(diào)整臨時(shí)辦公室或人員崗位變動(dòng)時(shí)，涉及設(shè)備交接的，交接雙方應(yīng)填寫《臨時(shí)辦公室設(shè)備交接清單》，詳細(xì)列出交接設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、完好情況等信息，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份備查。2.歸還要求員工離職或臨時(shí)辦公室撤銷時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的設(shè)備全部歸還至行政部門。歸還設(shè)備時(shí)，設(shè)備應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門在驗(yàn)收設(shè)備無誤后，辦理歸還手續(xù)，并在員工離職手續(xù)或臨時(shí)辦公室撤銷手續(xù)中注明設(shè)備歸還情況。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失等。2.對(duì)于因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照設(shè)備購置價(jià)格、折舊情況及維修費(fèi)用等綜合計(jì)算。3