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文檔簡介

為加強(qiáng)公司門禁管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,維護(hù)公司正常秩序,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格管理原則:對門禁通行實(shí)行嚴(yán)格管控,規(guī)范人員和車輛出入行為。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,兼顧工作效率,為員工提供便利。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)備維護(hù)1.公司設(shè)立專門的門禁管理小組,負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。3.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常使用時(shí),應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施,如設(shè)置人工門禁等,確保人員和車輛出入安全。(二)門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要,為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限,權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限。2.新員工入職時(shí),由人力資源部門通知門禁管理小組為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限;員工離職時(shí),門禁管理小組應(yīng)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。3.因工作調(diào)動(dòng)等原因需要變更門禁權(quán)限的,員工所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門,由人力資源部門協(xié)調(diào)門禁管理小組進(jìn)行變更。(三)門禁卡管理1.員工門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放,門禁卡是員工出入公司的唯一憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有遺失、損壞,員工應(yīng)及時(shí)向門禁管理小組報(bào)告,申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)用。3.離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)將門禁卡交回公司,否則公司將按規(guī)定收取門禁卡丟失費(fèi)用。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)憑本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。2.員工因特殊原因未攜帶門禁卡的,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)入公司。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開公司,如有加班等特殊情況,需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。4.嚴(yán)禁員工帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入公司,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。(二)來訪人員出入管理1.來訪人員應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《來訪人員登記表》,注明來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員核實(shí)后,為來訪人員發(fā)放臨時(shí)訪客卡,并指引其前往被訪地點(diǎn)。3.臨時(shí)訪客卡僅限本次來訪使用,來訪結(jié)束后,來訪人員應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門衛(wèi)。4.如遇特殊情況無法事先聯(lián)系被訪部門或人員的來訪人員,門衛(wèi)應(yīng)先電話聯(lián)系公司相關(guān)部門或人員確認(rèn),如無法確認(rèn),應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司。(三)臨時(shí)施工人員出入管理1.公司因施工等需要聘請的臨時(shí)施工人員,由施工管理部門統(tǒng)一辦理臨時(shí)出入證。2.辦理臨時(shí)出入證時(shí),施工管理部門應(yīng)向門衛(wèi)提供臨時(shí)施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料,并注明施工期限、施工區(qū)域等信息。3.臨時(shí)施工人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)入公司施工區(qū)域,施工結(jié)束后,施工管理部門應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)出入證。4.臨時(shí)施工人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管,如有遺失、損壞,應(yīng)及時(shí)向公司行政部門申請補(bǔ)辦。3.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的停車位停放,不得隨意停放。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪時(shí)間、來訪事由、車輛型號及車牌號等信息。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員核實(shí)后,為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引其前往指定停車位停放。3.臨時(shí)停車證僅限本次來訪使用,來訪結(jié)束后,外來車輛應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)。4.外來車輛在公司內(nèi)停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間,如因特殊情況需要延長停留時(shí)間的,應(yīng)提前與門衛(wèi)聯(lián)系。5.嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)亂停亂放,如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、門禁違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司指定區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進(jìn)入公司。3.故意損壞門禁設(shè)備。4.帶領(lǐng)無關(guān)人員強(qiáng)行闖入公司。5.外來車輛未按規(guī)定登記進(jìn)入公司或在公司內(nèi)亂停亂放。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工,給予口頭警告,并記錄在個(gè)人檔案。2.多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,給予書面警告、罰款等處罰,并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。3.如因門禁違規(guī)行為給公司造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于外來人員的門禁

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