乳品化驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范乳品化驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和效率，保障乳品質(zhì)量安全。2.適用范圍本制度適用于公司乳品化驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于分析儀器、檢測(cè)設(shè)備、輔助設(shè)備等。3.職責(zé)分工化驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)設(shè)備管理的全面工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)、報(bào)廢等工作。設(shè)備管理員協(xié)助化驗(yàn)室主管進(jìn)行設(shè)備管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修記錄，建立設(shè)備檔案，確保設(shè)備狀態(tài)良好。設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)化驗(yàn)室檢測(cè)工作的需要和設(shè)備的使用狀況，由化驗(yàn)室主管制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，收集相關(guān)資料，確保其符合公司要求。3.采購(gòu)合同采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、使用人員和采購(gòu)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。設(shè)備應(yīng)具備合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。對(duì)于大型、精密設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。三、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性和計(jì)量要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)單位等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)，按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)資料和樣品。3.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.計(jì)量標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或報(bào)廢，不得使用。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟，以及安全注意事項(xiàng)。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。使用人員應(yīng)經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.操作記錄使用人員在操作設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄。設(shè)備使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用日期、使用人員、樣品信息、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。4.安全操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止操作，報(bào)告設(shè)備管理員，并采取相應(yīng)的措施。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自操作設(shè)備或更改設(shè)備參數(shù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備使用人員每天應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況，定期組織設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部檢查、調(diào)整、緊固等工作。一級(jí)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修記錄，定期組織設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維修、調(diào)試等工作。二級(jí)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，并填寫設(shè)備維修記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。5.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、故障維修等情況。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備說(shuō)明書等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案更新設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)記錄等資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行更新。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)化驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足檢測(cè)工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無(wú)法改造的；國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理員填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用情況等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、化驗(yàn)室主管審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由公司指定的部門進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆卸、解體、變賣等。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保環(huán)保、安全。5