住宿人員登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司住宿人員管理，規(guī)范住宿人員登記行為，保障公司住宿區(qū)域的安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有在公司提供住宿的員工及相關外來住宿人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保住宿人員的人身和財產安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行住宿人員登記，做到信息準確、完整。3.服務至上原則：在管理過程中，充分考慮住宿人員的需求，提供必要的服務和便利。二、住宿申請與審批（一）申請條件1.因工作需要，在公司附近無固定住所且距離較遠，往返不便的員工。2.經公司批準的短期培訓、出差等臨時在公司住宿的人員。（二）申請流程1.員工填寫《住宿申請表》，詳細說明申請住宿的原因、預計住宿期限等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人根據(jù)實際情況簽署意見。3.申請表經部門負責人審核通過后，提交至人事部門進行最終審批。人事部門將綜合考慮公司住宿資源情況等因素，做出審批決定。（三）審批結果通知1.人事部門將審批結果以書面形式通知申請人。2.對于批準住宿的人員，告知其住宿安排及相關注意事項；對于未批準的人員，說明原因。三、住宿登記（一）登記時間1.新入住人員應在辦理入住手續(xù)當日完成登記。2.原有住宿人員信息如有變更，應在變更后24小時內進行登記信息更新。（二）登記內容1.基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、所在部門、職位等。2.聯(lián)系方式：手機號碼、緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。3.入住時間、預計退房時間。4.其他必要信息：如特殊情況說明等。（三）登記方式1.現(xiàn)場登記：住宿人員需前往公司指定的住宿管理部門，填寫《住宿人員登記表》，并提供相關證明材料（如身份證等）。2.線上登記：公司可開發(fā)或使用專門的住宿管理系統(tǒng)，住宿人員通過系統(tǒng)進行自助登記，上傳相關信息及證明材料。（四）證明材料審核1.對于新入住人員，住宿管理部門應認真審核其提供的身份證等證明材料的真實性、有效性。2.如發(fā)現(xiàn)證明材料存在疑問或虛假情況，應拒絕辦理入住登記，并及時向相關部門報告。四、住宿管理（一）住宿分配1.根據(jù)住宿人員的性別、部門等因素進行合理分配，確保住宿安排的合理性和便利性。2.同一房間的住宿人員應相互尊重、友好相處，共同維護良好的住宿環(huán)境。（二）住宿費用管理1.公司根據(jù)實際情況確定住宿費用標準，住宿人員應按時繳納住宿費。2.住宿費的收取方式可采用每月定期收取或一次性預收等方式，具體由公司規(guī)定。3.住宿人員如有欠費情況，公司有權采取相應措施，如限制其住宿權限等，直至欠費結清。（三）住宿設施管理1.公司提供必要的住宿設施，如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.住宿人員應愛護住宿設施，不得故意損壞。如因個人原因造成設施損壞，應照價賠償。3.住宿管理部門應定期對住宿設施進行檢查、維護，確保設施的正常使用。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.住宿人員應保持個人居住區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期打掃房間，整理物品。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）的環(huán)境衛(wèi)生由住宿人員共同負責維護，輪流進行打掃。3.嚴禁在住宿區(qū)域內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。（五）安全管理1.住宿人員應嚴格遵守公司的安全規(guī)定，不得在住宿區(qū)域內使用明火、私拉亂接電線等。2.妥善保管個人財物，做好防盜措施。如有貴重物品，可交至住宿管理部門代為保管。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況應及時向住宿管理部門報告，配合公司做好安全防范工作。4.公司定期組織安全檢查，對存在安全問題的住宿區(qū)域及時進行整改。（六）作息時間管理1.住宿人員應遵守公司規(guī)定的作息時間，按時休息，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.因工作等特殊原因需要晚歸的人員，應提前向住宿管理部門報備。（七）訪客管理1.住宿人員如有訪客，應提前向住宿管理部門報備訪客信息，包括姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等。2.訪客需在住宿管理部門進行登記，并在規(guī)定時間內離開住宿區(qū)域。嚴禁訪客在住宿區(qū)域內留宿。3.住宿人員應告知訪客遵守公司的各項規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)訪客有違規(guī)行為，住宿人員應承擔相應責任。五、住宿變更與退房（一）住宿變更1.住宿人員因工作調動、個人原因等需要變更住宿房間或住宿方式的，應提前向住宿管理部門提出申請。2.住宿管理部門根據(jù)實際情況進行審核，如同意變更，應及時辦理相關手續(xù)，并更新登記信息。（二）退房1.住宿人員在退房時，應提前通知住宿管理部門，并在規(guī)定時間內辦理退房手續(xù)。2.退房時，住宿人員應確保房間內設施完好，如有損壞應照價賠償。3.住宿管理部門在驗收合格后，退還住宿人員剩余的住宿費押金（如有），并辦理相關退房手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.住宿管理部門負責對住宿人員的日常行為進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.設立意見箱或投訴電話，接受住宿人員的意見和建議，對反映的問題及時進行處理。（二）定期檢查1.公司定期組織對住宿區(qū)域進行檢查，檢查內容包括環(huán)境衛(wèi)生、安全設施、住宿人員登記情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的住宿人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。2.對于因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，住宿人員應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，將依法追究