體育衛(wèi)生器材管理制度總則目的為了加強公司體育衛(wèi)生器材的管理，確保器材的正常使用，滿足員工體育鍛煉和衛(wèi)生保健需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育衛(wèi)生器材的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、盤點及報廢等管理活動。管理原則1.規(guī)范管理原則：建立規(guī)范化、標準化的器材管理流程，確保器材管理工作有序進行。2.高效利用原則：提高器材的使用效率，充分滿足員工體育鍛煉和衛(wèi)生保健需求，促進員工身心健康。3.責任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的管理責任，確保器材管理過程中出現(xiàn)的問題能夠及時追溯和解決。管理職責行政部門1.負責制定體育衛(wèi)生器材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司實際需求，編制體育衛(wèi)生器材采購計劃，報領導審批后組織采購。3.負責體育衛(wèi)生器材的驗收、存儲、發(fā)放、盤點及報廢等日常管理工作。4.定期檢查體育衛(wèi)生器材的使用和維護情況，確保器材正常使用。5.配合相關部門開展體育活動和衛(wèi)生保健工作，提供必要的器材支持。使用部門1.負責本部門體育衛(wèi)生器材的領用、使用和保管工作，指定專人負責器材管理。2.教育本部門員工正確使用和愛護體育衛(wèi)生器材，定期清理器材，保持器材整潔。3.發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失時，及時向行政部門報告，并配合調(diào)查處理。4.根據(jù)實際工作需要，向行政部門提出器材維修、補充或更新的申請。財務部門1.負責體育衛(wèi)生器材采購費用的審核和報銷工作。2.監(jiān)督體育衛(wèi)生器材管理過程中的財務支出，確保費用合理合規(guī)。器材采購采購計劃制定1.行政部門每年年底根據(jù)公司員工數(shù)量、體育活動開展情況及衛(wèi)生保健需求，結合現(xiàn)有器材狀況，編制下一年度體育衛(wèi)生器材采購計劃。2.采購計劃應明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領導審批。采購流程1.經(jīng)領導審批后的采購計劃，由行政部門負責實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商進行采購，確保器材的質(zhì)量和售后服務。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購過程中，采購人員應嚴格按照合同要求進行驗收，確保器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合合同約定。器材驗收驗收標準1.體育衛(wèi)生器材應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，具備產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢驗報告。2.外觀應無損壞、變形、生銹等缺陷，零部件齊全，功能正常。3.對于特殊器材，應按照相應的專業(yè)標準進行驗收。驗收程序1.器材到貨后，采購人員應及時通知行政部門驗收人員進行驗收。2.驗收人員應根據(jù)驗收標準，對器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。對于大型器材或復雜器材，可邀請相關專業(yè)人員參與驗收。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收結論等內(nèi)容。4.對于驗收不合格的器材，驗收人員應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應商原因?qū)е缕鞑臒o法正常使用，給公司造成損失的，公司有權追究供應商的責任。器材存儲存儲地點1.公司應設立專門的體育衛(wèi)生器材倉庫，用于存放各類器材。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的器材，如體育器材區(qū)、衛(wèi)生保健器材區(qū)等，并設置明顯的標識牌。存儲要求1.器材應分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。同類器材應按照規(guī)格、型號等進行排序。2.對于易碎、易損、易腐蝕等特殊器材，應采取相應的防護措施，如單獨存放、包裝防護等。3.倉庫應定期進行清理和盤點，保持環(huán)境整潔，確保器材不受損壞。4.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲安全。器材發(fā)放發(fā)放流程1.使用部門因工作需要領用體育衛(wèi)生器材時，應填寫器材領用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時發(fā)放器材，并在領用申請表上簽字確認。3.領用人員領取器材時，應仔細檢查器材的質(zhì)量和完整性，如有問題應及時向倉庫管理人員提出。4.倉庫管理人員應建立器材發(fā)放臺賬，記錄器材的領用日期、領用部門、領用人員、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于查詢和盤點。借用規(guī)定1.因特殊情況需要借用體育衛(wèi)生器材的，借用部門應填寫器材借用申請表，經(jīng)部門負責人和行政部門負責人簽字審批后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用部門應提前向行政部門申請。3.借用人員應妥善保管借用的器材，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非規(guī)定用途。如因保管不善導致器材損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。4.借用人員歸還器材時，行政部門倉庫管理人員應檢查器材的完好情況，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應按照規(guī)定進行處理。器材使用使用規(guī)范1.員工應按照正確的方法使用體育衛(wèi)生器材，不得違規(guī)操作，以免造成人身傷害或器材損壞。2.使用前，員工應檢查器材是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向行政部門報告。3.使用過程中，員工應注意安全，遵守相關操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。4.使用后，員工應及時清理器材，將器材歸還原位，并保持器材整潔。維護保養(yǎng)1.行政部門應定期組織對體育衛(wèi)生器材進行維護保養(yǎng)，確保器材的性能和使用壽命。2.對于一般性器材，行政部門倉庫管理人員應每月進行一次檢查和清潔，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對于專業(yè)性較強的器材，如健身器材、醫(yī)療設備等，行政部門應定期邀請專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)，并建立維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。4.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時，應及時向行政部門報告，行政部門應及時安排維修人員進行維修。對于無法維修或維修成本過高的器材，行政部門應及時提出報廢申請。器材盤點盤點周期1.公司每年至少組織一次體育衛(wèi)生器材全面盤點，確保器材賬實相符。2.如有必要，行政部門可根據(jù)實際情況進行不定期的局部盤點。盤點程序1.盤點前，行政部門倉庫管理人員應整理好器材賬目和相關資料，準備好盤點所需的工具和表格。2.盤點人員應按照預先制定的盤點計劃，對體育衛(wèi)生器材進行逐一清點，記錄器材的實際數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。3.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，盤點人員應詳細記錄差異情況，并及時查明原因。4.盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果填寫盤點報告，報告應包括盤點日期、盤點范圍、實際盤點數(shù)量、賬面數(shù)量、差異情況及原因分析等內(nèi)容。5.行政部門應根據(jù)盤點報告，對器材管理工作進行總結和分析，針對存在的問題及時采取改進措施，確保器材管理工作的準確性和規(guī)范性。器材報廢報廢條件1.器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.器材因嚴重損壞、變形、腐蝕等原因，無法修復或修復后仍無法滿足使用要求。3.因技術更新、業(yè)務調(diào)整等原因，已不再使用且無保留價值的器材。報廢程序1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時，應填寫器材報廢申請表，詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.行政部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后的報廢器材，行政部門應及時組織清理，并按照相關規(guī)定進行處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢等，處理過程中應做好記錄。4.行政部門應及時更新器材臺賬，核銷已報廢器材的賬目，確保器材賬目準確無誤。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對體育衛(wèi)生器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取實地查看、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.公司將體育衛(wèi)生器材管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在器材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2