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文檔簡介
乒乓球活動(dòng)場地管理制度總則目的為規(guī)范公司乒乓球活動(dòng)場地的使用與管理,為員工提供一個(gè)安全、有序、舒適的乒乓球活動(dòng)環(huán)境,豐富員工的業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及乒乓球場地的相關(guān)使用情況。管理原則1.安全第一原則:確保場地設(shè)施安全,避免因使用不當(dāng)造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.公平使用原則:所有員工享有平等使用場地的權(quán)利,按照規(guī)定的流程和時(shí)間進(jìn)行預(yù)約和使用。3.愛護(hù)設(shè)施原則:每位使用者都應(yīng)愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持場地整潔衛(wèi)生。場地使用規(guī)定場地開放時(shí)間1.周一至周五:[具體開放時(shí)間段,例如18:0021:00]2.周六、周日及法定節(jié)假日:[具體開放時(shí)間段,例如9:0012:00,14:0017:00]預(yù)約方式1.員工需提前[X]個(gè)工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行場地預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括預(yù)約人姓名、部門、預(yù)約時(shí)間、使用時(shí)長等。2.每次預(yù)約時(shí)長不得超過[規(guī)定最長時(shí)長,例如2小時(shí)]。預(yù)約取消及變更1.若需取消預(yù)約,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)在辦公系統(tǒng)中操作,否則視為違約。2.預(yù)約成功后如需變更預(yù)約時(shí)間,應(yīng)提前[X]小時(shí)提出申請,經(jīng)管理員同意后方可變更。優(yōu)先使用權(quán)1.公司組織的乒乓球比賽、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等優(yōu)先使用場地,具體安排由組織者提前與場地管理員溝通確定。2.若出現(xiàn)多人同時(shí)預(yù)約同一時(shí)間段的情況,按預(yù)約時(shí)間先后順序確定使用權(quán);若預(yù)約時(shí)間相同,以抽簽方式?jīng)Q定。場地設(shè)施管理設(shè)施配備1.場地內(nèi)配備標(biāo)準(zhǔn)乒乓球桌、球拍、乒乓球等基本器材。2.根據(jù)實(shí)際使用情況,定期檢查和補(bǔ)充器材數(shù)量,確保正常使用。設(shè)施維護(hù)1.場地管理員負(fù)責(zé)定期對乒乓球桌、球拍、乒乓球等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。2.使用者在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)告知場地管理員,不得自行維修。設(shè)施更新1.根據(jù)場地設(shè)施的使用年限和磨損情況,適時(shí)提出設(shè)施更新計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.新設(shè)施采購后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試,確保正常投入使用。場地環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生要求1.使用者應(yīng)保持場地內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.每次使用結(jié)束后,應(yīng)將使用過程中產(chǎn)生的垃圾清理帶走,并將桌椅擺放整齊。清潔安排1.場地管理員每天在場地開放前和關(guān)閉后進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、乒乓球桌擦拭、器材整理等。2.定期對場地進(jìn)行深度清潔,包括墻面清潔、門窗玻璃擦拭等,具體周期為[X]周/月。安全管理安全責(zé)任1.公司對場地的安全負(fù)責(zé),場地管理員應(yīng)定期檢查場地設(shè)施設(shè)備的安全性,及時(shí)消除安全隱患。2.使用者應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,正確使用場地設(shè)施設(shè)備,不得進(jìn)行危險(xiǎn)行為。安全措施1.場地內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。2.場地管理員應(yīng)熟知消防知識(shí)和應(yīng)急預(yù)案,在緊急情況下能夠迅速采取措施。緊急情況處理1.如遇突發(fā)安全事故,場地管理員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.公司應(yīng)根據(jù)事故情況啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,組織救援和處理工作。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時(shí)間使用場地,遲到或早退超過[規(guī)定時(shí)長,例如15分鐘]。2.未經(jīng)允許私自更改預(yù)約信息。3.損壞場地設(shè)施設(shè)備,未及時(shí)告知管理員或未按規(guī)定賠償。4.在場地內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、進(jìn)行與乒乓球活動(dòng)無關(guān)的行為。5.不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定,亂扔垃圾、不清理場地。處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并記錄在案。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將取消其[X]個(gè)月的場地預(yù)約資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)
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