為規(guī)范公司出差管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，有效控制出差費(fèi)用，提高出差效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.厲行節(jié)約原則：在確保出差任務(wù)順利完成的前提下，嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出，降低公司運(yùn)營成本。2.規(guī)范審批原則：所有出差必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。3.高效執(zhí)行原則：出差人員應(yīng)合理安排行程，提高工作效率，按時(shí)完成出差任務(wù)。二、出差審批（一）申請流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.將《出差申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.如涉及跨部門出差或需公司領(lǐng)導(dǎo)審批的情況，申請人員應(yīng)將《出差申請表》逐級提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下人員出差，由部門經(jīng)理審批。2.部門經(jīng)理出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.副總經(jīng)理及以上人員出差，由公司負(fù)責(zé)人審批。（三）特殊情況處理如因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無法提前按正常流程申請的，出差人員應(yīng)在出差前電話向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.公司鼓勵員工選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全快捷的交通工具出行。一般情況下，優(yōu)先選擇火車、長途客車等公共交通工具。2.因工作需要或特殊情況確需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前在《出差申請表》中注明，并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，如有特殊原因需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，必須報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。3.因工作需要自駕出差的，應(yīng)提前向公司報(bào)備，并確保車輛手續(xù)齊全、安全性能良好。出差期間的車輛費(fèi)用（包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等）按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地和工作需要，對住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定。一般情況下，員工應(yīng)選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)型酒店或招待所住宿。2.如因特殊原因需要入住高檔酒店的，應(yīng)提前在《出差申請表》中注明，并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.員工在出差期間應(yīng)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)酒店設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的輕重緩急，合理規(guī)劃行程，確保能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。行程安排應(yīng)盡量緊湊，避免不必要的停留和延誤。2.在出差期間，如有行程調(diào)整或臨時(shí)增加工作任務(wù)的情況，出差人員應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用范圍1.出差費(fèi)用包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用等。2.交通費(fèi)用是指出差期間乘坐各種交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括飛機(jī)票、火車票、長途客車票、出租車票等。3.住宿費(fèi)用是指出差期間入住酒店或招待所所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括房費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。4.餐飲補(bǔ)貼是指公司為補(bǔ)貼出差人員的餐飲費(fèi)用而發(fā)放的補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.市內(nèi)交通費(fèi)用是指出差期間在市內(nèi)乘坐公共交通工具（如公交車、地鐵等）或因工作需要乘坐出租車所產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，如有特殊原因需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，必須報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批，并按照審批后的票價(jià)報(bào)銷?；疖嚻保喊凑諏?shí)際購買票價(jià)報(bào)銷，軟臥需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。長途客車票：按照實(shí)際購買票價(jià)報(bào)銷。出租車票：在市內(nèi)因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在車票背面注明起止地點(diǎn)、事由等信息，按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，但原則上不得超過市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用：根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天3.餐飲補(bǔ)貼：按照出差自然天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.市內(nèi)交通補(bǔ)貼：按照出差自然天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票，并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定對報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，并簽署意見。3.審核通過后，將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差人員。（四）報(bào)銷注意事項(xiàng)1.出差費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程和費(fèi)用支出相符。2.對于不符合公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。3.出差人員應(yīng)妥善保管好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門說明情況，并提供相應(yīng)的證明材料。4.如發(fā)現(xiàn)出差人員虛報(bào)、多報(bào)出差費(fèi)用的，公司將追回虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、出差期間的工作要求（一）工作匯報(bào)1.出差人員應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解出差任務(wù)的完成情況。2.對于重要工作事項(xiàng)或遇到的問題，出差人員應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案和建議。（二）工作紀(jì)律1.出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)公司形象。2.在出差期間，應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)，不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的活動。3.如因工作需要與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得接受外單位的賄賂或其他不正當(dāng)利益。（三）資料整理1.出差人員應(yīng)及時(shí)整理出差期間的工作資料，包括文件、報(bào)告、合同等，并按照公司檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。2.對于重要的工作資料，應(yīng)及時(shí)帶回公司，并提交給相關(guān)部門或人員。六、出差歸來的工作交接（一）工作交接內(nèi)容1.出差人員應(yīng)將出差期間的工作完成情況、未完成工作事項(xiàng)、相關(guān)文件資料等向部門同事進(jìn)行詳細(xì)交接。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的出差，出差人員應(yīng)組織召開專門的工作會議，向部門同事介紹出差期間的工作進(jìn)展情況、取得的成果以及下一步工作計(jì)劃。（二）交接手續(xù)1.出差人員應(yīng)填寫《出差工作交接表》，詳細(xì)記錄工作交接的內(nèi)容、時(shí)間、交接人等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.《出差工作交接表》一式兩份，一份由出差人員留存，一份交部門存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對出差管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出差審批、費(fèi)用報(bào)銷、行程安排等是否符合本制度的規(guī)定。（二）日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工出差情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、警告、罰款、降職、解除勞動合同等。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)