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文檔簡介
企業(yè)出門車隊(duì)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出門車隊(duì)的管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛使用安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出門車輛及駕駛員。3.基本原則安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。規(guī)范管理原則。車輛使用、調(diào)度、維修等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。高效使用原則。合理安排車輛,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛管理1.車輛登記公司所有車輛均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、維修保養(yǎng)記錄等信息。建立車輛檔案,記錄車輛的基本情況、使用情況、維修情況等,以便于管理和查詢。2.車輛調(diào)度公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,報(bào)車輛調(diào)度審核。車輛調(diào)度根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)配車輛,并及時(shí)通知駕駛員。3.車輛使用駕駛員接到車輛調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,并確保車輛整潔、性能良好。駕駛員在出車前,應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛無故障隱患。駕駛員在行車過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),并對車輛進(jìn)行清潔和檢查,確保車輛整潔、性能良好。4.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好。車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度,并填寫《車輛維修申請表》,注明故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。車輛調(diào)度根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的廠家,確保維修質(zhì)量。車輛維修完畢后,駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,并在《車輛維修申請表》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。5.車輛保險(xiǎn)公司所有車輛均應(yīng)按照國家規(guī)定購買車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前,車輛調(diào)度應(yīng)及時(shí)通知辦公室辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)不間斷。三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序進(jìn)行選拔,確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和安全意識(shí)。駕駛員錄用前,應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和體檢,確保駕駛員無不良記錄和身體疾病。2.駕駛員培訓(xùn)與教育公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效工資、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。4.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。按時(shí)完成車輛調(diào)度安排的出車任務(wù),不得無故拒載或延誤。愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛整潔、性能良好。做好車輛的清潔工作,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得泄露公司機(jī)密信息。四、用車規(guī)定1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,報(bào)車輛調(diào)度審核。緊急情況下,可先電話申請用車,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《車輛使用申請表》。2.用車審批《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)車輛調(diào)度審核。車輛調(diào)度根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行審批。車輛使用申請獲批后,車輛調(diào)度應(yīng)及時(shí)通知駕駛員出車,并將《車輛使用申請表》交駕駛員隨車攜帶。3.用車范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工因公出差、會(huì)議接送等。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途,如接送親友、辦理個(gè)人事務(wù)等。4.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。乘車人員應(yīng)系好安全帶,確保乘車安全。駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員的不合理要求,如超速、超載、違反交通規(guī)則等。五、費(fèi)用管理1.車輛油耗管理公司對車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,建立油耗臺(tái)賬,記錄每輛車的油耗情況。駕駛員應(yīng)合理駕駛,降低車輛油耗。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度,并進(jìn)行檢查和維修。2.車輛維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員應(yīng)在維修廠提供的維修清單上簽字確認(rèn)。車輛調(diào)度應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核,確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,車輛調(diào)度應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)不間斷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷,不得擅自提高保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)或增加保險(xiǎn)項(xiàng)目。六、安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度,定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全性能良好。2.安全教育公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身安全素質(zhì)。3.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛無故障隱患。車輛調(diào)度應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。4.事故處理如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。公司應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理,妥善處理事故善后工作。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,追究駕駛員的責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對車輛使用、調(diào)度、維修等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。車輛管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對車輛管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檢查內(nèi)容車輛使用情況,包括是否按照規(guī)定申請、審批、使用車輛等。駕駛員工作情況,包括是否按時(shí)出車、安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量等。車輛維修與保養(yǎng)情況,包括是否按照規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng)、維修費(fèi)用是否合理等。車輛安全情況,包括是否定期進(jìn)行安全檢查、是否存在安全隱患等。
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