三個(gè)共同體企業(yè)管理制度_第1頁(yè)
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三個(gè)共同體企業(yè)管理制度總則一、目的為了建立健全三個(gè)共同體企業(yè)的管理體系,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于三個(gè)共同體企業(yè)全體員工,包括總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有在職人員。三、基本原則1.以人為本原則:尊重員工的個(gè)性和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,營(yíng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。2.公平公正原則:在各項(xiàng)管理活動(dòng)中,遵循公平、公正的原則,確保制度面前人人平等,為員工提供公平的發(fā)展機(jī)會(huì)和待遇。3.規(guī)范高效原則:明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化和高效化。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,不斷探索適合企業(yè)發(fā)展的新模式、新方法,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)圖[此處繪制公司詳細(xì)的組織架構(gòu)圖,包括各部門(mén)名稱(chēng)及層級(jí)關(guān)系](二)各部門(mén)職責(zé)1.董事會(huì)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告。審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議。對(duì)發(fā)行公司債券作出決議。對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。制定公司的基本管理制度。2.監(jiān)事會(huì)檢查公司財(cái)務(wù)。對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正。提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議。向股東會(huì)會(huì)議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)等。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,維護(hù)公司良好的外部形象。制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)等工作。4.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃。負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作。建立和完善公司人才培養(yǎng)體系,為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。處理員工的人事檔案管理、職稱(chēng)評(píng)定等工作。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和有效使用。參與公司重大投資、融資決策,提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,按時(shí)申報(bào)納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和分析,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司制定市場(chǎng)策略提供依據(jù)。制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和推廣方案,組織實(shí)施市場(chǎng)推廣活動(dòng),提高公司品牌知名度和市場(chǎng)占有率。負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)與維護(hù),建立良好的客戶(hù)關(guān)系,收集客戶(hù)反饋,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。分析市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),評(píng)估市場(chǎng)推廣效果,不斷優(yōu)化市場(chǎng)策略。7.研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新工作,制定產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃和技術(shù)方案。組織開(kāi)展新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試等工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量和性能符合市場(chǎng)需求。跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),引進(jìn)和吸收先進(jìn)技術(shù),不斷提升公司產(chǎn)品的技術(shù)水平。與其他部門(mén)協(xié)作,共同推進(jìn)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作。8.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)組織和管理工作,制定生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)流程,確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量生產(chǎn)。合理安排生產(chǎn)資源,優(yōu)化生產(chǎn)布局,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保生產(chǎn)環(huán)境整潔、安全,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程。加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。9.質(zhì)量控制部建立和完善公司質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題,防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。組織開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),持續(xù)提高公司產(chǎn)品質(zhì)量水平。處理客戶(hù)質(zhì)量投訴,分析原因,采取措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。三、招聘與錄用(一)招聘原則1.公開(kāi)、公平、公正原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,確保招聘過(guò)程透明、公正。2.德才兼?zhèn)湓瓌t,注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力,選拔優(yōu)秀人才。3.因崗擇人原則,根據(jù)崗位需求招聘合適的人員,確保人崗匹配。(二)招聘流程1.需求申報(bào):各部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息,報(bào)人力資源部審核。2.招聘信息發(fā)布:人力資源部根據(jù)審核后的需求信息,制定招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息,包括公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,根據(jù)崗位要求初步確定符合條件的應(yīng)聘者名單,并通知其參加面試。4.面試:面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)。初試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等;復(fù)試由人力資源部和用人部門(mén)共同進(jìn)行,進(jìn)一步考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作能力等。面試過(guò)程中,面試官應(yīng)做好面試記錄。5.背景調(diào)查:對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息的真實(shí)性。6.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部提出錄用建議,報(bào)總經(jīng)理審批??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部向擬錄用人員發(fā)放《錄用通知書(shū)》。7.入職手續(xù)辦理:新員工接到《錄用通知書(shū)》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,簽訂勞動(dòng)合同,領(lǐng)取工作用品等。(三)試用期管理1.新員工試用期一般為[X]個(gè)月,特殊崗位可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。2.試用期內(nèi),人力資源部和用人部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注新員工的工作表現(xiàn),定期進(jìn)行溝通和指導(dǎo)。新員工應(yīng)參加公司組織的新員工培訓(xùn),了解公司規(guī)章制度和企業(yè)文化。3.試用期結(jié)束前,用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)新員工的工作表現(xiàn),填寫(xiě)《試用期考核表》,對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己撕细竦?,予以正式錄用;考核不合格的,人力資源部應(yīng)提前[X]天通知新員工解除勞動(dòng)合同。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目的1.提升員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。3.推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。(二)培訓(xùn)體系1.