ktv企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和其他機密信息，維護公司的合法權益，確保公司業(yè)務的正常開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司機密信息的外部人員，如供應商、合作伙伴、客戶等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、客戶信息、財務信息、技術方案、產(chǎn)品設計、程序、制作工藝、配方、管理訣竅、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。2.機密信息：除商業(yè)秘密外，還包括公司內(nèi)部的重要文件、會議記錄、人事檔案、規(guī)章制度、業(yè)務數(shù)據(jù)等涉及公司核心利益和敏感信息的內(nèi)容。二、保密管理職責（一）公司管理層職責1.公司總經(jīng)理為本公司保密工作的第一責任人，全面負責公司的保密管理工作，確保保密工作與公司業(yè)務發(fā)展相適應。2.其他高級管理人員應根據(jù)職責分工，負責分管領域內(nèi)的保密工作，指導、監(jiān)督下屬部門和人員執(zhí)行保密制度。（二）各部門職責1.各部門負責人為本部門保密工作的直接責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.各部門應指定專人負責本部門的保密管理工作，如文件資料的保管、信息系統(tǒng)的安全維護等。（三）員工職責1.全體員工應自覺遵守本保密管理制度，履行保密義務，不得泄露公司機密信息。2.員工在工作中應妥善保管公司機密文件和資料，不得擅自復制、傳播、銷毀或轉(zhuǎn)借他人。3.員工離職時，應將所保管的公司機密文件和資料全部歸還公司，并辦理相關交接手續(xù)。三、保密措施（一）文件資料管理1.公司機密文件和資料應按照密級進行分類管理，明確標識，嚴格控制知悉范圍。2.機密文件和資料應存放在專門的保險柜、文件柜或存儲設備中，并設置相應的密碼或權限進行保護。3.借閱、使用機密文件和資料應履行審批手續(xù)，注明用途、期限等，并確保在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.復印、打印機密文件和資料應嚴格控制份數(shù)，并進行登記備案。復印件、打印件應按照原件的密級進行管理。5.廢棄的機密文件和資料應進行銷毀處理，采用粉碎、焚燒等方式確保信息無法恢復，并做好銷毀記錄。（二）信息系統(tǒng)安全1.公司應建立健全信息系統(tǒng)安全管理制度，加強對信息系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、篡改或丟失。2.信息系統(tǒng)應設置用戶賬號和密碼，并定期更換。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。3.對涉及公司機密信息的信息系統(tǒng)，應采取加密、訪問控制、審計等安全措施，限制未經(jīng)授權的訪問。4.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。5.加強對移動存儲設備的管理，禁止在公司信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)公司批準的移動存儲設備。如需使用，應進行病毒檢測和安全處理。（三）會議管理1.涉及公司機密信息的會議應選擇在安全保密的場所召開，并采取必要的保密措施，如限制參會人員、關閉通訊設備等。2.會議組織者應提前明確會議的保密要求，并提醒參會人員遵守。3.會議資料應妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。會議結(jié)束后，應及時收回并進行整理歸檔。4.嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上傳播涉及公司機密信息的會議內(nèi)容。（四）對外交流與合作1.與外部單位進行交流與合作時，如涉及公司機密信息，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。2.在對外提供公司資料或信息時，應嚴格按照審批程序進行，確保提供的信息不涉及公司機密。3.接待外部來訪人員時，應告知其公司的保密制度和要求，避免泄露公司機密信息。（五）員工培訓與教育1.公司應定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內(nèi)容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術等。2.新員工入職時，應進行保密培訓，并簽訂保密承諾書，明確其保密義務和責任。3.對涉及公司機密信息的崗位人員，應進行專門的保密培訓，確保其具備必要的保密知識和技能。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密管理工作領導小組，負責對公司保密工作進行監(jiān)督檢查和指導協(xié)調(diào)。2.公司審計部門應定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.各部門應定期對本部門的保密工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向公司保密管理工作領導小組報告。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、信息系統(tǒng)安全、會議管理、對外交流與合作等方面。2.員工的保密意識和行為，如是否遵守保密制度、是否妥善保管機密文件和資料等。3.保密措施的落實情況，如保密設施設備的配備、使用和維護等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本保密管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.如員工的行為涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機關處理。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保員工履行保密職責。2.公司與因工作需要接觸公司機密信息的外部人員，如供應商、合作伙伴、客戶等簽訂保密協(xié)議，要求其承擔保密責任。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密協(xié)議應明確保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容。2.保密期限一般不少于[X]年，自協(xié)議簽訂之日起計算。3.違約責任應明確約定違反保密協(xié)議應承擔的賠償責任和法律后果。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應嚴格履行。如有需要變更協(xié)議內(nèi)容的，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.員工離職時，保密協(xié)議的保密期限尚未屆滿的，公司有權要求員工繼續(xù)履行保密義務。如員工違反保密協(xié)議，公司仍可依法追究其違約責任。六、附則