新員工培訓(xùn):針對(duì)新入職員工,開(kāi)展公司概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境,融入公司團(tuán)隊(duì)。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的工作要求,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作水平。3.管理能力培訓(xùn):為管理人員提供領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、溝通技巧等方面的培訓(xùn),提升管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。4.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):根據(jù)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供個(gè)性化的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助員工不斷提升自己,實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。5.外部培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,選派員工參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)等,拓寬員工視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)方法。(三)培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施1.人力資源部每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等,并征求各部門(mén)意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。2.各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作需要,制定本部門(mén)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)人力資源部備案。3.人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各類(lèi)培訓(xùn)課程,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。4.員工應(yīng)積極參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。因特殊原因不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部通過(guò)考試、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效考核掛鉤,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),不斷提升自身能力。五、績(jī)效考核(一)考核目的1.客觀(guān)評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。2.激勵(lì)員工提高工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相結(jié)合。3.發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題和不足,為員工提供針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工提升工作能力。(二)考核原則1.客觀(guān)公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀(guān)事實(shí),不受主觀(guān)因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過(guò)程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工了解自身工作表現(xiàn),促進(jìn)員工改進(jìn)工作。(三)考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,主要考核員工當(dāng)月的工作表現(xiàn);年度考核于每年年末進(jìn)行,綜合評(píng)價(jià)員工全年的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度。(四)考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī):根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),設(shè)定具體的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),如銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)完成情況等。2.工作能力:包括專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力、學(xué)習(xí)能力等方面的考核。3.工作態(tài)度:主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從意識(shí)等。(五)考核流程1.制定考核計(jì)劃:人力資源部在考核周期開(kāi)始前,制定詳細(xì)的績(jī)效考核計(jì)劃,明確考核時(shí)間、考核對(duì)象、考核內(nèi)容、考核方式等。2.員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《績(jī)效考核自評(píng)表》。3.上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工上級(jí)主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》。4.部門(mén)互評(píng):對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)作的工作,相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行互評(píng),評(píng)價(jià)結(jié)果作為考核參考。5.考核匯總與反饋:人力資源部將員工自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和部門(mén)互評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,形成員工績(jī)效考核結(jié)果,并反饋給員工本人。員工如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。6.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等人力資源決策。六、薪酬福利(一)薪酬體系1.公司實(shí)行[薪酬體系名稱(chēng)]薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本的生活保障。3.績(jī)效工資與員工的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工月度或年度績(jī)效考核得分發(fā)放,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。4.獎(jiǎng)金根據(jù)公司業(yè)績(jī)、部門(mén)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人表現(xiàn)等情況發(fā)放,如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平變化、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況,對(duì)員工薪酬進(jìn)行定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整:根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)、工作表現(xiàn)突出等情況,對(duì)員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整。(三)福利政策1.法定福利:按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.補(bǔ)充福利:公司為員工提供補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利。3.其他福利:包括節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等。七、員工關(guān)系管理(一)勞動(dòng)合同管理1.員工入職后,公司應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,人力資源部應(yīng)提前[X]天通知員工續(xù)簽意向。如員工愿意續(xù)簽,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天辦理續(xù)簽手續(xù);如員工不愿意續(xù)簽,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[X]天辦理離職手續(xù)。3.公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理1.公司建立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制,設(shè)立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),由公司代表、員工代表和工會(huì)代表組成。2.發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),員工可以首先向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在受理申請(qǐng)后[X]天內(nèi)進(jìn)行調(diào)解,并將調(diào)解結(jié)果通知雙方當(dāng)事人。3.如調(diào)解不成,員工可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。公司應(yīng)積極配合勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)的工作,按照仲裁結(jié)果履行相應(yīng)的義務(wù)。4.如員工對(duì)仲裁結(jié)果不服,還可以

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